現(xiàn)在有些展商覺得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花,洽談桌一定要有臺(tái)花,臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎?我們來舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天,接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺(tái)花非但沒能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過程中,文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾,業(yè)務(wù)員無奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿,避開臺(tái)花,才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景,其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候,建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先,合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三,塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。假如他們接到展商的價(jià)格低時(shí),那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力,必然會(huì)去找一個(gè)價(jià)格低的工廠,這樣質(zhì)量難把控 。杭州奶業(yè)展展會(huì)策劃源頭展覽工廠
本文不涉及搭建合同的金額,而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn))。首先,時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話,因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,都不是積極的影響。第二,機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然,也有展商是覺得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會(huì)更高。中國臺(tái)灣縫紉設(shè)備展展會(huì)策劃展覽純工廠搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。
簡單說就是,展商找展臺(tái)搭建商的過程中,涉及的人員,所花的時(shí)間,實(shí)際就是金錢成本。如果這個(gè)金錢成本投進(jìn)去,都不能獲得更低價(jià)的搭建合同,建議展商考慮新的供應(yīng)商策略。新策略也許,有展商朋友會(huì)問,有沒有方法,可以又省時(shí)、又省人工、找到真實(shí)低價(jià)質(zhì)量好的供應(yīng)商呢?試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢,又能找到質(zhì)量好的搭建商的。在“搭展寶”平臺(tái)上,展商只要在空余時(shí)間,花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,只要花費(fèi)不到10元錢,發(fā)個(gè)招標(biāo)(設(shè)計(jì)或者搭建招標(biāo)),等應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商在聊天窗口回復(fù)你。也可以,瀏覽供應(yīng)商簡介案例,花10元不到,就能找一個(gè)質(zhì)量好工廠給你提供展臺(tái)搭建。注意,你在平臺(tái)找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建,能比之前找設(shè)計(jì)公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_(tái)是直接供應(yīng)商。如果可以消耗更少的公司資源,支付更少的金錢,又可以獲得更質(zhì)量好,更低價(jià)格的搭建服務(wù),何樂而不為呢?這筆賬,展商朋友,你算過了嗎?搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。
展會(huì)行業(yè)的發(fā)展,確實(shí)對(duì)促進(jìn)整個(gè)商業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做了很大的貢獻(xiàn)。但是展會(huì)的展臺(tái)搭建所造成的浪費(fèi)和污染也是不可回避的。展會(huì)一般時(shí)間都在3天左右。各家展商為了在展會(huì)上凸顯自己的展位,都會(huì)進(jìn)行一定程度的裝修。有些展臺(tái)的裝修,豪華程度更是令人乍舌。三天的展會(huì)結(jié)束后,這些展臺(tái)的結(jié)構(gòu)全部被拆卸。除了一一部分標(biāo)準(zhǔn)的方形板狀結(jié)構(gòu)因?yàn)槟軌蛑貜?fù)利用而被回收外,其它大部分結(jié)構(gòu)都將會(huì)成為垃圾被扔掉。展會(huì)搭建除了這些被扔掉的結(jié)構(gòu)對(duì)環(huán)境的污染外,展臺(tái)的制作過程本身也是一個(gè)污染。展臺(tái)的制作過程中,除了有些材料用的不環(huán)保,飾面材料的做法是引起污染的重要原因。這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎?
展臺(tái)的空間對(duì)展商來說寸土寸金,如何合理的利用一個(gè)展臺(tái)的每一個(gè)空間,對(duì)展商來說至關(guān)重要。展臺(tái)按功能一般分:接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲(chǔ)藏區(qū)域也是非常重要的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的儲(chǔ)藏空間有哪一些?*接待臺(tái)下面可以做儲(chǔ)藏空間,可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲(chǔ)藏空間,可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計(jì),比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu),下面也可以做一些儲(chǔ)存空間。*如果上述的儲(chǔ)藏空間還不夠存儲(chǔ)物品的話,就要單獨(dú)做一個(gè)專門的儲(chǔ)藏室了。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外;可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物;里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺(tái)所有沒有必要在展臺(tái)外面看到的東西,讓展臺(tái)變得干凈整潔。但是多一個(gè)儲(chǔ)藏室,在搭建費(fèi)用上也會(huì)增加一些。因?yàn)橹苯雍凸S合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。西寧科技展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司
3. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費(fèi)用,比如說管理費(fèi)翻倍,等等。杭州奶業(yè)展展會(huì)策劃源頭展覽工廠
上半年行業(yè)的幾個(gè)朋友聚會(huì),一個(gè)朋友說他正在做一個(gè)展覽搭建的app平臺(tái),一個(gè)專門給展商直接提供搭建工廠的平臺(tái)。我聽到后還是很感興趣的,我想知道他這個(gè)平臺(tái)的主要功能。他說平臺(tái)叫“搭展寶app”,是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。說白了,就是展商找搭建,不要經(jīng)過設(shè)計(jì)公司了,直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢?!半y道你要?dú)⑺牢覀冊(cè)O(shè)計(jì)公司嗎?”我笑著問那位朋友。朋友笑了笑,答道:“這不是我們的目的,這也不可能,阿里巴巴出來之后實(shí)體店面消失了嗎?我們只是給展商在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺(tái)搭建上想節(jié)省費(fèi)用的話,都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因?yàn)樯倭嗽O(shè)計(jì)公司這一塊中間環(huán)節(jié)的成本的費(fèi)用,搭建價(jià)格必然會(huì)節(jié)省很大一部分的?!彼倪@個(gè)是說法,確實(shí)非常有道理。我又問他:“那么設(shè)計(jì)方案怎么辦呢?”朋友笑了笑,說:“我們平臺(tái)上面有來自全國各地不同經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)設(shè)計(jì)師,展商可以自由選擇啊。”也就是說,展商可以自己先找平臺(tái)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案,然后在平臺(tái)上直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。杭州奶業(yè)展展會(huì)策劃源頭展覽工廠