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遂寧有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-10-15

確定一個(gè)行業(yè)峰會(huì)的主題需要考慮到哪些因素?有以下幾個(gè)點(diǎn)供大家參考:無論是論壇還是峰會(huì),確定主題時(shí),我們都需考慮到活動(dòng)的背景、發(fā)起者、目的及意義和目標(biāo)人群這四個(gè)方面,可以以社會(huì)的熱點(diǎn)、行業(yè)的熱門問題等為主題,也可以以特定目標(biāo)人群所關(guān)心的、需要的、或正在議論的話題為主題。除此以外,論壇和峰會(huì)的主題及議題都必須得有可行性、前瞻性及發(fā)展性。例如,現(xiàn)在許有分量的大會(huì),大部分都是以科技與產(chǎn)業(yè)的融合為主題,其中有(AI+,互聯(lián)網(wǎng)+,數(shù)字經(jīng)濟(jì),科技金融,工業(yè)等)。這些主題不僅結(jié)合了當(dāng)下熱點(diǎn),同時(shí)對(duì)行業(yè)的未來發(fā)展也具有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。因此,在選定主題的時(shí)候一定要考慮以上幾個(gè)方面來確定一個(gè)論壇或者峰會(huì)的主題。會(huì)議論壇服務(wù)的策劃方案。遂寧有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)

會(huì)議前--確認(rèn)基本流程:時(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。會(huì)議的議題,就是要討論哪些問題。會(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。廣元各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如何做出一份好的會(huì)議論壇活動(dòng)策劃?

會(huì)議中--注意事項(xiàng):(1)會(huì)議主持人:主持會(huì)議要注意,介紹參會(huì)人員、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會(huì)議時(shí)間。(2)會(huì)議座次的安排:一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

    什么樣的會(huì)議論壇主題才是一個(gè)合格的主題:1.內(nèi)容健康、積極向上,并富有意義與創(chuàng)意。內(nèi)容健康積極是必須的,相信也基本不會(huì)有人犯錯(cuò)。關(guān)鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個(gè)就需要好好思考了。意義方面主要是要結(jié)合公司的情況,行業(yè)特征及所取得的成就等,融合起來擬定一個(gè)主題。而創(chuàng)意,就看策劃人的水平了,比較常見的是利用諧音、比喻、熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)語等進(jìn)行主題擬定。2.短小精悍,簡(jiǎn)潔明了。確定主題時(shí)另一個(gè)不得不考慮的就是字?jǐn)?shù)了。跟取標(biāo)題一樣,字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)顯得重復(fù)啰嗦,讓人感覺拖沓。而簡(jiǎn)短又凝練的主題,不僅大氣更是朗朗上口,也容易讓人記住。一般而言,擬定的主題字?jǐn)?shù)不超過10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點(diǎn)也是很重要的,擬定的主題如果與公司性質(zhì)完全不相關(guān),那就鬧笑話了。譬如民營(yíng)醫(yī)院辦年會(huì),主題卻是講拼搏提升業(yè)績(jī)啥的,那就很尷尬。除了公司形象外,員工年齡特征也是要考慮的,如果員工整體偏年輕,年會(huì)主題就要有活力,體現(xiàn)青春氣息,如果整體年齡偏大,主題就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)正式一些。 一場(chǎng)的會(huì)議論壇策劃應(yīng)該怎么做?

會(huì)議論壇或者峰會(huì)的選址非常重要,若選址不好將會(huì)給與會(huì)者帶來一次不好的體驗(yàn)。一般情況綜合考慮以下幾個(gè)方面,首先是風(fēng)格與品味,一般場(chǎng)地有選擇室內(nèi)和戶外的,通常情況下室內(nèi)的比較常見,因?yàn)槭覂?nèi)各方面設(shè)施都比較齊全,場(chǎng)景也好布置,當(dāng)然非正式的一些會(huì)議也可以選擇在戶外展開;其次是考慮到實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,通常情況下選址要考慮到此次會(huì)議的規(guī)模和人數(shù)問題,再者還有一個(gè)會(huì)議的預(yù)算問題。然后還有一個(gè)就是交通是否方面的問題(包括一些媒體朋友和重要人物的遠(yuǎn)近和現(xiàn)場(chǎng)停車是否方便。)成都的會(huì)議論壇哪家做的效果好?渝北區(qū)個(gè)性化會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)

怎么做好一場(chǎng)質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃?遂寧有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)

一場(chǎng)活動(dòng)是否成功還是得是“三分靠策劃,七分靠執(zhí)行”?;顒?dòng)策劃固然很重要,但是在活動(dòng)執(zhí)行中更為重要,我們要面臨活動(dòng)過程的突發(fā)事件臨時(shí)處理,同時(shí)更要注意執(zhí)行活動(dòng)中的基本和細(xì)節(jié)處理?;顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動(dòng)工作人員,進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個(gè)決策節(jié)點(diǎn)保證流程的順暢,把所有的資源向每個(gè)條線賦能,讓每個(gè)條線都有決策人,而不是所有的問題等著某一個(gè)人或者某幾個(gè)人才能決策。兵不在多而在于精,這也就是說,活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,真正的關(guān)鍵,在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。遂寧有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)

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