招商推介會(huì)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備至少要1個(gè)月,然后把每件事情都要有個(gè)結(jié)點(diǎn),就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須要完成哪些事情。不要等到活動(dòng)快開始,手忙腳亂的。因?yàn)樾枰獪?zhǔn)備大量的宣傳素材,這里涉及到拍攝制作城市宣傳片,這個(gè)宣傳片關(guān)乎城市的形象,需要專業(yè)的制作公司前期拍攝,后期制作。制作出高質(zhì)量的宣傳片,是招商推介會(huì)上重要的音頻視頻資料。然后:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體VI設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)要官方,正式,嚴(yán)謹(jǐn),要塑造出活動(dòng)的整體隆重的視覺效果。高逼格的活動(dòng),一定要有高大上的設(shè)計(jì)。會(huì)議論壇的舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)有些什么技巧?綿陽(yáng)特色會(huì)議論壇服務(wù)
如何選擇論壇會(huì)議或者會(huì)議沙龍的召開時(shí)間?1、避開重要的節(jié)假日,商務(wù)類的會(huì)議,如果本身對(duì)節(jié)假日沒有特別需求,通常來(lái)說不建議占用參會(huì)者的個(gè)人放假時(shí)間。2、避開行業(yè)內(nèi)同類型的重要會(huì)議,這個(gè)很好理解,如果有非常重要的嘉賓你希望對(duì)方出席,肯定不希望TA分身乏術(shù)吧?3、避開周一或者月底,因?yàn)橹芤皇枪ぷ魅盏拈_端,絕大部分公司會(huì)在周一安排個(gè)部門例會(huì)之類,有些參會(huì)者本身是公司重要崗位的成員,甚至是這類會(huì)議的召集者,一旦外出參會(huì),就會(huì)影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn),或者需要其他參會(huì)者配合修改時(shí)間,導(dǎo)致不便。所以,周一并不是一個(gè)好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn),比如你組織一個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)議,絕大部分財(cái)務(wù)人士月底需要結(jié)賬核算等,很難出席其他活動(dòng),自然會(huì)影響出席率。通常大部分的會(huì)議如果放在周三、周四來(lái)舉辦,相對(duì)而言會(huì)是一個(gè)更好的選擇,出席率遠(yuǎn)高于其他日期。遂寧有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)流程會(huì)議論壇活動(dòng)策劃必看;
論壇會(huì)議上該這樣玩,才對(duì)!顛覆傳統(tǒng)的會(huì)議模式,簡(jiǎn)直酷到~用一份精美邀請(qǐng)函,打響會(huì)議的頭炮。輕松將嘉賓搞到手,順順利利開啟后續(xù)工作,不在有任何后顧之憂。綻放光彩、收獲結(jié)果的時(shí)候來(lái)了——會(huì)議開始,這兒才是重點(diǎn)喲!嘉賓們受邀來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),一種簡(jiǎn)單、快捷、新穎的簽到方式,刷新嘉賓們的“會(huì)議觀”,進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)更是讓嘉賓們眼前一亮:簽到嘉賓的頭像紛紛在大屏幕上面展示,可匯聚成會(huì)議主題logo,可動(dòng)態(tài)變換—3D簽到。剛剛開始就這么精彩,后面的更是有掀起全場(chǎng)熱情的陣勢(shì)。大咖們激情的在臺(tái)上演講,臺(tái)下嘉賓按捺不住內(nèi)心的激動(dòng)?來(lái),來(lái),來(lái),臺(tái)上臺(tái)下一起嗨,撩大咖,與大咖同臺(tái)對(duì)話——彈幕、消息墻互動(dòng)起來(lái)。
會(huì)議前--確認(rèn)基本流程:時(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來(lái)參加,公司這邊誰(shuí)來(lái)出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。會(huì)議的議題,就是要討論哪些問題。會(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。論選擇一個(gè)高水平的會(huì)議論壇策劃團(tuán)隊(duì)的重要性!
推介會(huì)顧名思義就是推廣介紹的大會(huì)或活動(dòng),旨在幫助企業(yè)、社會(huì)組織和團(tuán)體、某些單位等宣揚(yáng)自己的特點(diǎn)、產(chǎn)品和政策,促進(jìn)交流活動(dòng),為合作雙方帶來(lái)利益的一種促銷形式。向推薦對(duì)象傳達(dá)相關(guān)組織、團(tuán)體或企業(yè)的情況、文化價(jià)值觀、人力資源政策等信息。而招商推介會(huì)在一定程度上幫助某些單位和企業(yè)進(jìn)行面對(duì)面交流,促進(jìn)招商引資發(fā)展,讓某些單位找到合適的企業(yè)入駐,讓企業(yè)找到合適的園區(qū)進(jìn)行發(fā)展。通常招商推介會(huì)會(huì)選擇在大中城市的會(huì)展中心、星級(jí)酒店、禮堂、體育館等場(chǎng)所。使企業(yè)和某些單位能夠面對(duì)面的交流,以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品、服務(wù)、理念的目的,通過現(xiàn)場(chǎng)提問作答的方式增進(jìn)雙方彼此的了解,易于營(yíng)造氣氛促成理想的雙邊考察效果。會(huì)議論壇策劃方案具體該怎么做?樂山各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)
一場(chǎng)成功的會(huì)議論壇可以達(dá)到什么樣的效果?綿陽(yáng)特色會(huì)議論壇服務(wù)
會(huì)議或者峰會(huì)中如何讓嘉賓有更好的體驗(yàn)感?在峰會(huì)的所有工作中,嘉賓的接待是非常耗時(shí)耗力的事情。你要不斷和嘉賓溝通接送機(jī)時(shí)間、酒店預(yù)訂情況、提供個(gè)性化的交通指南等。反復(fù)的信息確定占據(jù)了大量的籌備時(shí)間以及人力和物力。為了提高接待服務(wù)工作效率,《31數(shù)字化峰會(huì)白皮書》詳細(xì)展示了數(shù)字化的接待服務(wù)所涉及到的服務(wù)內(nèi)容。1、數(shù)字接機(jī)服務(wù)。數(shù)字化接送機(jī)管理包括現(xiàn)場(chǎng)數(shù)字化接送機(jī)管理和實(shí)時(shí)的全維度數(shù)據(jù)監(jiān)控覆蓋系統(tǒng)。能夠充分滿足不同人群對(duì)整個(gè)大會(huì)接送機(jī)的訴求,提高接機(jī)效率,減輕工作負(fù)荷,增強(qiáng)信息傳遞的安全性,極大提高重要參會(huì)嘉賓的參會(huì)體驗(yàn);2、智能化證件管理。智能化的證件管理可以實(shí)現(xiàn)證件制作-證件校驗(yàn)-證件分揀-證件簽收等一體化管理,幫助主辦方提升發(fā)卡效率,降低錯(cuò)發(fā),漏發(fā)的發(fā)生概率,也保障了所有參會(huì)嘉賓信息的安全性;3、數(shù)字化分房系統(tǒng)。數(shù)字化分房系統(tǒng)可以幫助會(huì)務(wù)組完成參會(huì)嘉賓分房數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、數(shù)據(jù)處理,幫助進(jìn)行快速地分房。會(huì)務(wù)組可根據(jù)每天的酒店房間預(yù)訂數(shù)據(jù)制定拿房計(jì)劃。綿陽(yáng)特色會(huì)議論壇服務(wù)
森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在四川省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同森爍公關(guān)顧問供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!