時(shí)間選擇、客戶接待、現(xiàn)場設(shè)計(jì)、會(huì)議流程安排有以下幾點(diǎn)建議:一、時(shí)間選擇在上午,會(huì)前安排好客人會(huì)議附近賓館就住(住房要提前預(yù)定,訂房高峰期會(huì)出現(xiàn)訂不到的情況),必要的安排接機(jī)、接站;二、上午會(huì)議結(jié)束后,中午安排就餐,主要安排桌次,一定要安排包間,上午會(huì)議沒有聊的開的吃飯都能聊;三、時(shí)間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié),午飯后可以集體安排簡單旅游,作為會(huì)后的感情交流(小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng),中國還是一個(gè)講究人情的國家),能安排點(diǎn)當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈(zèng)送比較好;四、現(xiàn)場布置注意燈光的調(diào)節(jié),整體不要太暗,太暗了比較壓抑,也不要太亮,太亮了LED或PPT投影效果不好,注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致,比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計(jì);五、會(huì)場訂在酒店的話跟酒店對接好會(huì)場使用時(shí)間,大廳內(nèi)做好會(huì)議指示牌,讓酒店人員做好會(huì)場指引工作;六、會(huì)廳門口設(shè)簽到臺,簽到時(shí)發(fā)放簽到牌和會(huì)議資料。一個(gè)好的會(huì)議論壇地址會(huì)給這場活動(dòng)帶來什么樣的效果??重慶各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)
會(huì)議前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng):首先要考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議,尤其是大型會(huì)議,須要考慮很多方面的問題,比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加,會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材,由誰負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會(huì)議場所,會(huì)議場所的選擇有很多種,非常常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地,一邊開會(huì),一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。不管采用哪種方式,對會(huì)場的基本要求是一致的,即:會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風(fēng)良好,沒有其他干擾,如果有窗簾更好,便于在放投影資料時(shí)看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中,有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng),如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進(jìn)行口頭通知,俗話說"口說無憑"。 南充會(huì)議論壇服務(wù)策劃一個(gè)好的會(huì)議論壇地址會(huì)給這場活動(dòng)帶來什么樣的效果?
所謂會(huì)議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個(gè)共同的主題,進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者(許多時(shí)候還有演講人),其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng),它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分,大型會(huì)議特別是國際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
品牌發(fā)布會(huì)有幾種類型:演講型發(fā)布會(huì)、播片型發(fā)布會(huì)、走秀型&綜藝發(fā)布會(huì)、創(chuàng)意型發(fā)布會(huì)。1、演講型發(fā)布會(huì)的承載形式主要是以個(gè)體主講人的講演或演說為主,配合新產(chǎn)品的介紹。在整個(gè)發(fā)布會(huì)過程中,主講人時(shí)而詼諧加入一些段子,時(shí)而故弄玄虛,為得就是掌控整個(gè)發(fā)布會(huì)的氣氛與節(jié)奏,一個(gè)好的演講型發(fā)布會(huì)更像是一場脫口秀;2、播片型發(fā)布會(huì)主要以產(chǎn)品預(yù)告片為載體的一種發(fā)布會(huì)類型播片型發(fā)布會(huì)常見于各大游戲展會(huì),各大游戲廠商紛紛在展會(huì)上播放自己的游戲宣傳/預(yù)告片,通過設(shè)置懸疑、揭露玩法、透露劇情等手段吸引玩家關(guān)注游戲新作;3、走秀型發(fā)布會(huì)是以T臺和模特為載體的時(shí)尚類發(fā)布會(huì)。這類發(fā)布會(huì)多見于各大時(shí)裝周,以及時(shí)尚品牌自己主辦走秀活動(dòng)。而綜藝型發(fā)布會(huì)與走秀型發(fā)布會(huì)本質(zhì)上差不多,所以放在一起說。綜藝型發(fā)布會(huì)只不過是把載體換成綜藝節(jié)目,模特?fù)Q成了流量明星;4、創(chuàng)意型發(fā)布會(huì)算是我個(gè)人比較喜歡的一種發(fā)布會(huì)的類型。與走秀&綜藝型發(fā)布會(huì)善于運(yùn)用話題營銷不同的是,創(chuàng)意型發(fā)布會(huì)主打事件營銷,比得就是各家廠商的市場部以及他們Agency的創(chuàng)意和腦洞。當(dāng)然,好的腦洞叫腦洞,不好的只能叫腦袋有洞。會(huì)議論壇服務(wù)的策劃方案;
高峰論壇會(huì)議:一般是世界(或者地區(qū)的)100強(qiáng)企業(yè)CEO之間的,就某一個(gè)或者幾個(gè)近一段時(shí)間,他們自己非常關(guān)心的問題,相互交流的一種方式。峰會(huì):是“公認(rèn)比較成功的企業(yè)”高層之間參加的會(huì)議,可能是圓桌會(huì)議,可能是論壇會(huì)議,可能是分組討論會(huì)議,可能是經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)議,可能是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)議,可能長期沒有解決的問題,可能是時(shí)髦的問題,上述兩種一般是由**、學(xué)術(shù)、媒體、行業(yè)組織或者經(jīng)濟(jì)團(tuán)體發(fā)起,不一定有明顯的時(shí)間規(guī)律。怎么做好一場質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃?眉山定制會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)
會(huì)議論壇活動(dòng)策劃必看。重慶各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)
高效會(huì)議的要點(diǎn)有哪些?1、會(huì)議主題要單一。一次會(huì)議就一個(gè)主題,集中時(shí)間圍繞這個(gè)主題進(jìn)行討論、研究;2、會(huì)議人員要相關(guān)。會(huì)議人員要堅(jiān)持“少而精”、“具有有效性”、“決策權(quán)”的原則;3、會(huì)議要做到事先要通報(bào)。想要做到高效的會(huì)議就要事先通知與會(huì)人員本次會(huì)議的主題,避免做出沒有經(jīng)過深思熟慮的決策;4、會(huì)議程序要準(zhǔn)確。會(huì)議的程序很重要,關(guān)系到會(huì)議是否民主,有效;5、會(huì)議時(shí)間要緊湊。要實(shí)現(xiàn)規(guī)定要會(huì)議的時(shí)間,一個(gè)議題一般不應(yīng)超過一個(gè)小時(shí);6、會(huì)議記錄要完整。會(huì)議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄,到會(huì)議決議、表決情況都要進(jìn)行詳細(xì)記錄以備查詢;7、紀(jì)要要及時(shí)。召開會(huì)議后,應(yīng)在2日內(nèi)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要;8、決策要檢查。會(huì)議決策情況的后續(xù)檢查,非常重要;9、會(huì)議后還要進(jìn)行總結(jié),總結(jié)會(huì)議中做的好或者不好的地方。重慶各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)
森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司是國內(nèi)一家多年來專注從事會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營銷活動(dòng)策劃的老牌企業(yè)。公司位于中國(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號3棟43層4號,成立于2018-08-27。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司主要經(jīng)營會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營銷活動(dòng)策劃,公司與會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營銷活動(dòng)策劃行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機(jī)構(gòu)保持合作關(guān)系,共同交流、探討技術(shù)更新。通過科學(xué)管理、產(chǎn)品研發(fā)來提高公司競爭力。森爍嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā),產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測試完成后,通過質(zhì)檢部門檢測后推出。我們通過全新的管理模式和周到的服務(wù),用心服務(wù)于客戶。森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴,目前已經(jīng)得到商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持,并贏得長期合作伙伴的信賴。