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遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)是一種集成了遠(yuǎn)程視頻連線(xiàn)、在線(xiàn)咨詢(xún)、文件傳輸?shù)榷喾N功能的政務(wù)服務(wù)創(chuàng)新模式,其應(yīng)用場(chǎng)景廣且多樣。以下是遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)的主要應(yīng)用場(chǎng)景:1. 政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域高頻便民服務(wù)業(yè)務(wù):在街鎮(zhèn)便民服務(wù)中心,遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)可用于處理人社、城管、交通運(yùn)輸、市民卡、市場(chǎng)監(jiān)管等部門(mén)的高頻便民服務(wù)業(yè)務(wù),如單位名稱(chēng)修改、辦理等。這些業(yè)務(wù)通常涉及多個(gè)部門(mén)和層級(jí),通過(guò)遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨層級(jí)的協(xié)作辦理,提高辦事效率。殘疾人事項(xiàng)辦理:針對(duì)殘疾人等特殊群體,遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)可以嵌入特定的殘疾人事項(xiàng)辦理功能,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程咨詢(xún)、申請(qǐng)、審核等全流程服務(wù),減輕殘疾人的辦事負(fù)擔(dān)。遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)記錄服務(wù)過(guò)程,便于后續(xù)跟蹤與反饋。四川鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道遠(yuǎn)程幫辦通信
遠(yuǎn)程幫辦保持系統(tǒng)和軟件的更新,以獲取安全補(bǔ)丁和功能。培訓(xùn)和教育:對(duì)使用遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)的員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高他們對(duì)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的認(rèn)識(shí)。教育員工如何識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),如釣魚(yú)郵件、惡意軟件等。合規(guī)性和法律要求:確保遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)符合相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)要求。這包括遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)、隱私政策等,確保數(shù)據(jù)的合法使用和處理。通過(guò)采取這些措施,遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)可以有效地確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,保護(hù)用戶(hù)的信息不被未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)或泄露。同時(shí),這也可以提高用戶(hù)對(duì)遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)的信任度,促進(jìn)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和接受度。山東便民中心遠(yuǎn)程幫辦廠(chǎng)家通過(guò)遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng),老年人和殘障人士等弱勢(shì)群體能更便利地辦理事務(wù)。
遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)系統(tǒng)具有多方面優(yōu)勢(shì):方便快捷:打破時(shí)空限制,辦事大眾無(wú)需前往辦事大廳,隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可發(fā)起幫辦請(qǐng)求,節(jié)省了時(shí)間和交通成本。比如,居民可在家中通過(guò)系統(tǒng)辦理社保、醫(yī)保等業(yè)務(wù),無(wú)需在工作日請(qǐng)假前往辦事機(jī)構(gòu)排隊(duì)等候。辦理流程簡(jiǎn)便,以“遠(yuǎn)程視頻幫辦”為例,大眾利用綜合自助服務(wù)終端通過(guò)視頻方式和工作人員互動(dòng)交流,基于對(duì)話(huà)交互、屏幕共享等功能,工作人員能提供事項(xiàng)辦理的全過(guò)程咨詢(xún)和幫辦,像企業(yè)登記、食品藥品經(jīng)營(yíng)許可等業(yè)務(wù)都可便捷辦理。
遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)涉及用戶(hù)的個(gè)人隱私和敏感信息,必須采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等,防止數(shù)據(jù)泄露和被濫用。是應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)備方案。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)情況,如設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷等。因此,需要制定應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制和災(zāi)備方案,以應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題,盡可能減少對(duì)用戶(hù)和服務(wù)的影響。此外,針對(duì)該系統(tǒng)的維護(hù)管理,可采取制定相關(guān)規(guī)定、加強(qiáng)培訓(xùn)等方式,確保維護(hù)工作的順利進(jìn)行。規(guī)定應(yīng)包括系統(tǒng)使用方法、安全規(guī)定、操作指南等,以便用戶(hù)和管理員參考。同時(shí),還需要定期對(duì)管理員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的技能水平和管理能力,以便更好地維護(hù)系統(tǒng)。因此,在使用遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)時(shí),需要綜合考慮各種因素,確保其有效性、安全性和可靠性。通過(guò)遠(yuǎn)程幫辦服務(wù),用戶(hù)無(wú)需排隊(duì)等待,即刻獲得所需幫助。
遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容:配置電腦、讀卡器、高拍儀、攝影頭、麥克風(fēng)、掃碼槍、打印機(jī)、有源音箱等“八件套”設(shè)備,通過(guò)視頻幫辦服務(wù)。與受理中心進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),讓居民就近享受到方便貼心的服務(wù)。覆蓋業(yè)務(wù)權(quán)限未下放和一些較復(fù)雜的個(gè)人辦理事項(xiàng),可以遠(yuǎn)程辦理。受理事務(wù)涵蓋了社保、醫(yī)保、民政、殘聯(lián)、衛(wèi)健、住建、公安、檔案、總工會(huì)、經(jīng)信委、稅務(wù)等11條線(xiàn)的184項(xiàng)業(yè)務(wù)。為老年群體提供集中需求的業(yè)務(wù),
如:退休人員《退休住院計(jì)劃》給付受理、個(gè)人辦理養(yǎng)老金卡(折)調(diào)整手續(xù)、敬老卡申領(lǐng)、長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)等。申報(bào)表格也實(shí)現(xiàn)了無(wú)障礙的線(xiàn)上交互推送,便于工作人員對(duì)居民信息填寫(xiě)的指導(dǎo)、確認(rèn)及提交??傊撓到y(tǒng)通過(guò)線(xiàn)上交互的方式,實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓居民少跑路”的目標(biāo)。 實(shí)時(shí)屏幕標(biāo)注工具,助力遠(yuǎn)程溝通,明確指示操作位置。稅務(wù)退稅遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)商
遠(yuǎn)程操控軟件,支持跨平臺(tái)連接,實(shí)現(xiàn)設(shè)備無(wú)縫對(duì)接。四川鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道遠(yuǎn)程幫辦通信
根據(jù)《關(guān)于加快推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《福建省加快推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的實(shí)施方案》文件要求,“推動(dòng)更多服務(wù)事項(xiàng)‘就近辦、自助辦’”,南平市積極探索服務(wù)便利化,推動(dòng)企業(yè)和辦事向便民服務(wù)中心延伸,在便民服務(wù)中心形成服務(wù)閉環(huán),遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)通過(guò)與區(qū)縣行政服務(wù)中心的數(shù)據(jù)傳輸對(duì)接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程取號(hào)、視頻咨詢(xún)及事項(xiàng)受理,做到行政服務(wù)中心工作人員實(shí)際操作,便民服務(wù)中心工作人員協(xié)助辦理(身份證取號(hào)、掃描、打印等輔助性工作),讓企業(yè)和居民在便民服務(wù)中心就能享受服務(wù)的咨詢(xún)和辦理。上海途悠信息科技有限公司密切配合福建南平,分別與“放管服”一窗受理,區(qū)受理中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等窗口實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程虛擬窗口對(duì)接,做好技術(shù)銜接,努力為“閩滬互通”遠(yuǎn)程幫辦增磚添瓦。上海途悠信息科技有限公司長(zhǎng)期專(zhuān)注與智能引導(dǎo)系統(tǒng)相關(guān)的排隊(duì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成,立志于做好互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)信息化建設(shè)工作。四川鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道遠(yuǎn)程幫辦通信