針對這種典型的情況,我們可以做以下幾點。首先,提前對員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時候,他們可以采取哪些行動?比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二,每日三會晨會做動員,午會做小結(jié),當(dāng)天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三,熱場在兩天半的出展時間內(nèi),可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎類的活動,熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會設(shè)計和搭建,準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢?這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質(zhì)量。哈爾濱光博會展會策劃源頭展覽工廠
參加展會,展臺是展商的載體,好的展臺設(shè)計搭建可以給展會錦上添花。在展位設(shè)計中,巧妙的利用顏色,有時不但節(jié)約費用,而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目,常常會選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色),與之對比,在黑色的墻面上放白色logo,哪個會更醒目呢?為了凸顯新展品,有些設(shè)計師會用增高地臺或者做異形結(jié)構(gòu)的方式表現(xiàn)。那么對比一下,如果做一個明顯的色塊,在色塊上放展品,是否也達(dá)到凸顯的作用?再比如,一個平整的大面積墻,看上去缺少層次,過于單調(diào),如果利用顏色,在墻上做圖案和對應(yīng)的和陰影色,視覺上產(chǎn)生一個立體的效果,是不是更有趣味,又不增加額外的結(jié)構(gòu)費用?顏色可以成為展位的外衣。展位的結(jié)構(gòu)是基本款,OK,沒問題。只要顏色用的好,展位就是升級款。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。烏魯木齊模具展展會策劃展會物料租賃商試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢,又能找到好的搭建商的。
上半年行業(yè)的幾個朋友聚會,一個朋友說他正在做一個展覽搭建的app平臺,一個專門給展商直接提供搭建工廠的平臺。我聽到后還是很感興趣的,我想知道他這個平臺的主要功能。他說平臺叫“搭展寶app”,是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。說白了,就是展商找搭建,不要經(jīng)過設(shè)計公司了,直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢?!半y道你要殺死我們設(shè)計公司嗎?”我笑著問那位朋友。朋友笑了笑,答道:“這不是我們的目的,這也不可能,阿里巴巴出來之后實體店面消失了嗎?我們只是給展商在展臺設(shè)計搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺搭建上想節(jié)省費用的話,都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因為少了設(shè)計公司這一塊中間環(huán)節(jié)的成本的費用,搭建價格必然會節(jié)省很大一部分的?!彼倪@個是說法,確實非常有道理。我又問他:“那么設(shè)計方案怎么辦呢?”朋友笑了笑,說:“我們平臺上面有來自全國各地不同經(jīng)驗的展臺設(shè)計師,展商可以自由選擇啊?!币簿褪钦f,展商可以自己先找平臺的設(shè)計師設(shè)計方案,然后在平臺上直接找搭建工廠報價、制作和搭建。
展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費用的方法一般有以下幾種:1.多找?guī)准以O(shè)計公司比較,選一個他們認(rèn)為價格較低的公司。這樣做往往省了一點點費用,但可能付出了質(zhì)量的代價。2.選中一個公司后,拿其它公司的報價來逐項對比,以此來砍價。這個顯然不合理,不可能每一項都想要較低的。3.更改方案,比如降低高度,簡化結(jié)構(gòu)等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實都減不了太多費用;方法4的話涉嫌盜用方案,有打官司的可能??傊@些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費用!內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時更正。支招:現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán),有大會中各種供應(yīng)商,有各個展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎?廈門工博會展會策劃設(shè)計公司
搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。哈爾濱光博會展會策劃源頭展覽工廠
企業(yè)參加展會,首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇:標(biāo)攤展位(樣式簡單一致,不用額外裝修)和光地展位(一塊光地,必須額外裝修)。標(biāo)攤展商,區(qū)別于光地展商,主要在于他向主辦購買的套餐不同,支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一,標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì),比如有幾個桌子,椅子,燈,垃圾樓,插座。其中不增加費用可做的修改是,根據(jù)展商手冊標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二,標(biāo)攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法,就是用平面海報吸引眼球,這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后,又想改成光地進(jìn)行設(shè)計搭建,這個要注意不是每個展都允許標(biāo)攤改光地,有些展是不允許的,有些展是有條件的,比如超過18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。哈爾濱光博會展會策劃源頭展覽工廠
上海搭展科技有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽(yù)可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**上海搭展科技供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!