一份詳細(xì)的推介會(huì)方案，能有效的保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，撰寫推介會(huì)方案包括但不限于以下幾點(diǎn)要素：活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、主辦單位、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、與會(huì)人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、宣傳計(jì)劃、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。但是活動(dòng)都是要落實(shí)到活動(dòng)的場地的。場地，線下活動(dòng)的場景發(fā)生地，關(guān)于它的重要性是再怎么強(qiáng)調(diào)也不過分的，毫不夸張的說，場地的環(huán)境、裝飾、基調(diào)、氛圍無形中影響著招商推介活動(dòng)給參與者帶來的感覺。選場地也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風(fēng)格、環(huán)境，這些都是影響活動(dòng)效果的因素，地理位置盡量選在交通方便的地方，因?yàn)閷儆谏虅?wù)類的活動(dòng)，這其實(shí)也是活動(dòng)體驗(yàn)的一部分。至于風(fēng)格，那就得看你舉辦推介活動(dòng)的性質(zhì)以及你希望給與會(huì)者帶來什么樣的感覺了。策劃一場會(huì)議論壇需要具備的條件有哪些？綿陽各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

論壇會(huì)議、峰會(huì)或者產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場簽到可以使用微信掃描活動(dòng)現(xiàn)場的二維碼即可快速完成活動(dòng)的簽到，避免了人工簽到的繁雜，極大地提高了市場人員的工作效率。與現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場的常見的掃碼槍掃描用戶二維碼完成簽到相比更省去了額外的設(shè)備支出。此外外，用戶簽到的同時(shí)，企業(yè)還可以通過微信向用戶推送實(shí)時(shí)消息，例如會(huì)議流程、會(huì)場安排、餐飲安排等?，F(xiàn)場自助簽到二維碼可下載可復(fù)制的特性，使得會(huì)場簽到不再擁擠，客觀上起到了了分散人流、提升現(xiàn)場管理質(zhì)量和效率的作用。北碚區(qū)會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)會(huì)議論壇服務(wù)的策劃方案。

    會(huì)議前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會(huì)議場所，會(huì)議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。不管采用哪種方式，對會(huì)場的基本要求是一致的，即:會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說"口說無憑"。

如何選擇論壇會(huì)議或者會(huì)議沙龍的召開時(shí)間？1、避開重要的節(jié)假日，商務(wù)類的會(huì)議，如果本身對節(jié)假日沒有特別需求，通常來說不建議占用參會(huì)者的個(gè)人放假時(shí)間。2、避開行業(yè)內(nèi)同類型的重要會(huì)議，這個(gè)很好理解，如果有非常重要的嘉賓你希望對方出席，肯定不希望TA分身乏術(shù)吧？3、避開周一或者月底，因?yàn)橹芤皇枪ぷ魅盏拈_端，絕大部分公司會(huì)在周一安排個(gè)部門例會(huì)之類，有些參會(huì)者本身是公司重要崗位的成員，甚至是這類會(huì)議的召集者，一旦外出參會(huì)，就會(huì)影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)，或者需要其他參會(huì)者配合修改時(shí)間，導(dǎo)致不便。所以，周一并不是一個(gè)好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn)，比如你組織一個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)議，絕大部分財(cái)務(wù)人士月底需要結(jié)賬核算等，很難出席其他活動(dòng)，自然會(huì)影響出席率。通常大部分的會(huì)議如果放在周三、周四來舉辦，相對而言會(huì)是一個(gè)更好的選擇，出席率遠(yuǎn)高于其他日期。怎么做好一場質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃？

高效會(huì)議的要點(diǎn)有哪些?1、會(huì)議主題要單一。一次會(huì)議就一個(gè)主題，集中時(shí)間圍繞這個(gè)主題進(jìn)行討論、研究；2、會(huì)議人員要相關(guān)。會(huì)議人員要堅(jiān)持“少而精”、“具有有效性”、“決策權(quán)”的原則；3、會(huì)議要做到事先要通報(bào)。想要做到高效的會(huì)議就要事先通知與會(huì)人員本次會(huì)議的主題，避免做出沒有經(jīng)過深思熟慮的決策；4、會(huì)議程序要準(zhǔn)確。會(huì)議的程序很重要，關(guān)系到會(huì)議是否民主，有效；5、會(huì)議時(shí)間要緊湊。要實(shí)現(xiàn)規(guī)定要會(huì)議的時(shí)間，一個(gè)議題一般不應(yīng)超過一個(gè)小時(shí)；6、會(huì)議記錄要完整。會(huì)議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄，到會(huì)議決議、表決情況都要進(jìn)行詳細(xì)記錄以備查詢；7、紀(jì)要要及時(shí)。召開會(huì)議后，應(yīng)在2日內(nèi)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；8、決策要檢查。會(huì)議決策情況的后續(xù)檢查，非常重要；9、會(huì)議后還要進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)會(huì)議中做的好或者不好的地方。

策劃會(huì)議論壇的干貨知識(shí)分享。資陽獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)案例

如何策劃出一場**的會(huì)議論壇活動(dòng)？綿陽各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

    如何選擇一家好的會(huì)議服務(wù)公司？1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動(dòng)，是普通商務(wù)會(huì)議促進(jìn)產(chǎn)品銷售，還是單純組建一個(gè)論壇共謀大計(jì)；亦或者是快要過年了，公司組織的團(tuán)建、年會(huì)等等。人數(shù)有多少，預(yù)算是多少，對會(huì)場有沒有什么要求，還要綜合與會(huì)人員的實(shí)際情況來確定會(huì)議的大致規(guī)模等級。2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業(yè)務(wù)有所了解，以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會(huì)議服務(wù)公司的口碑就顯得尤為重要，一個(gè)好的會(huì)議服務(wù)公司會(huì)把每一場宴會(huì)、每一場會(huì)議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務(wù)能力與水平高低；從服務(wù)評價(jià)中了解公司的服務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量。4.我們可以實(shí)地考察公司，瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務(wù)公司的基本實(shí)力和潛在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力。5.國人素來就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價(jià)了，價(jià)格是必須要了解和仔細(xì)衡量的一項(xiàng)，預(yù)算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務(wù)質(zhì)量好、還省預(yù)算，擱誰誰都喜歡。 綿陽各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)