智能文件柜通過刷身份證,掃二維碼或者輸入密碼等方式打開取件,或者存放文件。智能柜與無人受理系統(tǒng),數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)共同構建24小時無人受理服務平臺。市民可以通過登錄自助機的“無人受理窗口”界面,依托一體機自帶的高拍儀將相關材料上傳,自動生成二維碼就可以打開指定的文件交換柜。市民將申報資料裝入**文件袋后投入其中便可離開。系統(tǒng)會短信通知工作人員前來獲取申報資料,而后通過申報,回執(zhí)打印,資料存入等簡易環(huán)節(jié),將回復資料再存入文件柜,系統(tǒng)發(fā)出短信通知居民自助領取。可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊。福建社保智慧大廳服務商
對于非分鐘即辦實體件(大于10分鐘),線下大廳需要設置出件窗口,進行統(tǒng)一出件。大廳可根據(jù)目前情況,建立自己的收件及出件管理系統(tǒng),對收件,實體件流轉(zhuǎn),出件等環(huán)節(jié)的時間點,經(jīng)手人,實體件狀態(tài)等信息進行管理。出件類型、出件狀態(tài)、實體件出件方式歸集至統(tǒng)一出件系統(tǒng)。出件類型分為無出件、電子件、實體件;出件狀態(tài)分為已出件、未出件;實體件出件方式分為辦件窗口即辦出件、統(tǒng)一出件窗口出件、快遞出件、出件柜出件。通過收件及出件管理系統(tǒng),對出件進行分類管理和信息歸集杭州靜鄰幫辦智慧大廳軟件智慧大廳提供在線咨詢服務,為市民解答疑惑,提供精細指引。
人流量監(jiān)控:實時監(jiān)控大廳辦事**人流量情況,可進行上線預警提醒;窗口智能分流:可智能調(diào)節(jié)窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長??砂葱瓒ㄖ疲焊鶕?jù)大廳的需求,可以定制展示的內(nèi)容和數(shù)據(jù)展示方式等;查看各個窗口當前已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)的工作人員;查看工作人員或窗口的工作狀態(tài):正常服務、暫停服務、停止服務、排隊人數(shù)過多等;各個窗口可展示的內(nèi)容可以按需定制,可包含內(nèi)容:工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號、當前窗口排隊人數(shù)、窗口服務狀態(tài)
應急管理模塊分別安裝在媒體發(fā)布服務器及媒體顯示終端上,以此保證當系統(tǒng)出現(xiàn)緊急情況時,系統(tǒng)應急程序的自動啟動及運行。監(jiān)控管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,通過系統(tǒng)管理機可以實時查看到服務器及各個顯示終端當前的顯示效果,并判斷出當前的工作狀態(tài),同時系統(tǒng)還具備短信報警和網(wǎng)站網(wǎng)絡故障查詢功能。元素管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,此模塊用來支持如視頻文件、音頻文件、圖片文件、文字信息、字幕信息、天氣預報、時鐘、電視頻道、網(wǎng)絡組播頻道等絕大多數(shù)文件類型及相對應的節(jié)目格式。內(nèi)容管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,此模塊主要用來對發(fā)布內(nèi)容的制作、內(nèi)容模板的運用,以及自定義模板的制作。系統(tǒng)集成評價系統(tǒng),智慧大廳鼓勵市民參與評價,提升服務水平。
1 24小時自助服務系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和科技的不斷進步,人民對政務服務的智能化、服務化和一體化要求不斷加強。依托ZW自助客戶端和自助一體機等新的形式,各地積極開展智慧政務的探索和完善,實現(xiàn)自助辦理、咨詢、存取和查詢等業(yè)務的一體化服務,增強自助服務滿足辦事人民的需求。進一步延伸人民辦理業(yè)務的時間和辦理空間,提升辦事人民的認同感和參與感,將是智慧政務服務的發(fā)展方向。
1.1 自助服務一體機:隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和科技的不斷進步,人民對政務服務的智能化、服務化和一體化要求不斷加強 自助服務終端廣泛應用,智慧大廳減少人工窗口壓力,提升服務質(zhì)量。江西政務智慧大廳管理系統(tǒng)
等待過程中,公眾可通過手機實時了解排隊的進度,靈活安排自己的時間。福建社保智慧大廳服務商
1.1.1 雙面取號機:取號界面可按需定制:界面背景圖和按鈕等內(nèi)容可以定制,更加美觀和個人性化,突出大廳或地區(qū)的風格和特色;取號按鈕可配置:大廳工作人員可以自行配置取號按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置按鈕上字體大小等,更加靈活方便;w取號機具有極高的可靠性和安全性;w取號機具有低功耗的特點,在系統(tǒng)設計中,不用考慮加大設備中電源的負載能力;w雙面取號機有兩面屏幕,可以同時供兩人進行取號,緩解了排隊擁擠的問題;w取號機的體積非常小,而且安裝使用方便,并且有專人實施和維護。福建社保智慧大廳服務商