制定論壇峰會方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面：1.論壇峰會方案需要明確論壇峰會日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，使各場次論壇峰會能順利銜接。方案一般應(yīng)包括論壇峰會名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、論壇峰會任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。2.加強(qiáng)溝通。一方面需要加強(qiáng)與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型論壇峰會的順利開展，離不開會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門的密切配合和相互協(xié)作。因此在論壇峰會籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作井然有序的進(jìn)行。3.合理安排分解工作任務(wù)，明確工作職責(zé)。細(xì)化策劃方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，使各部門能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)倒退安排時(shí)間表，保證按時(shí)按質(zhì)完成工作。一份好的會議論壇策劃方案。渝北區(qū)**會議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)

會議中--注意事項(xiàng)：（1）會議主持人：主持會議要注意，介紹參會人員、控制會議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會議時(shí)間。（2）會議座次的安排：一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。攀枝花會議論壇服務(wù)一場成功的會議論壇可以達(dá)到什么樣的效果？

一場會議活動所必須要用到的各種宣傳物料，比如POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等，以及現(xiàn)場展示的PPT等，都可以看作為給用戶和潛在用戶準(zhǔn)備的產(chǎn)品觸點(diǎn)?；顒淤Y料的整體VI設(shè)計(jì)，要官方、正式、嚴(yán)謹(jǐn)，比較好能配合著塑造出活動的整體隆重的視覺效果。因?yàn)樾枰獪?zhǔn)備大量的宣傳素材，可能還會涉及到拍攝產(chǎn)品或項(xiàng)目的宣傳片，比較好都要提前去完成，不要等到活動快開始，才手忙腳亂地去準(zhǔn)備。這個(gè)宣傳片關(guān)乎企業(yè)和品牌的形象，是招商推介會上重要的展示資料，一定要交給專業(yè)的制作公司前期拍攝，后期制作，這樣現(xiàn)場的整體效果才能讓人耳目一新。

會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個(gè)要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。我們源木商務(wù)能提供的會議論壇服務(wù)有：會議接待、會議沙龍、會議論壇、產(chǎn)品發(fā)布會、推介會、行業(yè)峰會等。會議論壇籌備時(shí)間需要多久?

會議類型有哪些？按照舉辦單位劃分，一般按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會議分為三大類：1、公司類會議：公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個(gè)人，大到上千人。公司類會議的數(shù)量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議，所以公司類會議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等。2、社團(tuán)協(xié)會類會議：社團(tuán)協(xié)會類會議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同，規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。3、其他組織會議：包含一些公司的年會、某行業(yè)的峰會，論壇或者發(fā)布會之類的。一場好的會議論壇需要注意哪些因素？內(nèi)江會議論壇服務(wù)策劃

什么是會議論壇服務(wù)？渝北區(qū)**會議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)

    會議前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò);會議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé);會議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會議場所，會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室;有時(shí)公司會安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即:會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說"口說無憑"。 渝北區(qū)**會議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)