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浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-08-17

樣表檢索可以通過模糊查詢的方式查詢所需要填寫的表格以及樣表。常見問題系統(tǒng)提供與業(yè)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)常見咨詢問題的查看功能。意見評(píng)價(jià)通過文字輸入的方式進(jìn)行意見留言,對(duì)政務(wù)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作給予改進(jìn)意見與評(píng)價(jià),同時(shí)系統(tǒng)將意見內(nèi)容保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫用于查看。范例表格制作將大廳內(nèi)部高頻事項(xiàng)表格電子化,并且制作填寫范本。根據(jù)大廳實(shí)際使用,暫時(shí)制作30份范例表單。表單關(guān)聯(lián)自助填單機(jī)通過刷身份證,可以關(guān)聯(lián)取號(hào)信息,推送相關(guān)表格或者關(guān)聯(lián)網(wǎng)上預(yù)約辦事人員辦事事項(xiàng)表格,刷身份證在表格相應(yīng)區(qū)域自動(dòng)填入身份證號(hào)、姓名、家庭住址等信息??梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務(wù)模塊。浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商

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產(chǎn)品特點(diǎn)w取號(hào)界面可按需定制:背景圖和按鈕等內(nèi)容可定制,更加美觀和個(gè)人性化,突出大廳或地區(qū)的風(fēng)格和特色;w集成功能可選:取號(hào)機(jī)可以按照需求集成外設(shè)功能,如身份證閱讀器、人臉識(shí)別攝像頭、二維碼閱讀器等;w取號(hào)按鈕配置方便:大廳工作人員可自行配置取號(hào)按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置字體大小等;w取號(hào)機(jī)具有極高的可靠性和安全性;w取號(hào)機(jī)具有低功耗的特點(diǎn),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,不用考慮加大設(shè)備中電源的負(fù)載能力;取號(hào)機(jī)的體積較小,不占用太大空間,而且安裝使用方便,并且有專人實(shí)施和維護(hù)。福建居委會(huì)智慧大廳廠家寬敞明亮的大廳、智能舒適的等候區(qū),都能讓辦事人員心情愉悅。

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1.1.1 雙面取號(hào)機(jī):取號(hào)界面可按需定制:界面背景圖和按鈕等內(nèi)容可以定制,更加美觀和個(gè)人性化,突出大廳或地區(qū)的風(fēng)格和特色;取號(hào)按鈕可配置:大廳工作人員可以自行配置取號(hào)按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置按鈕上字體大小等,更加靈活方便;w取號(hào)機(jī)具有極高的可靠性和安全性;w取號(hào)機(jī)具有低功耗的特點(diǎn),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,不用考慮加大設(shè)備中電源的負(fù)載能力;w雙面取號(hào)機(jī)有兩面屏幕,可以同時(shí)供兩人進(jìn)行取號(hào),緩解了排隊(duì)擁擠的問題;w取號(hào)機(jī)的體積非常小,而且安裝使用方便,并且有專人實(shí)施和維護(hù)。

改造的期限宜根據(jù)大廳既有條件,區(qū)分近、中、遠(yuǎn)三期進(jìn)行相應(yīng)實(shí)施。其中,近期改造重點(diǎn)考慮關(guān)鍵系統(tǒng)的切換。首先保障收件系統(tǒng)的切換;其次需接入出件系統(tǒng),確保從收件到出件的較小業(yè)務(wù)閉環(huán)聯(lián)通;較終是取叫號(hào)系統(tǒng)的接入,以延展辦事全流程閉環(huán)范圍。具體排期與政務(wù)服務(wù)2.0實(shí)施保持同步,依據(jù)全省進(jìn)度統(tǒng)籌安排。在與全省政務(wù)服務(wù)2.0平臺(tái)同步建設(shè)的基礎(chǔ)上,初步建立全省跨行政區(qū)域、跨部門的收件系統(tǒng)、收件窗口和出件網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)綜合窗口服務(wù)能力的不斷成熟,積極協(xié)同各省級(jí)部門優(yōu)化政務(wù)服務(wù)2.0事項(xiàng),逐步推動(dòng)達(dá)成年底80%網(wǎng)辦目標(biāo)。有條件的行政服務(wù)中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務(wù)復(fù)制到線上,在實(shí)現(xiàn)線下業(yè)務(wù)規(guī)劃的同時(shí)逐步構(gòu)建、豐富智能導(dǎo)服系統(tǒng)等的知識(shí)庫、機(jī)器人與支撐體系。智慧大廳通過智能引導(dǎo)、自助服務(wù)和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時(shí)間和繁瑣流程。

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辦事居民員刷身份證進(jìn)行人證比對(duì),認(rèn)證通過后即選擇辦理事項(xiàng)。微信可通過用戶ID登陸。多個(gè)辦事請(qǐng)求同時(shí)向行政服務(wù)中心發(fā)出遠(yuǎn)程視頻辦事請(qǐng)求,需要進(jìn)行排隊(duì),辦事窗口按辦事人員取號(hào)時(shí)間先后順序進(jìn)行視頻辦理。接通行政服務(wù)中心,當(dāng)遠(yuǎn)程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現(xiàn)場(chǎng)聲音比較嘈雜時(shí),可以通過對(duì)話框進(jìn)行溝通。調(diào)用辦事人設(shè)備的攝像頭拍攝材料進(jìn)行上傳確認(rèn)。辦事人員可通過設(shè)備的攝像頭進(jìn)行材料的拍攝,上傳提交。對(duì)拍攝材料可進(jìn)行預(yù)覽和刪除。遠(yuǎn)程材料提交后,工作人員在業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)中錄入辦事申請(qǐng)信息,然后需要遠(yuǎn)端確認(rèn)信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認(rèn)),待確認(rèn)后,工作人員將申請(qǐng)事項(xiàng)錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務(wù)服務(wù)中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務(wù)中心,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的受理回執(zhí)材料原件可委托快遞進(jìn)行轉(zhuǎn)交給辦事人。先進(jìn)的監(jiān)控和安防系統(tǒng)保障大廳內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。杭州醫(yī)保中心智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用

能夠快速適應(yīng)新技術(shù)和新政策的要求,保持與時(shí)俱進(jìn)。浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商

智能化預(yù)警系統(tǒng)排隊(duì)人數(shù)預(yù)警:當(dāng)天某一項(xiàng)業(yè)務(wù)人數(shù)排隊(duì)超限,發(fā)出警告;窗口負(fù)荷預(yù)警:有窗口處理某一排隊(duì)號(hào)時(shí)間過長(zhǎng),發(fā)出警告;等候時(shí)間預(yù)警:有排隊(duì)號(hào)碼等候時(shí)間超過預(yù)警值發(fā)出警告;離崗提醒:可以查看每個(gè)窗口辦理事務(wù)的狀態(tài)(暫停、叫號(hào)),如是暫停狀態(tài),則會(huì)顯示暫停的時(shí)間,如是超過規(guī)定時(shí)間,會(huì)自動(dòng)或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理、值班長(zhǎng)發(fā)送提醒消息;協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務(wù),窗口工作人員通過呼號(hào)軟件上的請(qǐng)求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長(zhǎng)發(fā)送協(xié)助請(qǐng)求;主任或值班長(zhǎng)的電腦上就會(huì)彈出請(qǐng)求協(xié)助的彈框,或是短信提醒;不滿意提醒:有窗口服務(wù)被居民點(diǎn)擊不滿意評(píng)價(jià),給值班長(zhǎng)、主任或后臺(tái)管理人員進(jìn)行提醒;主管管理查詢:可以實(shí)時(shí)查看當(dāng)前各業(yè)務(wù)排隊(duì)取號(hào)人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個(gè)窗口的辦事狀態(tài),達(dá)到預(yù)警效果,方便街道能實(shí)時(shí)安排增開、減少窗口的數(shù)量。浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商