展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要!展覽的花費也很大,首先是展位場地租賃費,其次是展臺搭建費,再次就是產(chǎn)品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節(jié)省費用的,有些有名的展會更是一位難求。產(chǎn)品運輸和差旅費也是沒辦法節(jié)省什么費用的。這三塊費用中,能想辦法節(jié)省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當(dāng)大的一個比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺搭建費,根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度,設(shè)計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說,搭建費的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數(shù)目了。2. 這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。蘭州糖酒展展會策劃展覽純工廠
經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認定搭建商?!爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷幸话惴謳追N:1.這個展會只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費用,比如說管理費翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎?內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間,會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。昆明機床展展會策劃搭建費用不管在全國哪個城市的展會,都能在平臺上找到當(dāng)?shù)睾线m的展覽工廠直接提供展臺搭建服務(wù)!
參加展會,都希望自己的展臺漂亮,搭建又省錢,怎么辦?找眾多的設(shè)計公司來競稿、砍價?確實有不少展商,叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果其實也未必能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設(shè)計公司的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮,搭建又省錢,可以這么說,企圖找眾多設(shè)計公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實可以更換一種思維模式,如果直接找展覽工廠去制作搭建呢?這樣不就可以節(jié)省很大一塊費用嗎?
作為供應(yīng)商的展臺搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質(zhì),幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費用,這種節(jié)省費用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質(zhì)不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當(dāng)初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設(shè)計公司,展覽設(shè)計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商,制作搭建相關(guān)供應(yīng)商,制作人員,制作場地和工具,運輸?shù)?,是實際和last的項目完成者。有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時更正。支招:現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水,地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進行更換。費用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務(wù)意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán),有大會中各種供應(yīng)商,有各個展位的負責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。工廠負責(zé)整個展臺制作,包括工廠內(nèi)制作,布撤展搭建的所有工種,運輸和人工安排, 視頻設(shè)備租賃等。中國臺灣礦業(yè)展展會策劃哪家好
4、再或者展商問工廠地址在是哪?業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù),那是因為公司還沒有確定項目發(fā)給哪家工廠來制作。蘭州糖酒展展會策劃展覽純工廠
展會展臺設(shè)計中一定要放綠植和鮮花嗎?我們一般看到的展臺中,都或多或少會有綠植或鮮花。在展臺中點綴綠植和鮮花:可以美化環(huán)境;還能適當(dāng)?shù)母纳普刮坏目諝猓怀フ古_一種枯燥、單調(diào)的感覺,讓展臺色彩更多樣,更具活力……但是,展臺設(shè)計中一定要放綠植和鮮花嗎?其實不然!有時不放可能比放的效果會更好。如果一個設(shè)計師為了達到某種特殊的視覺效果,用的主色調(diào)不適合用綠色或鮮花時,這時可能用綠植和鮮花的話,就會破壞整機的風(fēng)格和整體感。這樣的話,就不建議放綠植和鮮花,可以放一些色調(diào)想匹配的干枝之類的裝飾可能會更好。如果展臺的整個設(shè)計風(fēng)格是強烈的復(fù)古工業(yè)風(fēng)格:剛毅的鋼結(jié)構(gòu),酷酷的水泥磚塊,以及和整個場地想?yún)f(xié)調(diào)的復(fù)古燈具……這種情況下我覺得也不建議用一般的綠植和鮮花,可以用一些復(fù)古造型的裝飾物可能會更好。所以,展臺設(shè)計搭建中是否方綠植,也要根據(jù)不同的場合。有更多關(guān)于展會展臺設(shè)計方面的咨詢,可以上“搭展寶”app咨詢專業(yè)的展臺設(shè)計師。“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。蘭州糖酒展展會策劃展覽純工廠