一場(chǎng)活動(dòng)是否成功還是得是“三分靠策劃,七分靠執(zhí)行”?;顒?dòng)策劃固然很重要,但是在活動(dòng)執(zhí)行中更為重要,我們要面臨活動(dòng)過程的突發(fā)事件臨時(shí)處理,同時(shí)更要注意執(zhí)行活動(dòng)中的基本和細(xì)節(jié)處理?;顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動(dòng)工作人員,進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個(gè)決策節(jié)點(diǎn)保證流程的順暢,把所有的資源向每個(gè)條線賦能,讓每個(gè)條線都有決策人,而不是所有的問題等著某一個(gè)人或者某幾個(gè)人才能決策。兵不在多而在于精,這也就是說,活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,真正的關(guān)鍵,在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。論做一場(chǎng)會(huì)議論壇的必要性。眉山個(gè)性化會(huì)議論壇服務(wù)
如何提升與會(huì)者參加會(huì)議的體驗(yàn)感?首先,我們可以發(fā)放特殊的邀請(qǐng)函。例如:以蠟封印章、卷軸、竹簡(jiǎn)的方式來發(fā)放邀請(qǐng)函,這樣會(huì)給與會(huì)者一種神秘感,勾起與會(huì)者的好奇心,更有欲望來到會(huì)場(chǎng)。其次,我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會(huì)者來到會(huì)場(chǎng)因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒;例如:閘機(jī)簽到,手環(huán)簽到或者二維碼簽到,這樣既快速而又能保持與會(huì)者懷揣著好奇和期待的心理進(jìn)入到會(huì)場(chǎng)。再者,提升會(huì)議過程中的服務(wù)質(zhì)量。在會(huì)議過程中,我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方,并且及時(shí)的為與會(huì)者添加茶水。還有一點(diǎn)就是會(huì)議過程中要有互動(dòng)的環(huán)節(jié)。會(huì)議難免枯燥無味,我們就可以在會(huì)議過程中做一些互動(dòng)的小活動(dòng),例如:抽獎(jiǎng),搖一搖活動(dòng)等,增加與會(huì)者的體驗(yàn)感。宜賓有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)方案一場(chǎng)成功的會(huì)議論壇可以達(dá)到什么樣的效果?
如何評(píng)估一個(gè)論壇或者峰會(huì)是否值得參加?首先要明確自己參加這場(chǎng)峰會(huì)或者論壇的目的是什么?是想了解目前行業(yè)的發(fā)展朝向還是想從一些論壇或者峰會(huì)中得到什么干貨知識(shí),又或者是想要結(jié)識(shí)行業(yè)的對(duì)自己有幫助的人等,不管出于什么目的,一定要弄清楚自己去參會(huì)的目的是什么;其次,去參加這場(chǎng)論壇或者峰會(huì)要是自己能輕輕松松,不用費(fèi)很大勁就可以進(jìn)去到的,過于高級(jí)費(fèi)時(shí)耗力不說還不一定能夠進(jìn)去,這樣能結(jié)交到的也是志同道合的人,更容易了解到他們?cè)陉P(guān)注的是什么。然后還得要清楚參加這樣的論壇或者峰會(huì)是否能夠達(dá)到自己的一個(gè)預(yù)期值。
高峰論壇會(huì)議:一般是世界(或者地區(qū)的)100強(qiáng)企業(yè)CEO之間的,就某一個(gè)或者幾個(gè)近一段時(shí)間,他們自己非常關(guān)心的問題,相互交流的一種方式。峰會(huì):是“公認(rèn)比較成功的企業(yè)”高層之間參加的會(huì)議,可能是圓桌會(huì)議,可能是論壇會(huì)議,可能是分組討論會(huì)議,可能是經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)議,可能是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)議,可能長(zhǎng)期沒有解決的問題,可能是時(shí)髦的問題,上述兩種一般是由**、學(xué)術(shù)、媒體、行業(yè)組織或者經(jīng)濟(jì)團(tuán)體發(fā)起,不一定有明顯的時(shí)間規(guī)律。如何策劃出一場(chǎng)的會(huì)議論壇活動(dòng)?
如何選擇論壇會(huì)議或者會(huì)議沙龍的召開時(shí)間?1、避開重要的節(jié)假日,商務(wù)類的會(huì)議,如果本身對(duì)節(jié)假日沒有特別需求,通常來說不建議占用參會(huì)者的個(gè)人放假時(shí)間。2、避開行業(yè)內(nèi)同類型的重要會(huì)議,這個(gè)很好理解,如果有非常重要的嘉賓你希望對(duì)方出席,肯定不希望TA分身乏術(shù)吧?3、避開周一或者月底,因?yàn)橹芤皇枪ぷ魅盏拈_端,絕大部分公司會(huì)在周一安排個(gè)部門例會(huì)之類,有些參會(huì)者本身是公司重要崗位的成員,甚至是這類會(huì)議的召集者,一旦外出參會(huì),就會(huì)影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn),或者需要其他參會(huì)者配合修改時(shí)間,導(dǎo)致不便。所以,周一并不是一個(gè)好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn),比如你組織一個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)議,絕大部分財(cái)務(wù)人士月底需要結(jié)賬核算等,很難出席其他活動(dòng),自然會(huì)影響出席率。通常大部分的會(huì)議如果放在周三、周四來舉辦,相對(duì)而言會(huì)是一個(gè)更好的選擇,出席率遠(yuǎn)高于其他日期。會(huì)議論壇籌備時(shí)間需要多久?遂寧獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)方案
會(huì)議論壇活動(dòng)策劃必看。眉山個(gè)性化會(huì)議論壇服務(wù)
現(xiàn)階段的一些有著很高,很有價(jià)值的會(huì)議及論壇都依靠請(qǐng)級(jí)別較高的嘉賓,干貨議題用來吸引參會(huì)人員。但大多數(shù)會(huì)議都選擇一個(gè)風(fēng)景優(yōu)美的旅游城市來召開會(huì)議,畢竟在中國(guó)現(xiàn)有國(guó)情下,大多數(shù)參會(huì)者都是大企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、單位前來參會(huì),無論是參會(huì)費(fèi)還行其他費(fèi)用都是公款報(bào)銷,選擇一個(gè)可玩兒性較大的城市,會(huì)議也就成功了一半?,F(xiàn)階段會(huì)議及論壇收入主要來源于三大塊兒:1、與會(huì)者參會(huì)費(fèi)。2、會(huì)議相關(guān)企業(yè)冠名費(fèi)以及口播廣告。3、贊助費(fèi)(相關(guān)行業(yè)老板上臺(tái)致辭,帶貨)。眉山個(gè)性化會(huì)議論壇服務(wù)
森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在四川省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同森爍公關(guān)顧問供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!