制定論壇峰會方案應(yīng)當注意以下幾個方面:1.論壇峰會方案需要明確論壇峰會日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,使各場次論壇峰會能順利銜接。方案一般應(yīng)包括論壇峰會名稱、時間地點、出席人員、論壇峰會任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。2.加強溝通。一方面需要加強與上級的溝通請示工作。另一方面,需要加強橫向的溝通銜接工作。大型論壇峰會的順利開展,離不開會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門的密切配合和相互協(xié)作。因此在論壇峰會籌備期間,必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作井然有序的進行。3.合理安排分解工作任務(wù),明確工作職責。細化策劃方案的時間節(jié)點,使各部門能夠按照時間節(jié)點倒退安排時間表,保證按時按質(zhì)完成工作。
什么是會議論壇服務(wù)?九龍坡區(qū)定制會議論壇服務(wù)
如何選擇論壇會議或者會議沙龍的召開時間?1、避開重要的節(jié)假日,商務(wù)類的會議,如果本身對節(jié)假日沒有特別需求,通常來說不建議占用參會者的個人放假時間。2、避開行業(yè)內(nèi)同類型的重要會議,這個很好理解,如果有非常重要的嘉賓你希望對方出席,肯定不希望TA分身乏術(shù)吧?3、避開周一或者月底,因為周一是工作日的開端,絕大部分公司會在周一安排個部門例會之類,有些參會者本身是公司重要崗位的成員,甚至是這類會議的召集者,一旦外出參會,就會影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn),或者需要其他參會者配合修改時間,導(dǎo)致不便。所以,周一并不是一個好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn),比如你組織一個財務(wù)領(lǐng)域的會議,絕大部分財務(wù)人士月底需要結(jié)賬核算等,很難出席其他活動,自然會影響出席率。通常大部分的會議如果放在周三、周四來舉辦,相對而言會是一個更好的選擇,出席率遠高于其他日期。九龍坡區(qū)定制會議論壇服務(wù)成都哪家會議論壇做的好?
圓桌的會議論壇總是達不到好的效果原因有以下幾點:1.總時間有限,每個人發(fā)言都不多,要完整清晰表達觀點,而且還要有一定的交流碰撞,對嘉賓要求更高。2.多人交流容易發(fā)散,需要主持人做好控場,一旦跑題或者不著邊際,浪費了大量時間,會嚴重影響效果。3.一個主題,多數(shù)人的多數(shù)想法是趨同的,如果前面的嘉賓把相同觀點都說了,后面的嘉賓沒有準備,臨時反應(yīng),很可能扯偏了,為了說而說。4.每個人的觀點都不同的話,可能導(dǎo)致淺嘗輒止蜻蜓點水流于表面。5.多人交流比較好有碰撞,但實際上并沒時間深入討論,而且礙于面子,一般也不會有多激烈的碰撞,這個度是很難把握的,所以就需要有話題性的主題,自帶關(guān)注度。
會務(wù)服務(wù)要求有哪些?1.會場布置符合主辦者的意圖和要求。2.會場布置要整潔、大方、會標大小、顏色協(xié)調(diào),花木擺放適度,擺臺合理,符合標準。3.開會時音響清晰,音量適中。4.接待人員有禮貌,著裝整齊,化妝適度;注意保密,對領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言者的講話不傳不看。5.茶杯清洗、消毒標準要符合衛(wèi)生防疫規(guī)范和要求。6.會務(wù)中保證茶水供應(yīng),及時續(xù)水;保持室內(nèi)整潔、溫度適中、設(shè)備正常運行使用。7.有特殊要求的會務(wù),應(yīng)擺放鮮花,供應(yīng)熱毛巾,并按使用者要求提供相應(yīng)的物品和勞務(wù)類服務(wù)。8.公司旗、窗簾、杯墊等平整、潔凈。9.隨時做好臨時性會務(wù)的接待任務(wù),保證在20分鐘內(nèi)就緒。 一場成功的會議論壇可以達到什么樣的效果?
會議準備注意事項:1、考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨。不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯(lián)絡(luò);會議的領(lǐng)導(dǎo)、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結(jié)束;2、選擇合適的會議場所。會議場所的選擇有很多種,非常常用的是公司的會議室;有時公司會在雙休日安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應(yīng)該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他干擾,比較好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風等設(shè)備齊全。
如何評價一場會議論壇成功與否?成都各種風格的會議論壇服務(wù)標準
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如何選擇一家好的會議服務(wù)公司?1.首先,我們要了解自己。我們要舉辦什么活動,是普通商務(wù)會議促進產(chǎn)品銷售,還是單純組建一個論壇共謀大計;亦或者是快要過年了,公司組織的團建、年會等等。人數(shù)有多少,預(yù)算是多少,對會場有沒有什么要求,還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規(guī)模等級。2.接著,我們要“大海撈針”式的尋找。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上,因此要對該公司此前所開展的業(yè)務(wù)有所了解,以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會議服務(wù)公司的口碑就顯得尤為重要,一個好的會議服務(wù)公司會把每一場宴會、每一場會議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務(wù)能力與水平高低;從服務(wù)評價中了解公司的服務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量。4.我們可以實地考察公司,瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務(wù)公司的基本實力和潛在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力。5.國人素來就講究貨比三家,既然貨都差不多。那自然是只能比價了,價格是必須要了解和仔細衡量的一項,預(yù)算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務(wù)質(zhì)量好、還省預(yù)算,擱誰誰都喜歡。 九龍坡區(qū)定制會議論壇服務(wù)