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有什么會(huì)議的軟件

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-07-03

傳統(tǒng)會(huì)議存在以下幾個(gè)痛點(diǎn):1.時(shí)間成本高:傳統(tǒng)會(huì)議需要參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),占用大量時(shí)間和交通成本。2.空間成本高:傳統(tǒng)會(huì)議需要租用會(huì)議室、設(shè)備等資源,占用大量空間成本。3.環(huán)保問(wèn)題:傳統(tǒng)會(huì)議需要使用大量紙張、飲料、餐具等物品,對(duì)環(huán)境造成一定的影響。4.信息不透明:傳統(tǒng)會(huì)議需要手寫(xiě)記錄會(huì)議內(nèi)容,容易出現(xiàn)信息不透明、遺漏等問(wèn)題。5.效率低下:傳統(tǒng)會(huì)議需要手動(dòng)安排會(huì)議議程、簽到、紀(jì)要等工作,效率低下。6.安全隱患:傳統(tǒng)會(huì)議需要使用紙質(zhì)文件、簽名等方式進(jìn)行文件傳遞和簽署,存在安全隱患。綜合來(lái)看,傳統(tǒng)會(huì)議存在時(shí)間成本高、空間成本高、環(huán)保問(wèn)題、信息不透明、效率低下、安全隱患等痛點(diǎn),需要通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)等新技術(shù)手段來(lái)解決。上海瑞其科技有限公司是無(wú)紙化會(huì)議生產(chǎn)廠家。有什么會(huì)議的軟件

無(wú)紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念,是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體,利用智能手機(jī)的便攜性,把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端。連通寶無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)部署至不同的應(yīng)用場(chǎng)景,十分靈活。這樣就是將會(huì)議電子化,并進(jìn)行交互,讓會(huì)議效率有很大提高。讓會(huì)議數(shù)據(jù)共享一目了然。企業(yè)會(huì)議軟件詢(xún)問(wèn)無(wú)紙化會(huì)議價(jià)格請(qǐng)聯(lián)系上海瑞其科技有限公司。

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場(chǎng)景描述

山東石化銷(xiāo)售公司臨沂分公司,經(jīng)常需要開(kāi)30人的會(huì)議,有一臺(tái)演講電腦,把內(nèi)容投到大屏上,每次開(kāi)會(huì)需要將會(huì)議綱要和資料打印并裝訂好,分發(fā)到每個(gè)參會(huì)者座位上,并配上筆便于在打印紙上把想到的問(wèn)題記下來(lái)后發(fā)言。

用戶(hù)問(wèn)題:

一個(gè)會(huì)議的資料打印和裝訂就要花費(fèi)半天的人力,為此要有一個(gè)人員來(lái)處理,一旦稿子修改還需要重新打印,不但會(huì)浪費(fèi)很多紙張和耗材,還讓經(jīng)辦人員很緊張。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)有事需在辦公室處理,抽不出身到會(huì)場(chǎng),比較好能在辦公桌邊參會(huì)。

解決方案:

瑞其科技無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),具有同屏分享,切換演示,支持安卓和WINDOWS,蘋(píng)果系統(tǒng)終端,可分發(fā)文件等功能。在本地局域網(wǎng)內(nèi)架設(shè)一臺(tái)RHUB實(shí)時(shí)協(xié)作服務(wù)器,一臺(tái)無(wú)線(xiàn)路由器,30個(gè)安卓平板。

無(wú)紙化會(huì)議相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議具有以下優(yōu)勢(shì):1.環(huán)保節(jié)能:無(wú)紙化會(huì)議可以減少紙張的使用,降低了會(huì)議的成本,同時(shí)也有利于環(huán)保。2.提高效率:無(wú)紙化會(huì)議可以提高會(huì)議的效率,使會(huì)議的記錄、交流和共享更加方便和快捷。3.便于管理:無(wú)紙化會(huì)議可以提高工作效率,使會(huì)議的組織和管理更加便捷和高效。4.信息安全:無(wú)紙化會(huì)議可以通過(guò)加密技術(shù)保護(hù)會(huì)議信息的安全性,防止信息泄露。5.便于存儲(chǔ)和檢索:無(wú)紙化會(huì)議可以將會(huì)議記錄存儲(chǔ)在云端,便于檢索和管理,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄易丟失、難找的問(wèn)題。6.便于分享:無(wú)紙化會(huì)議可以將會(huì)議記錄分享給參會(huì)人員,便于大家共享會(huì)議信息和決策結(jié)果。總之,無(wú)紙化會(huì)議具有環(huán)保、高效、便捷、安全等多方面的優(yōu)勢(shì),是一種現(xiàn)代化的會(huì)議方式,將會(huì)越來(lái)越受到人們的青睞。廣州平板無(wú)紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢(xún)上海瑞其科技有限公司。

非移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),有以下問(wèn)題,主要的缺點(diǎn)如下:1、采用升降屏幕,需要定制會(huì)議桌,或現(xiàn)有的會(huì)議桌開(kāi)孔改造;2,會(huì)議室需要重新布線(xiàn);簡(jiǎn)單列舉一下二者的區(qū)別,RHUB同屏協(xié)作系統(tǒng)和升降屏的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),它只是一個(gè)同屏系統(tǒng),并不針對(duì)會(huì)議的,所以不包括會(huì)議簽到,通知等功能,但它多了會(huì)議中各方標(biāo)注,還能同屏CAD,PS圖紙格式等文檔這些高級(jí)功能。邊同屏演示,邊批注,會(huì)議協(xié)同性更好。是一款普及型的私有化部署的無(wú)紙化會(huì)議方案。浙江平板無(wú)紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢(xún)上海瑞其科技有限公司。億智無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

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會(huì)議系統(tǒng)的主要功能已實(shí)現(xiàn)了從人工到電子智能化的跨越,會(huì)議系統(tǒng)也從蕞初的模擬系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在的全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),通過(guò)集中的控制器,配合會(huì)議需要對(duì)話(huà)筒、音響、燈光、投影等設(shè)備進(jìn)行便捷管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)場(chǎng)各類(lèi)設(shè)備的智能化控制;通過(guò)統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議流程、信息發(fā)布、會(huì)務(wù)信息的統(tǒng)一管理,已成為客戶(hù)需求的主流。近年來(lái)隨著我國(guó)通訊基礎(chǔ)設(shè)施的日益完備,原來(lái)制約視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的通訊帶寬瓶頸得以突破,遠(yuǎn)程視頻會(huì)議獲得了快速的發(fā)展。但面對(duì)面的討論交流任然是蕞有效率和蕞可靠的溝通方式,因此,會(huì)議系統(tǒng)的產(chǎn)品和技術(shù)升級(jí)勢(shì)在必行。而兩者之間融合度的提高,可為行業(yè)內(nèi)擁有自主主要技術(shù)的企業(yè)提高市占率創(chuàng)造更多商機(jī)。有什么會(huì)議的軟件

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