活動策劃怎么組織?策劃階段。當(dāng)我們準(zhǔn)備開始舉辦一個(gè)活動或者收到一個(gè)活動策劃的任務(wù)時(shí),了解活動舉辦的目標(biāo)是我們首先需要進(jìn)行的工作。我們需要對活動舉辦的背景進(jìn)行調(diào)查,回答為什么要做這個(gè)活動的問題。根據(jù)這個(gè)目標(biāo),我們要確認(rèn)活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、主要流程、資源和分工。2.籌備階段?;顒恿鞒痰脑O(shè)計(jì)是整個(gè)活動策劃中非常重要的部分,這個(gè)階段往往包含了很多明確的目標(biāo)。例如:編制預(yù)算確認(rèn)、場地尋找、贊助商設(shè)計(jì)、活動的物料、搭建活動網(wǎng)站或報(bào)名鏈接、活動的推廣現(xiàn)場物料的制作。3.現(xiàn)場執(zhí)行。現(xiàn)場執(zhí)行非??简?yàn)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行和協(xié)作能力,一個(gè)活動是否成功的關(guān)鍵就在于執(zhí)行?;旧?,現(xiàn)場執(zhí)行可以分為以下幾個(gè)部分:場地布置、現(xiàn)場彩排、過程控制、素材收集、活動撤場等。4.復(fù)盤總結(jié)活動結(jié)束后,往往還需要先完成結(jié)算相關(guān)款項(xiàng),發(fā)布新聞稿等必要任務(wù)。除此以外,復(fù)盤總結(jié)也是活動策劃很重要的一項(xiàng)任務(wù)?;顒硬邉澋闹饕獌?nèi)容。綿陽會議活動策劃
公關(guān)活動策劃要具備的條件。1、目標(biāo)可量化,人員可執(zhí)行、效果可預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)可規(guī)避。企業(yè)大手筆大資金的投放,就是為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。2、賣點(diǎn)要集中,活動要聚焦。公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(diǎn)(主題),并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。只提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn),創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。3、媒體可傳播,新聞賣點(diǎn)足。公關(guān)活動本身就是一個(gè)傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點(diǎn),其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實(shí)施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。4、沒有調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán)。只有充分了解自己企業(yè)品牌故事、企業(yè)發(fā)展方向,產(chǎn)品的自身屬性、活動的目的和意義,了解行業(yè)競品企業(yè)概況、競品產(chǎn)品屬性,了解洞悉公眾消費(fèi)心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,才能揚(yáng)長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。貴陽專業(yè)的活動策劃活動策劃落地執(zhí)行流程。
活動策劃中的常見的活動分類有哪些?類型一:活動策劃中的營銷主導(dǎo)型。這種活動策劃的蕞終目的就是盈利,推銷產(chǎn)品。這些活動也在提高報(bào)紙或者雜志的度,主辦方的主要目的是為了讓人們關(guān)注這個(gè)產(chǎn)品,從而引導(dǎo)人們消費(fèi),吸納產(chǎn)品的客戶和潛在客戶。這種活動策劃一般都足夠吸引人的眼球,這樣才會能夠挖掘潛在消費(fèi)者,讓大家對這款產(chǎn)品增加了解,從而促進(jìn)銷量的增長。類型二:活動策劃中的傳播主導(dǎo)型。這種活動策劃的主要目的是為了增加產(chǎn)品的度,然后再來提高銷量,雖然蕞終目的都是盈利,但是這種類型和上面的營銷主導(dǎo)型還是有區(qū)別的。這種類型的活動策劃都很注重媒體的形象,有時(shí)候也會是一些公益性的活動或者一些什么儀式,這些一般都會給人震撼的效果。類型三:活動策劃中的娛樂型。這種活動策劃是指受人的指示或者根據(jù)對方的安排而進(jìn)行的策劃。這種活動策劃一般都不是很大型,公司的年會、學(xué)校的迎新晚會等等,這種活動策劃的盈利性甚至可以忽略不記。同時(shí),它的宣傳性也并不是很強(qiáng),一般都是有特定人群的。其實(shí)還有一種活動策劃類型就是混合型,它凝聚了各方特點(diǎn),既有傳播又有營銷的性質(zhì),屬于一舉多得型。
活動策劃怎么選擇酒店?1.根據(jù)企業(yè)需求,參考活動人數(shù)確定活動的規(guī)模與大小,以及場地的檔次,酒店的星級。公司周年慶這類具有重大紀(jì)念意義的活動,盡量選擇有一定檔次的酒店,對企業(yè)的形象會起到比較好的宣傳作用!2.場地交通便利,舉辦一場活動,除了會有本公司的人員出席之外,肯定還會邀請一些重量級嘉賓,客戶等等,所以選擇交通便利的場所會更好,可以是在企業(yè)附近,方便員工的同時(shí)客戶也可以到企業(yè)參觀,又或者是選擇在地鐵公交附近,大家出行非常方便,還有一點(diǎn)的是酒店要有足夠的停車位,方便參加活動的人員停車等等......3.根據(jù)活動風(fēng)格,每個(gè)酒店的風(fēng)格都不一樣,有些酒店是屬于國際五星的連鎖,名氣響亮,大家都非常有印象,大型會議的指定型酒店,服務(wù)肯定會比較周到,有些酒店是屬于度假型酒店,像一些溫泉酒店,主題酒店等等,環(huán)境肯定特別溫馨,那就要根據(jù)本次活動風(fēng)格選擇合適的酒店,給來賓一場難忘而又有意義的視聽盛宴!專業(yè)的活動策劃案例。
如何做一個(gè)滿分的活動策劃?1、資源整合。包括四個(gè)板塊:目標(biāo)群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內(nèi)部資源(活動執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競爭對手資源。2、提煉賣點(diǎn)。整合資料的過程,也將是提煉賣點(diǎn)的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。3、活動定位。一個(gè)活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個(gè)高度,并為其選擇一個(gè)平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。4、活動宣傳。宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續(xù)宣傳。5、執(zhí)行方案。包括活動前的準(zhǔn)備,活動中的現(xiàn)場控制,活動后的安排,通常,如果活動的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個(gè)方案中。6、贊助方案。通常贊助商對活動會特別關(guān)心兩點(diǎn):他需要贊助多少錢;他能得到什么回報(bào)。7、風(fēng)險(xiǎn)意外控制。在制作活動風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大?;顒硬邉澐桨傅牟僮髁鞒?。貴陽專業(yè)的活動策劃
成都活動策劃落地執(zhí)行。綿陽會議活動策劃
活動策劃方案撰寫重點(diǎn)注意事項(xiàng)。1、好的活動策劃一定是只有一個(gè)目的。想要把事做做好,那就需要一個(gè)明確的目的,即使你覺得你需要兩個(gè)目的,你也要分個(gè)先后級順序,以哪個(gè)目的為主要目的,哪個(gè)目的為次要目的。2、好的活動策劃一定是將這個(gè)目的貫穿始終的。這份活動策劃案的目的已經(jīng)很明確了,你在具體做策劃案的時(shí)候就一定要把這份明確性給堅(jiān)持住,你用5W2H法寫出來的內(nèi)容,必須是所有內(nèi)容都能跟目的掛上勾的,不要做著做著突然想要一個(gè)自己覺得非常好的想法就想加進(jìn)去,有想法是好事,但適不適合你得衡量一下。3、好的活動策劃一定是有收尾結(jié)果和后續(xù)的?;顒幼鐾瓴灰_(dá)成我們的目的,完成我們預(yù)期的效果,還有有個(gè)完美的后續(xù)收尾,也就是說我們要把我們做的這件事的價(jià)值發(fā)揮到無限大?;顒优e辦過程中留存的那些素材完全可以有個(gè)二次利用的機(jī)會,這個(gè)活動也可能正好適合有一個(gè)下一個(gè)活動銜接……根據(jù)每個(gè)活動不同的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置一個(gè)完美的后續(xù)收尾。綿陽會議活動策劃
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