舉辦論壇或者峰會(huì)如何高效實(shí)現(xiàn)多渠道、多類型峰會(huì)嘉賓邀約?1、定向要約。定向邀約機(jī)制可以充分表現(xiàn)峰會(huì)主辦方對(duì)邀請(qǐng)嘉賓的尊重,展現(xiàn)主辦方的誠(chéng)意,也可保障參會(huì)嘉賓的質(zhì)量,提升峰會(huì)整體呈現(xiàn)效果;2、會(huì)員邀約。如果峰會(huì)有其所屬組織的話,會(huì)員邀約是非常便利的一種邀約方式,會(huì)員可憑借會(huì)員碼注冊(cè)會(huì)議并享有相應(yīng)的會(huì)員優(yōu)惠或會(huì)員權(quán)限;3、渠道邀約,峰會(huì)在特定情況下,會(huì)通過(guò)渠道邀約參會(huì)嘉賓,不同渠道可以給予一定數(shù)量的邀約碼。渠道邀約的好處在于范圍的覆蓋性,也可保證邀約的嘉賓數(shù)量;4、郵件、短信邀約。傳統(tǒng)郵件和短信依靠個(gè)人發(fā)送,缺乏追蹤系統(tǒng),消耗了大量的人力。數(shù)字化會(huì)議邀約功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件和短信邀約函的全程追蹤管理省時(shí)省力。關(guān)于一場(chǎng)會(huì)議論壇活動(dòng)的總結(jié);貴陽(yáng)有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)案例
現(xiàn)階段的一些有著很高,很有價(jià)值的會(huì)議及論壇都依靠請(qǐng)級(jí)別較高的嘉賓,干貨議題用來(lái)吸引參會(huì)人員。但大多數(shù)會(huì)議都選擇一個(gè)風(fēng)景優(yōu)美的旅游城市來(lái)召開(kāi)會(huì)議,畢竟在中國(guó)現(xiàn)有國(guó)情下,大多數(shù)參會(huì)者都是大企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、單位前來(lái)參會(huì),無(wú)論是參會(huì)費(fèi)還行其他費(fèi)用都是公款報(bào)銷,選擇一個(gè)可玩兒性較大的城市,會(huì)議也就成功了一半?,F(xiàn)階段會(huì)議及論壇收入主要來(lái)源于三大塊兒:1、與會(huì)者參會(huì)費(fèi)。2、會(huì)議相關(guān)企業(yè)冠名費(fèi)以及口播廣告。3、贊助費(fèi)(相關(guān)行業(yè)老板上臺(tái)致辭,帶貨)。渝中區(qū)定制會(huì)議論壇服務(wù)會(huì)議論壇活動(dòng)展開(kāi)時(shí)間一般是多久?
什么樣的會(huì)議論壇主題才是一個(gè)合格的主題:1.內(nèi)容健康、積極向上,并富有意義與創(chuàng)意。內(nèi)容健康積極是必須的,相信也基本不會(huì)有人犯錯(cuò)。關(guān)鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個(gè)就需要好好思考了。意義方面主要是要結(jié)合公司的情況,行業(yè)特征及所取得的成就等,融合起來(lái)擬定一個(gè)主題。而創(chuàng)意,就看策劃人的水平了,比較常見(jiàn)的是利用諧音、比喻、熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)等進(jìn)行主題擬定。2.短小精悍,簡(jiǎn)潔明了。確定主題時(shí)另一個(gè)不得不考慮的就是字?jǐn)?shù)了。跟取標(biāo)題一樣,字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)顯得重復(fù)啰嗦,讓人感覺(jué)拖沓。而簡(jiǎn)短又凝練的主題,不僅大氣更是朗朗上口,也容易讓人記住。一般而言,擬定的主題字?jǐn)?shù)不超過(guò)10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點(diǎn)也是很重要的,擬定的主題如果與公司性質(zhì)完全不相關(guān),那就鬧笑話了。譬如民營(yíng)醫(yī)院辦年會(huì),主題卻是講拼搏提升業(yè)績(jī)啥的,那就很尷尬。除了公司形象外,員工年齡特征也是要考慮的,如果員工整體偏年輕,年會(huì)主題就要有活力,體現(xiàn)青春氣息,如果整體年齡偏大,主題就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)正式一些。
會(huì)務(wù)服務(wù)要求有哪些?1.會(huì)場(chǎng)布置符合主辦者的意圖和要求。2.會(huì)場(chǎng)布置要整潔、大方、會(huì)標(biāo)大小、顏色協(xié)調(diào),花木擺放適度,擺臺(tái)合理,符合標(biāo)準(zhǔn)。3.開(kāi)會(huì)時(shí)音響清晰,音量適中。4.接待人員有禮貌,著裝整齊,化妝適度;注意保密,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言者的講話不傳不看。5.茶杯清洗、消毒標(biāo)準(zhǔn)要符合衛(wèi)生防疫規(guī)范和要求。6.會(huì)務(wù)中保證茶水供應(yīng),及時(shí)續(xù)水;保持室內(nèi)整潔、溫度適中、設(shè)備正常運(yùn)行使用。7.有特殊要求的會(huì)務(wù),應(yīng)擺放鮮花,供應(yīng)熱毛巾,并按使用者要求提供相應(yīng)的物品和勞務(wù)類服務(wù)。8.公司旗、窗簾、杯墊等平整、潔凈。9.隨時(shí)做好臨時(shí)性會(huì)務(wù)的接待任務(wù),保證在20分鐘內(nèi)就緒。會(huì)議論壇服務(wù)有哪些特點(diǎn)?
會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng):1、考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議,尤其是大型會(huì)議,須要考慮很多方面的問(wèn)題,比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加,會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨。不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材,由誰(shuí)負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束;2、選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種,非常常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)在雙休日安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地,一邊開(kāi)會(huì),一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門(mén)租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式,對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的,即:會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風(fēng)良好,沒(méi)有其他干擾,比較好有窗簾,便于在放投影資料時(shí)看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。怎么做好一場(chǎng)質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃?綿陽(yáng)會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
如何策劃一場(chǎng)會(huì)議論壇?貴陽(yáng)有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)案例
一場(chǎng)行業(yè)峰會(huì)如何策劃的既漂亮又成功,?現(xiàn)場(chǎng)教你幾個(gè)小步驟,一次性搞定。首先我們地要弄清大會(huì)的主題是什么,(包含活動(dòng)背景、目的及意義,還有發(fā)起者和目標(biāo)人群有哪些);然后大會(huì)的選址確定在什么地方,(包括是否滿足人數(shù)、規(guī)模及會(huì)議預(yù)算等需求),還有就是大會(huì)的流程是個(gè)什么樣的(包含會(huì)議的節(jié)奏以及是否有重要活動(dòng)等,流程是否過(guò)于冗雜),接著就是演講嘉賓,演講內(nèi)容是否精彩,能否提升會(huì)議價(jià)值等,然后非常重要的一點(diǎn)就是該峰會(huì)是否有增設(shè)亮點(diǎn),若增設(shè)一個(gè)不錯(cuò)的亮點(diǎn)也會(huì)使這場(chǎng)峰會(huì)變得高了一個(gè)檔次,以上就是我們的分享。貴陽(yáng)有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)案例
森爍(成都)公關(guān)顧問(wèn)有限責(zé)任公司坐落于中國(guó)(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號(hào)3棟43層4號(hào),是集設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)于一體,商務(wù)服務(wù)的服務(wù)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年,持續(xù)為用戶提供整套會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃的解決方案。公司具有會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃等多種產(chǎn)品,根據(jù)客戶不同的需求,提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為客戶提供服務(wù)。森爍集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才,能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務(wù),并能根據(jù)用戶需求,定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。森爍(成都)公關(guān)顧問(wèn)有限責(zé)任公司以先進(jìn)工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力,開(kāi)發(fā)并推出多項(xiàng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃產(chǎn)品,確保了在會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。