參加展會(huì)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)開(kāi)銷(xiāo)不少。租賃展位、設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等，對(duì)于展位面積在36平米以上展商來(lái)說(shuō)，參加一個(gè)展會(huì)，開(kāi)銷(xiāo)可能少10幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)，面積更大的開(kāi)銷(xiāo)更大，有的開(kāi)銷(xiāo)都過(guò)百萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)。在做到保證展會(huì)的效果前提下，節(jié)省展會(huì)的開(kāi)銷(xiāo)，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開(kāi)銷(xiāo)一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會(huì)超過(guò)了展位租賃費(fèi)用。因此，展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會(huì)開(kāi)銷(xiāo)的突破口。*有的企業(yè)會(huì)叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來(lái)比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價(jià)，把自己累個(gè)半死，結(jié)果也沒(méi)能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià)，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒(méi)法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然，設(shè)計(jì)公司是沒(méi)法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。上海電力展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入，此類(lèi)錯(cuò)誤該如何處理呢？首先，將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類(lèi)。首類(lèi)類(lèi)，無(wú)關(guān)痛癢型。第二類(lèi)，違和感型，第三類(lèi)，使用障礙型。

區(qū)分屬于哪一類(lèi)，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類(lèi)錯(cuò)誤。二，如果不影響使用，但會(huì)產(chǎn)生不適感。類(lèi)似空間不夠，色彩不對(duì)。一般這屬于第二類(lèi)。三，如果有功能無(wú)法使用，比如家具腳殘缺，展品無(wú)法陳列，公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類(lèi)。不同類(lèi)別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類(lèi)，更改，可有可無(wú)。第二類(lèi)和第三類(lèi)，必須經(jīng)過(guò)修改。修改的原則，略有不同。第二類(lèi)，以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類(lèi)，以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類(lèi)制作，現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，不要著急。先對(duì)問(wèn)題做個(gè)判斷，明確是否需要修改，或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問(wèn)題，而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)。 武漢建材展展會(huì)策劃搭建公司經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。

展覽會(huì)對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都很重要！展覽的花費(fèi)也很大，首先是展位場(chǎng)地租賃費(fèi)，其次是展臺(tái)搭建費(fèi)，再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場(chǎng)地租賃費(fèi)幾乎是沒(méi)辦法節(jié)省費(fèi)用的，有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒(méi)辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中，能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國(guó)內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi)，根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度，設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來(lái)說(shuō)，搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬(wàn)之間，這不算很小的數(shù)目了。

展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，那么我們解決的問(wèn)題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作，非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，展商覺(jué)得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說(shuō)“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問(wèn)題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問(wèn)題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問(wèn)題當(dāng)展商提出來(lái)，由于各種原因無(wú)法更改，那么考慮的重點(diǎn)不再是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說(shuō)電視音響的電線沒(méi)有經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開(kāi)槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是：是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來(lái)的線。第三，解決問(wèn)題要避免產(chǎn)生新的問(wèn)題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間，草率想一個(gè)解決方法，結(jié)果卻帶來(lái)了新問(wèn)題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來(lái)一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場(chǎng)看上去很有違和感，錢(qián)又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問(wèn)題。畫(huà)面重做，卻與周邊的畫(huà)面有色差，影響整體性。這時(shí)，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。在“搭展寶”平臺(tái)，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。

針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說(shuō)到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒(méi)有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過(guò)道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬(wàn)不要等到一天的時(shí)間過(guò)去了才發(fā)現(xiàn)毫無(wú)收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬(wàn)要避免讓員工覺(jué)得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說(shuō)服力呢？假如他們接到展商的價(jià)格低時(shí)，那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力，必然會(huì)去找一個(gè)價(jià)格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。南昌鐘表展展會(huì)策劃搭建公司

如展商擔(dān)心展會(huì)延期后的出展效果會(huì)打折扣，也可以和主辦方協(xié)調(diào)，減少出展面積，節(jié)約部分參展費(fèi)用。上海電力展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

參加展會(huì)，如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案？按照?qǐng)D紙的完成階段不同，我們分階段來(lái)說(shuō)明。第一階段是設(shè)計(jì)要求階段。假設(shè)有一個(gè)36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開(kāi)口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計(jì)方案。初步的溝通里，設(shè)計(jì)師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說(shuō)，他們傾向于喜歡什么類(lèi)型風(fēng)格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負(fù)責(zé)人沒(méi)有清晰的概念，設(shè)計(jì)師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計(jì)改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對(duì)比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點(diǎn)，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設(shè)計(jì)師在這個(gè)階段的重點(diǎn)是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡(jiǎn)單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。上海電力展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

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