高峰論壇會(huì)議:一般是世界(或者地區(qū)的)100強(qiáng)企業(yè)CEO之間的,就某一個(gè)或者幾個(gè)近一段時(shí)間,他們自己非常關(guān)心的問題,相互交流的一種方式。峰會(huì):是“公認(rèn)比較成功的企業(yè)”高層之間參加的會(huì)議,可能是圓桌會(huì)議,可能是論壇會(huì)議,可能是分組討論會(huì)議,可能是經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)議,可能是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)議,可能長期沒有解決的問題,可能是時(shí)髦的問題,上述兩種一般是由**、學(xué)術(shù)、媒體、行業(yè)組織或者經(jīng)濟(jì)團(tuán)體發(fā)起,不一定有明顯的時(shí)間規(guī)律。一個(gè)好的會(huì)議論壇地址會(huì)給這場活動(dòng)帶來什么樣的效果?廣元有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)方案
會(huì)場布置基本原則有哪些?一是要符合符合會(huì)議主題,根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議的主題和宗旨。例如,某些會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方;二是要讓人感覺正規(guī),任何會(huì)場布置都應(yīng)整潔有序,有條理;三是樸素,不能鋪張浪費(fèi),要從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以很小的成本創(chuàng)造比較大的經(jīng)濟(jì)效益;四是要實(shí)用,會(huì)場布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合;五是要體現(xiàn)和諧,會(huì)場顏色要協(xié)調(diào)(包括墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色),會(huì)場要素大小要協(xié)調(diào)(包括會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大小)。廣元特色會(huì)議論壇服務(wù)策劃一場會(huì)議論壇需要幾個(gè)步驟?
一次完整的論壇峰會(huì)結(jié)束后,離不開合理安排會(huì)后的工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)論壇峰會(huì)和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。二是做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善,使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收集論壇峰會(huì)與會(huì)人員對會(huì)務(wù)工作的意見和建議,認(rèn)真采納其中的合理部分,促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。三是及時(shí)整理論壇峰會(huì)資料。要牢固樹立檔案意識(shí),在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理論壇峰會(huì)方案、論壇峰會(huì)通知、論壇峰會(huì)須知、發(fā)言材料、論壇峰會(huì)記錄、音像資料等論壇峰會(huì)檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會(huì)提供工作參考。
會(huì)議論壇或者峰會(huì)做一篇怎樣的演講才能深得人心呢?首先,演講內(nèi)容簡潔明了,通俗易懂,演講人要做到繪聲繪色,生動(dòng)形象,枯燥無味的知識(shí)點(diǎn)舉例打比方更能讓人聚精會(huì)神,同時(shí),重要的點(diǎn)要多次重復(fù)(三次比較合適),演講的PPT要圖多字少,圖片也要讓人感到很輕松愉悅;其次,演講的開始要從大環(huán)境入手,對大環(huán)境進(jìn)行分析,并能給出自己獨(dú)到的見解,在進(jìn)行業(yè)數(shù)據(jù)分析的時(shí)候要做到分析的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和性,提出的問題是大家經(jīng)常見到但卻少有思考到的,同時(shí)邏輯也得清楚,無論從點(diǎn)到面還是從面到點(diǎn)都要說到現(xiàn)象的一個(gè)本質(zhì),還要能結(jié)合自己目前所演講的產(chǎn)品上;然后還要講到目前的一個(gè)趨勢是什么,但這個(gè)趨勢卻不能理現(xiàn)實(shí)的生活過于遙遠(yuǎn)。主要分享的就是以上三點(diǎn)。論選擇一個(gè)高水平的會(huì)議論壇策劃團(tuán)隊(duì)的重要性!
會(huì)議前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng):首先要考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議,尤其是大型會(huì)議,須要考慮很多方面的問題,比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加,會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材,由誰負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會(huì)議場所,會(huì)議場所的選擇有很多種,非常常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地,一邊開會(huì),一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。不管采用哪種方式,對會(huì)場的基本要求是一致的,即:會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風(fēng)良好,沒有其他干擾,如果有窗簾更好,便于在放投影資料時(shí)看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中,有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng),如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進(jìn)行口頭通知,俗話說"口說無憑"。如何選好一個(gè)會(huì)議論壇的場地?會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)
會(huì)議論壇如何做才好?廣元有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)方案
制定論壇峰會(huì)方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:1.論壇峰會(huì)方案需要明確論壇峰會(huì)日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,使各場次論壇峰會(huì)能順利銜接。方案一般應(yīng)包括論壇峰會(huì)名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、論壇峰會(huì)任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。2.加強(qiáng)溝通。一方面需要加強(qiáng)與上級的溝通請示工作。另一方面,需要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型論壇峰會(huì)的順利開展,離不開會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門的密切配合和相互協(xié)作。因此在論壇峰會(huì)籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作井然有序的進(jìn)行。3.合理安排分解工作任務(wù),明確工作職責(zé)。細(xì)化策劃方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn),使各部門能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)倒退安排時(shí)間表,保證按時(shí)按質(zhì)完成工作。廣元有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)方案
森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在四川省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來森爍公關(guān)顧問供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢想!