論壇會議上該這樣玩,才對!顛覆傳統(tǒng)的會議模式,簡直酷到~用一份精美邀請函,打響會議的頭炮。輕松將嘉賓搞到手,順順利利開啟后續(xù)工作,不在有任何后顧之憂。綻放光彩、收獲結(jié)果的時候來了——會議開始,這兒才是重點(diǎn)喲!嘉賓們受邀來到現(xiàn)場,一種簡單、快捷、新穎的簽到方式,刷新嘉賓們的“會議觀”,進(jìn)入會議現(xiàn)場更是讓嘉賓們眼前一亮:簽到嘉賓的頭像紛紛在大屏幕上面展示,可匯聚成會議主題logo,可動態(tài)變換—3D簽到。剛剛開始就這么精彩,后面的更是有掀起全場熱情的陣勢。大咖們激情的在臺上演講,臺下嘉賓按捺不住內(nèi)心的激動?來,來,來,臺上臺下一起嗨,撩大咖,與大咖同臺對話——彈幕、消息墻互動起來。關(guān)于一場會議論壇活動的總結(jié)。南岸區(qū)會議論壇服務(wù)策劃
會議具有些什么特點(diǎn)呢?首先具有紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。其次還具有概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。再者還具有條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。四川有創(chuàng)意的會議論壇服務(wù)案例一場成功的會議論壇可以達(dá)到什么樣的效果?
一份詳細(xì)的推介會方案,能有效的保障活動的順利進(jìn)行,撰寫推介會方案包括但不限于以下幾點(diǎn)要素:活動目的、活動主題、主辦單位、活動時間、活動地點(diǎn)、活動規(guī)模、與會人員、活動內(nèi)容、活動流程、宣傳計(jì)劃、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。但是活動都是要落實(shí)到活動的場地的。場地,線下活動的場景發(fā)生地,關(guān)于它的重要性是再怎么強(qiáng)調(diào)也不過分的,毫不夸張的說,場地的環(huán)境、裝飾、基調(diào)、氛圍無形中影響著招商推介活動給參與者帶來的感覺。選場地也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風(fēng)格、環(huán)境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,因?yàn)閷儆谏虅?wù)類的活動,這其實(shí)也是活動體驗(yàn)的一部分。至于風(fēng)格,那就得看你舉辦推介活動的性質(zhì)以及你希望給與會者帶來什么樣的感覺了。
舉辦會議論壇的簽到方式有哪些?隨著科技的發(fā)展以及活動多樣化的體現(xiàn)和節(jié)約參會者進(jìn)場時間,因此簽到的方式也變得多種多樣,包含有人臉識別簽到、嘉賓禮簿簽到、傳統(tǒng)的簽到表簽到、3D微信簽到墻、現(xiàn)場制證、閘機(jī)簽到、手環(huán)簽到、身份證簽到、自助簽到、電子簽名簽到、簽到背景墻簽到、機(jī)器人簽到、印章簽到、手印泥簽到、按手印簽到、按燈簽到、貼片簽到、拼圖簽到、插花簽到、黑膠唱片簽到、翻格簽到、二維碼簽到等。目前使用比較多的便是手機(jī)掃碼簽到,手環(huán)掃描簽到,IPAD掃描簽到,身份證簽到,掃碼槍掃描簽到,人臉識別簽到。大型的會議論壇的注意事項(xiàng)有哪些?
什么樣的會議論壇主題才是一個合格的主題:1.內(nèi)容健康、積極向上,并富有意義與創(chuàng)意。內(nèi)容健康積極是必須的,相信也基本不會有人犯錯。關(guān)鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個就需要好好思考了。意義方面主要是要結(jié)合公司的情況,行業(yè)特征及所取得的成就等,融合起來擬定一個主題。而創(chuàng)意,就看策劃人的水平了,比較常見的是利用諧音、比喻、熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)語等進(jìn)行主題擬定。2.短小精悍,簡潔明了。確定主題時另一個不得不考慮的就是字?jǐn)?shù)了。跟取標(biāo)題一樣,字?jǐn)?shù)太長顯得重復(fù)啰嗦,讓人感覺拖沓。而簡短又凝練的主題,不僅大氣更是朗朗上口,也容易讓人記住。一般而言,擬定的主題字?jǐn)?shù)不超過10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點(diǎn)也是很重要的,擬定的主題如果與公司性質(zhì)完全不相關(guān),那就鬧笑話了。譬如民營醫(yī)院辦年會,主題卻是講拼搏提升業(yè)績啥的,那就很尷尬。除了公司形象外,員工年齡特征也是要考慮的,如果員工整體偏年輕,年會主題就要有活力,體現(xiàn)青春氣息,如果整體年齡偏大,主題就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)正式一些。 如何策劃一場會議論壇?瀘州獨(dú)特的會議論壇服務(wù)案例
論做一場會議論壇的必要性。南岸區(qū)會議論壇服務(wù)策劃
承辦會議論壇,極為重要的是會議的接待工作。會議的參加者可能來自天南海北,差異極大,會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會議固定安排的議程之外,承辦方的策劃人員可以用心安排會議的一些細(xì)節(jié),增加參會者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會務(wù)組房間號,并通知參會來賓。2、會務(wù)組門牌明顯標(biāo)識,便于來賓尋找。3、建立酒店與會議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。4、24小時值班制,解決參會來賓各類疑難問題。5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,方便來賓使用。南岸區(qū)會議論壇服務(wù)策劃