展會對企業(yè)來說是一個非常重要的商業(yè)活動;展臺設(shè)計搭建對于展會來說是很重要的一個環(huán)節(jié);燈光的設(shè)計布置對展臺的實際效果是至關(guān)重要的。展臺中常用的燈具有哪一些呢?6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開放洽談區(qū)一般是通過頂部放亮度較大的光源(我們叫大白燈)對下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計一些結(jié)構(gòu),營造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外,展覽設(shè)計中還有很多裝飾性的照明,來增加展臺的亮點吸引力。安裝裝飾性的led燈(動態(tài)或者靜態(tài)的);各種發(fā)光字會讓這個字體更加突出;安裝一些有設(shè)計感和視覺感的吊燈來增加整個展臺的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出,希望把自己的展臺照的非常的明亮。這其實是一個誤區(qū)。當(dāng)整個展臺的照明超過一定的亮度時,對人體的眼睛是一個很大的傷害,成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺的時候,太過強(qiáng)烈的燈光效果會是他們非常不適應(yīng),從而使他們不愿意在你們展臺逗留,或者不進(jìn)入你們展臺。參加展會,就上“搭展寶”app找展會資源。更直接,更省錢!沈陽礦業(yè)展展會策劃設(shè)計公司
參加展會,展臺是展商的載體,好的展臺設(shè)計搭建可以給展會錦上添花。在展位設(shè)計中,巧妙的利用顏色,有時不但節(jié)約費用,而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目,常常會選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色),與之對比,在黑色的墻面上放白色logo,哪個會更醒目呢?為了凸顯新展品,有些設(shè)計師會用增高地臺或者做異形結(jié)構(gòu)的方式表現(xiàn)。那么對比一下,如果做一個明顯的色塊,在色塊上放展品,是否也達(dá)到凸顯的作用?再比如,一個平整的大面積墻,看上去缺少層次,過于單調(diào),如果利用顏色,在墻上做圖案和對應(yīng)的和陰影色,視覺上產(chǎn)生一個立體的效果,是不是更有趣味,又不增加額外的結(jié)構(gòu)費用?顏色可以成為展位的外衣。展位的結(jié)構(gòu)是基本款,OK,沒問題。只要顏色用的好,展位就是升級款。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。沈陽礦業(yè)展展會策劃設(shè)計公司參展是需要花費了不少的時間精力做準(zhǔn)備,也需要投入不少費用。如果敗在這后一步,實在是有違參展初心。
展會設(shè)計搭建中,地面的處理有多方式,一般來說主要分成以下幾種:1.從表面的材質(zhì),可分為:地毯材質(zhì)、地板材質(zhì)、玻璃材質(zhì)、其他材質(zhì)。2.從地臺高度,可分為:低地臺(高度3-5厘米)、中高地臺(高度8-12厘米)、高地臺(高度在15厘米以上)?!粽褂[地毯從材質(zhì)上來分,又分成普通展覽地毯、拉攏展覽地毯、圈絨展覽地毯、以及其它更好的的地毯。地毯從顏色上來分,有各種各樣的顏色:紅色,黃色,灰色等等。展會用的比較多的地毯是普通地毯和拉絨地毯?!粽箷匕鍙牟馁|(zhì)來分,可以分成塑料地板、復(fù)合地板、實木地板、UV漆地板等。展會地板常用的厚度是8mm~12mm,8mm厚度用的較多。展會地板的顏色也是非常豐富,有各種木紋紋路的,以及純色的地板都是常用的?!舨AР馁|(zhì)的材料主要用到發(fā)光地臺上,玻璃下面要用金屬支撐架,玻璃下面的高度可以根據(jù)要求制作或調(diào)節(jié),玻璃下面可以安裝燈管。這個做法也經(jīng)常會用到車展地臺上,或者其他展會預(yù)算比較高的客戶展位設(shè)計上?!羝渌牧系囊恍┑孛嬉矔?jīng)常用到,比如說地面鋪設(shè)人工草皮,或者放鵝卵石、沙子圍成一個區(qū)域等等。
本文不涉及搭建合同的金額,而是重點說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點)。首先,時間成本。大多設(shè)計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設(shè)計公司的電話,因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺或展會負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對內(nèi)還是對外,都不是積極的影響。第二,機(jī)會成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然,也有展商是覺得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時一個月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會更高。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點點時間,就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時更正。支招:現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán),有大會中各種供應(yīng)商,有各個展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內(nèi)參展,直接找他們搭建展臺,可以節(jié)省25-40%的搭建費。上海紡機(jī)展展會策劃搭建公司
第二:是設(shè)計公司運營成本。 包括,辦公室的租金,業(yè)務(wù)的開發(fā)成本,員工工資和提成,稅金。沈陽礦業(yè)展展會策劃設(shè)計公司
現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花,洽談桌一定要有臺花,臺花是展臺的標(biāo)配。真的是這樣嗎?我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進(jìn)行到第二和第三天,接待臺上的臺花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中,文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾,業(yè)務(wù)員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿,避開臺花,才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺花的尷尬場景,其實在展會現(xiàn)場還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機(jī)的時候,建議展商考慮以下幾點:首先,合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三,塑料花有時也是不錯的選擇。沈陽礦業(yè)展展會策劃設(shè)計公司