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網(wǎng)絡化無紙化辦公

來源: 發(fā)布時間:2023-06-26

無紙化會議系統(tǒng),主要由無紙化會議系統(tǒng)管理平臺,升降終端,會議系統(tǒng)單元,話筒主機、會議管理主機、流媒體管理服務器,混合矩陣、專業(yè)擴聲等部分構成。同時可根據(jù)用戶需求與中控系統(tǒng)、遠程視頻會議系統(tǒng)等搭配使用。無紙化會議系統(tǒng)升降終端功能大同小異,主要分為單/雙屏,帶不帶話筒幾個類別,常用15.6、17.3和21.5寸作為主顯示屏,升降器具備上升、暫停、下降、前仰、后仰,支持自動仰角0~35度,保持蕞佳觀看角度。升降終端桌面面板上預設USB信息接口,帶有電腦開關顯示燈,支持文檔資料導入導出,屏幕下降后幾分鐘無操作,將自動斷電保護。江蘇搭建無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。網(wǎng)絡化無紙化辦公

無紙化會議系統(tǒng)的組成與功能。無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡中的任意一臺電腦,用管理員的身份登錄系統(tǒng),就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作,方便系統(tǒng)的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端,負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責,控制整個會議的進度,及時響應與會者在會議過程中提出的要求??蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面,可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能,便于與會者之間的互動操作與交流。無紙化會議系統(tǒng)成都無紙化會議室改造請聯(lián)系上海瑞其科技有限公司。

智能無紙化會議解決方案哪個好?一款好的智能無紙化會議解決方案可以讓各類會議和培訓都可以高效開展,同時經(jīng)濟實用,那么多的智能無紙化會議解決方案供應商中,哪個好呢?其實要衡量智能無紙化會議系統(tǒng)解決方案好壞無非是從以下幾個方面綜合考慮:首先是簡單易用,目前智能無紙化會議方案主要分為升降式智能無紙化會議解決方案,平板智能無紙化會議解決方案和電腦或筆記本智能無紙化會議解決方案,其中連通寶的平板智能無紙化會議解決方案簡單易用的,只需要一臺連通寶智能無紙化會議系統(tǒng),然后搭配平板或者筆記本,電腦,即可馬上開啟交互式智能無紙化會議。

幾乎所有企業(yè)都可以使用無紙化會議解決方案,無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)。以下是一些可能會更需要無紙化會議的企業(yè)類型:1.跨國公司:跨國公司需要頻繁地進行遠程會議和協(xié)作,無紙化會議可以提高效率和降低成本。2.金融機構:金融機構需要處理大量的合同和文件,無紙化會議可以提高簽署效率和安全性。3.醫(yī)療機構:醫(yī)療機構需要處理大量的病歷和醫(yī)療文件,無紙化會議可以提高數(shù)據(jù)管理和共享效率。4.***單位:***單位需要處理大量的公文和文件,無紙化會議可以提高工作效率和透明度。5.教育機構:教育機構需要處理大量的教學資料和學生的檔案,無紙化會議可以提高教學效率和管理效率。總之,無紙化會議可以幫助企業(yè)提高效率、降低成本、保護環(huán)境,是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項技術。江蘇智能無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。

北京航天設計院-多人同屏切換演示

場景描述

北京航天設計院,有多個會議室,室內(nèi)有20多臺電腦,每個電腦給一個專業(yè)**,組成一個多學科**會議,經(jīng)常需要一起開會討論如何解決技術難題;現(xiàn)在是每次要將會議討論稿發(fā)到每人電腦上供大家了解,每人發(fā)言時,把投影機接到自己電腦上給大家看自己的方案。

用戶問題

每次會議時,要將會議資料一次群發(fā)給所有人,每人發(fā)言時要接投影機把自己電腦屏幕投影,切換比較麻煩。視力差的看投影費勁,甚至看不清。場地內(nèi)不能有無線通信,只有有線局域網(wǎng)。

解決方案

RHUB實時協(xié)作服務器具有可跨網(wǎng)段實現(xiàn)同屏分享、切換演示、分發(fā)文件等功能,支持多虛擬會議室并發(fā)。本地局域網(wǎng)內(nèi)架設一臺RHUB實時協(xié)作服務器,每臺服務器可滿足20個會議同時進行;能實現(xiàn)文件分發(fā),會議后可自動卸載會議軟件。開會時,每個**發(fā)言時,可將其電腦屏幕分享到其他人的電腦屏上,講解完畢后可點擊按鈕即可切換到另一電腦進行屏幕分享,無需接投影機,看得更清楚,開會效率也快速提升。服務器可在局域網(wǎng)中實現(xiàn)跨網(wǎng)段屏幕共享,可連續(xù)365天工作,上電自動重啟使用,無需人工干預。 深圳智能無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。網(wǎng)絡化無紙化辦公

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無紙化會議系統(tǒng)是一種高效、環(huán)保的會議方式,它可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、保護環(huán)境。下面,我將通過一個真實案例來展示無紙化會議系統(tǒng)的成功應用。某公司是一家大型制造企業(yè),每年都要舉行多次高層會議,會議期間需要大量的紙質文件、筆記本、筆等物品。這些物品不僅浪費資源,還增加了企業(yè)的成本。此外,由于會議文件需要打印、分發(fā)、收集和整理,會議效率低下,影響了企業(yè)的發(fā)展。為了解決這些問題,該公司引入了無紙化會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將會議文件、議程、筆記等內(nèi)容全部數(shù)字化,通過平板電腦或電子白板進行展示和交流。與傳統(tǒng)會議相比,無紙化會議系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢:1.降低成本。無紙化會議系統(tǒng)可以減少紙張、筆記本等物品的使用,降低企業(yè)的成本。2.提高效率。無紙化會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)文件的快速傳輸、展示和共享,提高會議效率。3.保護環(huán)境。無紙化會議系統(tǒng)可以減少紙張的使用,降低對環(huán)境的影響。通過使用無紙化會議系統(tǒng),該公司取得了明顯的成效。首先,企業(yè)的成本得到了降低,每次會議節(jié)約了大量的紙張、筆記本等物品。其次,會議效率得到了提高,文件的傳輸、展示和共享變得更加便捷,會議時間得到了縮短。蕞后,企業(yè)環(huán)保形象得到了提升,得到了社會認可。網(wǎng)絡化無紙化辦公

上海瑞其科技有限公司致力于通信產(chǎn)品,以科技創(chuàng)新實現(xiàn)高質量管理的追求。瑞其科技作為通信產(chǎn)品的企業(yè)之一,為客戶提供良好的視頻會議服務器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關,會議平板。瑞其科技致力于把技術上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。瑞其科技始終關注通信產(chǎn)品行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。