會議論壇或者峰會的選址非常重要,若選址不好將會給與會者帶來一次不好的體驗。一般情況綜合考慮以下幾個方面,首先是風格與品味,一般場地有選擇室內和戶外的,通常情況下室內的比較常見,因為室內各方面設施都比較齊全,場景也好布置,當然非正式的一些會議也可以選擇在戶外展開;其次是考慮到實用性和經(jīng)濟性,通常情況下選址要考慮到此次會議的規(guī)模和人數(shù)問題,再者還有一個會議的預算問題。然后還有一個就是交通是否方面的問題(包括一些媒體朋友和重要人物的遠近和現(xiàn)場停車是否方便。)一場的會議論壇策劃應該怎么做?重慶有創(chuàng)意的會議論壇服務案例
會議論壇人員要求。禮儀:提前培訓,服裝要準備,妝容要統(tǒng)一等,根據(jù)需求進行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進行彩排。禮儀需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺,不要讓來賓看到她們在玩手機、吃東西、喝飲料、等不能給來賓看到。保安:當會議需要用到保安的時候,說明這個檔次一般都不低了,保安的話統(tǒng)一服裝,身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。主持人:持人必須彩排串全場,無論他是否經(jīng)驗豐富。主持人的手卡一定要做,這樣站臺上才顯得好看,手卡上的字要事先讓他確認能看見,同時,有題詞屏的話,題詞屏也是要放串詞的,雙重保險。同聲傳譯:通常情況下,我們的同傳會單獨搭一個小屋子讓他們坐里面工作,保證他們的專注度。同傳還是要提前將演講稿給他們看一下,讓他們稍微有點準備。演職人員:檔期一定要排出來,有演出設備的,要提前運;演出的人盡量提前到,演出的內容提前一定要現(xiàn)場看一遍效果,尤其是樂隊的,一定要聽一次他們的現(xiàn)場。南充會議論壇服務流程各種風格的會議論壇服務流程。
會議或者論壇想要做出特點需要注意哪些地方?若會議想要做出點特色,具有影響力還能夠被媒體關注、讓贊助商、參會者滿意,形式一定不能是單一的,得是多樣的化,有吸引力的。一般來說除了領導的演講發(fā)言內容以外,還要設立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構成立儀式、項目簽約等內容。論壇的設置,還需要考慮贊助商的需求,例如,簽到臺發(fā)放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領導發(fā)言,讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面合影,會前和茶歇的時候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了,參會者滿意了,支持單位滿意了那就實現(xiàn)共贏,互利互惠了,這才是一場雙贏而又有特色的會議。
現(xiàn)階段的一些有著很高,很有價值的會議及論壇都依靠請級別較高的嘉賓,干貨議題用來吸引參會人員。但大多數(shù)會議都選擇一個風景優(yōu)美的旅游城市來召開會議,畢竟在中國現(xiàn)有國情下,大多數(shù)參會者都是大企業(yè)、領導、單位前來參會,無論是參會費還行其他費用都是公款報銷,選擇一個可玩兒性較大的城市,會議也就成功了一半。現(xiàn)階段會議及論壇收入主要來源于三大塊兒:1、與會者參會費。2、會議相關企業(yè)冠名費以及口播廣告。3、贊助費(相關行業(yè)老板上臺致辭,帶貨)。如何讓一場會議論壇不覺枯燥乏味?
論壇會議上該這樣玩,才對!顛覆傳統(tǒng)的會議模式,簡直酷到~用一份精美邀請函,打響會議的頭炮。輕松將嘉賓搞到手,順順利利開啟后續(xù)工作,不在有任何后顧之憂。綻放光彩、收獲結果的時候來了——會議開始,這兒才是重點喲!嘉賓們受邀來到現(xiàn)場,一種簡單、快捷、新穎的簽到方式,刷新嘉賓們的“會議觀”,進入會議現(xiàn)場更是讓嘉賓們眼前一亮:簽到嘉賓的頭像紛紛在大屏幕上面展示,可匯聚成會議主題logo,可動態(tài)變換—3D簽到。剛剛開始就這么精彩,后面的更是有掀起全場熱情的陣勢。大咖們激情的在臺上演講,臺下嘉賓按捺不住內心的激動?來,來,來,臺上臺下一起嗨,撩大咖,與大咖同臺對話——彈幕、消息墻互動起來。如何選好一個會議論壇的場地?南充有創(chuàng)意的會議論壇服務流程
大型的會議論壇的注意事項有哪些?重慶有創(chuàng)意的會議論壇服務案例
論壇會議的活動名稱就是活動主題嗎?非也!活動名稱是活動的名字,通常體現(xiàn)活動的主體、時間、地點、事件等等而活動主題是活動的目的,通常是表達企業(yè)的理念、產(chǎn)品的特點、活動的關注點等等.活動名稱可以簡單粗暴的寫,只要把活動的有關信息如:主體、時間、地點、事件、目的等等內容按照一定順序拼加在一起就可以了,而活動主題就包含活動形式的設置,演講內容的安排,與會嘉賓的邀請,文案的撰寫。傳播渠道的選擇等等.活動主題一般分為兩種,一種是直白型的,另一種是委婉型的,直白型的多用于新聞發(fā)布會,媒體見面會以及專屬領域的研討會等。重慶有創(chuàng)意的會議論壇服務案例
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