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南昌藝術(shù)展展會策劃源頭展覽工廠

來源: 發(fā)布時間:2023-12-27

參加展會,都希望自己的展臺漂亮,搭建又省錢,怎么辦?找眾多的設(shè)計公司來競稿、砍價?確實有不少展商,叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果其實也未必能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設(shè)計公司的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮,搭建又省錢,可以這么說,企圖找眾多設(shè)計公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實可以更換一種思維模式,如果直接找展覽工廠去制作搭建呢?這樣不就可以節(jié)省很大一塊費用嗎?如展商擔(dān)心展會延期后的出展效果會打折扣,也可以和主辦方協(xié)調(diào),減少出展面積,節(jié)約部分參展費用。南昌藝術(shù)展展會策劃源頭展覽工廠

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主辦對于展商而言,是展會中直接的供應(yīng)商。作為展會的主辦者,有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例,便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置(或擋住其進展位的通道),勸說未果。如果空等,必然浪費有限的搭建時間。此時,聯(lián)系主辦方。一般,主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息,快捷的聯(lián)系對應(yīng)展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:計算被耽誤的時間,并告知主辦方,因為延誤的時間,如果導(dǎo)致加班的話,應(yīng)有主辦管理,讓對方補償。西安教育展展會策劃設(shè)計公司“搭展寶”app上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇,直接和他們簽訂展臺制作合同。

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展會展臺設(shè)計中一定要放綠植和鮮花嗎?我們一般看到的展臺中,都或多或少會有綠植或鮮花。在展臺中點綴綠植和鮮花:可以美化環(huán)境;還能適當(dāng)?shù)母纳普刮坏目諝?;除去展臺一種枯燥、單調(diào)的感覺,讓展臺色彩更多樣,更具活力……但是,展臺設(shè)計中一定要放綠植和鮮花嗎?其實不然!有時不放可能比放的效果會更好。如果一個設(shè)計師為了達到某種特殊的視覺效果,用的主色調(diào)不適合用綠色或鮮花時,這時可能用綠植和鮮花的話,就會破壞整機的風(fēng)格和整體感。這樣的話,就不建議放綠植和鮮花,可以放一些色調(diào)想匹配的干枝之類的裝飾可能會更好。如果展臺的整個設(shè)計風(fēng)格是強烈的復(fù)古工業(yè)風(fēng)格:剛毅的鋼結(jié)構(gòu),酷酷的水泥磚塊,以及和整個場地想?yún)f(xié)調(diào)的復(fù)古燈具……這種情況下我覺得也不建議用一般的綠植和鮮花,可以用一些復(fù)古造型的裝飾物可能會更好。所以,展臺設(shè)計搭建中是否方綠植,也要根據(jù)不同的場合。有更多關(guān)于展會展臺設(shè)計方面的咨詢,可以上“搭展寶”app咨詢專業(yè)的展臺設(shè)計師。“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。

很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計8:30到場的全體參展同事,結(jié)果個別人到不了場,原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場有多名同事,但每個同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了,結(jié)果電視機不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展狀態(tài),核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機,電視機,冰箱,咖啡機。第二,核對所有入場人員證,各自對各自證負責(zé)。如需搭建商進行協(xié)助,必須核對其是否有開展入場證,并核對需其準備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場時間和負責(zé)事項。可在開展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。假如他們接到展商的價格低時,那么設(shè)計公司基于利益的壓力,必然會去找一個價格低的工廠,這樣質(zhì)量難把控 。

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作為供應(yīng)商的展臺搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質(zhì),幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費用,這種節(jié)省費用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質(zhì)不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當(dāng)初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設(shè)計公司,展覽設(shè)計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商,制作搭建相關(guān)供應(yīng)商,制作人員,制作場地和工具,運輸?shù)龋菍嶋H和last的項目完成者。工廠負責(zé)整個展臺制作,包括工廠內(nèi)制作,布撤展搭建的所有工種,運輸和人工安排, 視頻設(shè)備租賃等。??诠獠箷邉澊罱ㄙM用

在“搭展寶”app平臺,所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。南昌藝術(shù)展展會策劃源頭展覽工廠

上半年行業(yè)的幾個朋友聚會,一個朋友說他正在做一個展覽搭建的app平臺,一個專門給展商直接提供搭建工廠的平臺。我聽到后還是很感興趣的,我想知道他這個平臺的主要功能。他說平臺叫“搭展寶app”,是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。說白了,就是展商找搭建,不要經(jīng)過設(shè)計公司了,直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢。“難道你要殺死我們設(shè)計公司嗎?”我笑著問那位朋友。朋友笑了笑,答道:“這不是我們的目的,這也不可能,阿里巴巴出來之后實體店面消失了嗎?我們只是給展商在展臺設(shè)計搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺搭建上想節(jié)省費用的話,都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因為少了設(shè)計公司這一塊中間環(huán)節(jié)的成本的費用,搭建價格必然會節(jié)省很大一部分的?!彼倪@個是說法,確實非常有道理。我又問他:“那么設(shè)計方案怎么辦呢?”朋友笑了笑,說:“我們平臺上面有來自全國各地不同經(jīng)驗的展臺設(shè)計師,展商可以自由選擇啊?!币簿褪钦f,展商可以自己先找平臺的設(shè)計師設(shè)計方案,然后在平臺上直接找搭建工廠報價、制作和搭建。南昌藝術(shù)展展會策劃源頭展覽工廠

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