1.1.1 暫停服務在非辦公時間,或者工作人員繁忙或離席時,工作人員可通過點擊叫號器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點擊叫號器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示恢復界面。1.1 后臺管理后臺管理系統(tǒng)主要提供排隊叫號業(yè)務規(guī)則及叫號終端的配置和管理,功能包括隊列管理、窗口配置、叫號時間配置、終端配置等。1.1.1隊列配置通過對各部門的事項進行梳理,按照部門事項的類型進行整合。同一類型的事項組合為一個辦事隊列,在叫號機上取號時用戶通過隊列名稱來識別自己所要辦理的事項,完成取號。系統(tǒng)后臺可以根據(jù)部門每天辦事人員的多少,通過隊列來控制取號數(shù)量、優(yōu)先級、預約數(shù)量等。智慧大廳的建設促使相關部門不斷探索新的技術和服務模式,推動政務服務和商業(yè)服務的創(chuàng)新升級。南平市場監(jiān)督管理局智慧大廳
辦事居民員刷身份證進行人證比對,認證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸。多個辦事請求同時向行政服務中心發(fā)出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理。接通行政服務中心,當遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現(xiàn)場聲音比較嘈雜時,可以通過對話框進行溝通。調(diào)用辦事人設備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認。辦事人員可通過設備的攝像頭進行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進行預覽和刪除。遠程材料提交后,工作人員在業(yè)務受理系統(tǒng)中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認),待確認后,工作人員將申請事項錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務服務中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務中心,當場辦結的受理回執(zhí)材料原件可委托快遞進行轉交給辦事人。上海教育局智慧大廳設計方案智慧大廳支持預約服務,市民可提前預約,避免現(xiàn)場排隊。
1.1.1.1語音叫號系統(tǒng)內(nèi)置較先進的語音庫,語音呼叫時的音質(zhì)可媲美真人發(fā)音,可調(diào)整語速、播報次數(shù)。系統(tǒng)支持多個等候區(qū)語音播報獨特。系統(tǒng)支持實時叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務質(zhì)量,系統(tǒng)可提供短信叫號功能,以實現(xiàn)靜音叫號或作為現(xiàn)有提醒手段補充。當窗口呼叫辦事人時,系統(tǒng)將向當前被呼叫辦事人發(fā)送手機提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業(yè)務。同時向下一位辦事人發(fā)送通知信息,通知其不要走遠,以避免過號。
線下窗口辦事應接入全省統(tǒng)一“好差評”系統(tǒng)。線下排隊及評價系統(tǒng)與全省好差評系統(tǒng)進行對接,根據(jù)系統(tǒng)要求收集相關政務服務評價數(shù)據(jù)進行信息歸集。大廳管理人員需要在大廳管理系統(tǒng)中對大廳基本信息進行管理。根據(jù)大廳實際情況,建立本大廳業(yè)務,窗口及人員的綜合管理平臺。系統(tǒng)管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,對系統(tǒng)的各個功能模塊進行協(xié)調(diào),有機的把各模塊結合起來,使系統(tǒng)有序的運行。并通過系統(tǒng)管理機的瀏覽器登錄系統(tǒng),經(jīng)過認證進入管理系統(tǒng)后就可進行相應的控制管理。權限管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,對系統(tǒng)的用戶及用戶組、發(fā)布點及發(fā)布組、多級管理等功能進行權限的設置,以方便系統(tǒng)的管理及維護。應急管理模塊分別安裝在媒體發(fā)布服務器及媒體顯示終端上,智慧大廳通過智能引導、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。
國家高度重視以信息化推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,強調(diào)要加快推動電子政務,打通信息壁壘,構建全流程一體化在線服務平臺,助力建設人民滿意的服務型**。將互聯(lián)網(wǎng)+政務服務作為深化“放管服”的關鍵環(huán)節(jié),專門印發(fā)文件,作出全面部署。一些部門和地方積極探索,深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”,加強信息共享,優(yōu)化流程,一批堵點難點問題得到初步解決,服務創(chuàng)新典型不斷涌現(xiàn),**政務服務創(chuàng)新不斷取得新成效。目前政務服務“一網(wǎng)通辦”、“只進一扇門”、“跑一次”等**仍是局部區(qū)域和部分領域的探索實踐,不少地區(qū)、部門、領域仍大量存在困擾企業(yè)**的“辦證多、辦事難”等現(xiàn)象,距體系目標仍有較大差距。文件傳輸:智慧大廳便于在需要時,雙方能夠互相傳遞相關的文檔、表格、圖片等資料,以輔助解決問題。重慶靜鄰幫辦智慧大廳建設
智慧大廳實現(xiàn)信息共享,打破信息孤島,提升跨部門協(xié)作效率。南平市場監(jiān)督管理局智慧大廳
智慧政務構想——第三階段:智慧服務前臺+在線
通過智慧服務平臺的前期建設,匯集服務大數(shù)據(jù)后。升級開放線上版,滿足PC、手機、微信、電話等全渠道的在線智慧客服、電話客服的需求。在面對大家對服務品質(zhì)的高要求與客服行業(yè)成本居高不下的情況,將業(yè)務咨詢、證件準備、辦理指引等服務通過線上預處理,降低客服成本,提高客服滿意度,了解民眾真實訴求,為公眾服務提供知道,打造大數(shù)據(jù)和人工智能背景下的政務服務**。關鍵詞:身份確認、提前準備、攻略式指引、實時排號預約 南平市場監(jiān)督管理局智慧大廳