快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)（輪值前臺(tái)人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗(yàn)核對(duì)。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞，前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù)，前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)人員安全性保障高。物業(yè)快遞收發(fā)室優(yōu)化服務(wù)

上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)可配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫(kù)；②根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海風(fēng)迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯(cuò)；④企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門(mén)，減少行政工作量；上海風(fēng)迅收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無(wú)法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。廣州商務(wù)樓收發(fā)室mailroom一站服務(wù)企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于保障職員快遞安全。

上海風(fēng)迅收發(fā)室專業(yè)服務(wù)-企業(yè)的快遞收發(fā)管理雖是一件很不起眼的日常工作，但卻是商務(wù)辦公過(guò)程中必不可少的工作環(huán)節(jié)。除了以上在公司常見(jiàn)的快遞管理問(wèn)題，給各崗位工作人員帶來(lái)了極大的困擾，不僅影響工作效率，還可能由此產(chǎn)生很多無(wú)法預(yù)知的問(wèn)題。當(dāng)前，許多企業(yè)還未實(shí)行規(guī)劃統(tǒng)一的管理方式，無(wú)有效的企業(yè)快遞收發(fā)管理系統(tǒng)，面臨著寄件、到件流程繁瑣，公件、私件難管理，開(kāi)票、對(duì)賬數(shù)據(jù)不匹配等快遞管理問(wèn)題?？爝f物流管理難、成本高等成為制約企業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題。上海風(fēng)迅速遞服務(wù)公司是獲得國(guó)家郵政局批準(zhǔn)并取得“快遞經(jīng)營(yíng)許可證”的合法企業(yè)，是一家致力于為中大型企業(yè)提供快遞一站式服務(wù)及快遞運(yùn)營(yíng)方案的專業(yè)供應(yīng)商，可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)室收發(fā)件服務(wù)。

【上海風(fēng)迅企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】上海風(fēng)迅企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī)、部門(mén)子賬戶，即可開(kāi)啟高效寄件管理；內(nèi)部員工通過(guò)手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口，可自助完成寄件下單；員工寄件明細(xì)、寄件費(fèi)用、寄件狀態(tài)、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù)，均可同步歸集到企業(yè)管理后臺(tái)，從此告別多平臺(tái)、無(wú)記錄的寄件模式，一站式輕松寄件，高效管理。系統(tǒng)派件操作要點(diǎn)：1、接收快遞并入庫(kù)；2、入庫(kù)按對(duì)應(yīng)樓層樓層分揀，入庫(kù)同時(shí)發(fā)送短信或郵箱通知；3、出庫(kù)/按客戶需求提供桌面服務(wù)；4、快遞APP簽字或APP拍照簽收，未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。上海風(fēng)迅快遞有限公司收發(fā)室服務(wù)有助于減少行政工作量。

風(fēng)迅快遞不僅可以提供管家式收發(fā)件服務(wù)，亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù)，自己打包快遞需要怎么做呢？1、文件類的為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封，大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴(yán)密后裝箱捆扎結(jié)實(shí)，再進(jìn)行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話，一定要找外包裝結(jié)實(shí)的箱子，然后把液體物質(zhì)用發(fā)泡包裝袋，或泡么包裝袋裹緊裝實(shí)，較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動(dòng)或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時(shí)，切記一定要注意單獨(dú)包裝，包裝嚴(yán)密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品，一定要提前咨詢快遞公司后再進(jìn)行裝包，郵寄。上海風(fēng)迅是一家取得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的專業(yè)公司。商業(yè)快遞中心收派

上海風(fēng)迅可提供收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)服務(wù)。物業(yè)快遞收發(fā)室優(yōu)化服務(wù)

企業(yè)收發(fā)室的注意事項(xiàng)有哪些？1、企業(yè)人員取件時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件。2、簽收時(shí)，請(qǐng)把自己名字書(shū)寫(xiě)工整。3、替他人代領(lǐng)時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)郵件上的名字無(wú)誤后，工整的在面單右下角寫(xiě)上取件人（你自己）的名字，請(qǐng)勿寫(xiě)上收件人的名字。4、在領(lǐng)取人集中時(shí)，請(qǐng)耐心等待，排隊(duì)逐個(gè)核對(duì)簽收，切勿自己悄悄拿走，以免收發(fā)員核對(duì)少件時(shí)焦急。5、簽收完后，主動(dòng)交給收發(fā)員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護(hù)好大家的物品安全不丟失，請(qǐng)大家配合做好以上幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。物業(yè)快遞收發(fā)室優(yōu)化服務(wù)