收發(fā)室注意事項(xiàng)有哪些？1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對(duì)來(lái)件逐一核對(duì)地址、部門(mén)和收件人等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理簽收手續(xù)，進(jìn)行登記，確保無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)；沒(méi)有單位名稱(chēng)或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，工作日每天按時(shí)按部門(mén)分發(fā)到內(nèi)勤處；對(duì)姓名或地址不符、不詳?shù)膩?lái)件，應(yīng)采取積極措施，認(rèn)真查詢(xún)，確實(shí)無(wú)人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹(shù)立良好服務(wù)形象。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括無(wú)法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存。廣州園區(qū)mailroom服務(wù)

為什么需要建立企業(yè)收發(fā)室？每天都有大量快遞進(jìn)入公司，多家快遞不同時(shí)間投送，嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境；無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)職管理，貨件丟失責(zé)任不清，安排非專(zhuān)業(yè)人員管理，又造成無(wú)效成本浪費(fèi)；企業(yè)面對(duì)多家快遞供應(yīng)商，管理十分復(fù)雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；面對(duì)這些痛點(diǎn)，作為專(zhuān)業(yè)問(wèn)題解決商，風(fēng)迅應(yīng)運(yùn)而生！上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)，為客戶(hù)提供便捷專(zhuān)業(yè)的物品快遞管理方案：提供桌面服務(wù)、自取服務(wù)；系統(tǒng)推送信息：短信、微信、郵件；簽收方式：掃碼簽收、APP手寫(xiě)簽收；收發(fā)室人員專(zhuān)業(yè)性、安全性保障高。廣州商業(yè)收發(fā)室服務(wù)上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫(kù)。

收發(fā)室工作職責(zé)：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》，在收發(fā)室工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度，不遲到，不早退，有事請(qǐng)假，不無(wú)故曠職。三、工作期間堅(jiān)守工作崗位，不因無(wú)故離開(kāi)辦公室，耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時(shí)送發(fā)。送收時(shí)，做好文件和信件的登記，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件，不得壓誤。六、對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號(hào)信等超過(guò)存放期限的做好登記，并按程序退回。

上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)可配備專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送：① 集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫(kù)；② 根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專(zhuān)員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶(hù)不便。上海風(fēng)迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，① 連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；② 暫存包裹的登記分類(lèi)管理，避免遺失；③ 發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯(cuò)；④ 企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門(mén)，減少行政工作量；上海風(fēng)迅收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：① 無(wú)法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；② 發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③ 系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④ 暫存包裹的登記分類(lèi)管理，避免遺失；⑤ 代客打包。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專(zhuān)員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶(hù)不便。

【上海風(fēng)迅企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次：進(jìn)行每日三個(gè)地址的快遞攬收工作，并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù)，支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送；收發(fā)室每日3個(gè)派送頻次，可根據(jù)實(shí)際需求增加或減少頻次。上海風(fēng)迅可為客戶(hù)提供智能、高效、便捷的收發(fā)系統(tǒng)；一張小小的二維碼可以選擇全種類(lèi)快遞，通過(guò)手機(jī)微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件。通過(guò)手機(jī)微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件、電子簽收，企業(yè)管理人員可在線一鍵對(duì)賬，全程簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)化；企業(yè)管理人員可以快速實(shí)時(shí)的了解部門(mén)當(dāng)月快遞收寄情況。為什么企業(yè)需要建立快遞收發(fā)室？北京專(zhuān)業(yè)快遞服務(wù)中心服務(wù)商

上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括支持APP手寫(xiě)簽收。廣州園區(qū)mailroom服務(wù)

企業(yè)收發(fā)室的注意事項(xiàng)有哪些？1、企業(yè)人員取件時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件。2、簽收時(shí)，請(qǐng)把自己名字書(shū)寫(xiě)工整。3、替他人代領(lǐng)時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)郵件上的名字無(wú)誤后，工整的在面單右下角寫(xiě)上取件人（你自己）的名字，請(qǐng)勿寫(xiě)上收件人的名字。4、在領(lǐng)取人集中時(shí)，請(qǐng)耐心等待，排隊(duì)逐個(gè)核對(duì)簽收，切勿自己悄悄拿走，以免收發(fā)員核對(duì)少件時(shí)焦急。5、簽收完后，主動(dòng)交給收發(fā)員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護(hù)好大家的物品安全不丟失，請(qǐng)大家配合做好以上幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。廣州園區(qū)mailroom服務(wù)

上海風(fēng)迅快遞有限公司公司是一家專(zhuān)門(mén)從事收發(fā)室，ems代理，dhl代理，倉(cāng)儲(chǔ)配送產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，是一家服務(wù)型企業(yè)，公司成立于2015-12-17，位于南蘇州路1455號(hào)2號(hào)樓2319室。多年來(lái)為國(guó)內(nèi)各行業(yè)用戶(hù)提供各種產(chǎn)品支持。公司主要經(jīng)營(yíng)收發(fā)室，ems代理，dhl代理，倉(cāng)儲(chǔ)配送等產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，均通過(guò)交通運(yùn)輸行業(yè)檢測(cè)，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)。我們以客戶(hù)的需求為基礎(chǔ)，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫，一份份的不懈努力和付出，打造了ems,dhl,中通,收發(fā)室,順豐,京東物流,ems特快專(zhuān)遞,fedex,聯(lián)邦,ups,國(guó)際專(zhuān)線產(chǎn)品。我們從用戶(hù)角度，對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析，對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì)、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn)。上海風(fēng)迅快遞有限公司嚴(yán)格規(guī)范收發(fā)室，ems代理，dhl代理，倉(cāng)儲(chǔ)配送產(chǎn)品管理流程，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠。公司擁有銷(xiāo)售/售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，分工明細(xì)，服務(wù)貼心，為廣大用戶(hù)提供滿意的服務(wù)。