收發(fā)室注意事項有哪些？1.收發(fā)室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務形象。上海風迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實現寄遞“信息化”。無錫園區(qū)快遞服務中心桌到桌服務

【收發(fā)室定制服務】收發(fā)室是做什么的呢？對于企業(yè)和單位來說，收發(fā)室就是傳達室；一般說來，收發(fā)室就是負責看門﹑登記﹑收發(fā)報紙、信件、接受并發(fā)放快遞等物品等工作的地方，通常還會兼具防火、防盜、責任區(qū)域內的人身安全的功能，禁止讓可疑人員進入本單位。收發(fā)室主要職責就是積極參加業(yè)務學習，努力提高自身素質，提高服務質量。按時接收各種報刊和郵件等，認真清點登記、不出差錯。如發(fā)生報刊、雜志短缺情況，應及時與郵政部門取得聯系，并督促郵政部門補齊。對無法追補的，讓郵政部門或郵遞員出具證明。北京公司驛站定制服務上海風迅快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持推送微信短信通知員工下樓取件。

收發(fā)室簽收是什么意思呢？意思是快遞員已經把快遞送到了收件人處，收發(fā)室已經簽收確認了?？爝f代收點是沒有簽收快遞的權利的，收發(fā)室代簽收只是表明快遞已經到收發(fā)室了，所以快遞狀態(tài)顯示簽收，但還是需要自己去收發(fā)室取件，其實快遞收發(fā)室的簽收并不表示著簽收，它是代簽收，并不屬于法規(guī)中提到的簽收狀態(tài)，這種簽收不屬于你個人簽收，只要快遞方面短信或者電話通知你，就表示你的快遞到達了你身邊或者不遠的代收點即將到達你手里。這種組織簽收，代辦點簽收并不是表示被冒領或被取走的意思。

快遞收發(fā)室的意義：解決了快遞的安全性問題：1、現在很多人白天上班，只有下班時家里有人。快遞員送到家的時候，發(fā)現家里沒人，打電話也沒人接，快遞放在家門口或者客戶指定的其他地點，根本不安全，快遞丟失問題時常發(fā)生。企業(yè)快遞收發(fā)室的存在，讓快遞有了放置點，收發(fā)室有專人看守，憑取件碼來取件，快遞包裹非常安全。2、企業(yè)快遞收發(fā)室能夠提供代收服務，客戶不方便來取快遞，保存?zhèn)€兩三天也是可以的。但是有條件的還是希望能盡快取件，不然容易造成收發(fā)室包裹擠壓，給收發(fā)室管理帶來一定的影響。上海風迅收發(fā)室服務有利于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。

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