企業(yè)參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一，標攤展商要清楚標攤的配置明細，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費用可做的修改是，根據(jù)展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二，標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后，又想改成光地進行設(shè)計搭建，這個要注意不是每個展都允許標攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。在“搭展寶”app平臺，所有供應商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。中國臺灣測試展展會策劃設(shè)計公司

主辦對于展商而言，是展會中直接的供應商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導致加班的話，應有主辦管理，讓對方補償。長春安防展展會策劃幾乎大部分會推出“指定搭建商”的展會，都是需要這些指定的搭建商繳納一定的押金作保證。

針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設(shè)計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？

展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要！展覽的花費也很大，首先是展位場地租賃費，其次是展臺搭建費，再次就是產(chǎn)品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節(jié)省費用的，有些有名的展會更是一位難求。產(chǎn)品運輸和差旅費也是沒辦法節(jié)省什么費用的。這三塊費用中，能想辦法節(jié)省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺搭建費，根據(jù)展位的大小和復雜程度，設(shè)計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說，搭建費的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數(shù)目了。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。

直接找展覽工廠搭建的直接好處是能給展商節(jié)省很大部分的展臺搭建費。但是也很多展商同時也在問：我如何才能找到一個好的展臺搭建工廠呢？好的展臺搭建工廠可以通過很多種方式來分辨：比如看這家工廠做的客戶端：如果這家工廠做了很多有名的企業(yè)，或者是國外的展商，那么這家工廠一般來說還是不錯的?？垂S給你提供的照片：如果照片中工廠內(nèi)部各個功能區(qū)都布置得井井有條，看起來干凈整潔的話，那么這家工廠也應該是不錯的。……我現(xiàn)在就只從抹布、吸塵器、垃圾桶這幾個很小的細節(jié)來分析一家展臺搭建工廠的優(yōu)劣。2. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。杭州測試展展會策劃展覽純工廠

有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。中國臺灣測試展展會策劃設(shè)計公司

展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費用的方法一般有以下幾種：1.多找?guī)准以O(shè)計公司比較，選一個他們認為價格較低的公司。這樣做往往省了一點點費用，但可能付出了質(zhì)量的代價。2.選中一個公司后，拿其它公司的報價來逐項對比，以此來砍價。這個顯然不合理，不可能每一項都想要較低的。3.更改方案，比如降低高度，簡化結(jié)構(gòu)等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實都減不了太多費用；方法4的話涉嫌盜用方案，有打官司的可能?？傊?，這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費用！中國臺灣測試展展會策劃設(shè)計公司

上海搭展科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準，在上海市等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進取的無限潛力，上海搭展科技供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！