參加展會,對于一個企業(yè)來說確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi),有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費(fèi)用。因此,展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費(fèi)用。因為您不管怎么砍價,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。4、再或者展商問工廠地址在是哪?業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù),那是因為公司還沒有確定項目發(fā)給哪家工廠來制作。鄭州茶葉展展會策劃
作為供應(yīng)商的展臺搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質(zhì),幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用,這種節(jié)省費(fèi)用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質(zhì)不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當(dāng)初,展臺搭建其實(shí)是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設(shè)計公司,展覽設(shè)計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商,制作搭建相關(guān)供應(yīng)商,制作人員,制作場地和工具,運(yùn)輸?shù)龋菍?shí)際和last的項目完成者。福州家具展展會策劃源頭展覽工廠試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢,又能找到好的搭建商的。
展會地毯一般報價不高,也不是設(shè)計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。第三,地毯臟了怎么辦?地毯怕細(xì)小的灰,比如涂料,木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工過程中容易磨損,造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補(bǔ)保護(hù)膜的破口,保持地毯的清潔,可以減少后續(xù)地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯,那么在鋪設(shè)地毯后,可以在上面加一層保護(hù)膜。如果地毯還是臟了,那么只能用吸塵器,掃把,濕的抹布進(jìn)行清潔,降低污損。也提一下,地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口,因為此類開口對于行走不友好,會增加絆倒的可能,請?zhí)貏e注意。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。
現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花,洽談桌一定要有臺花,臺花是展臺的標(biāo)配。真的是這樣嗎?我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進(jìn)行到第二和第三天,接待臺上的臺花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中,文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾,業(yè)務(wù)員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿,避開臺花,才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺花的尷尬場景,其實(shí)在展會現(xiàn)場還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機(jī)的時候,建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先,合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三,塑料花有時也是不錯的選擇。第三部分是設(shè)計公司的收益。 當(dāng)然,設(shè)計公司是沒法按照這個真實(shí)的組合部分報價給展商的。
“搭展寶”app,可以實(shí)現(xiàn)展商這個想法,并且在展商預(yù)算低時,也可以做到和以前一樣品質(zhì)的現(xiàn)實(shí)!展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節(jié)省費(fèi)用:1.如果您想展臺搭建節(jié)省費(fèi)用,而且已經(jīng)有了設(shè)計版權(quán)的圖紙,您可以發(fā)布“搭建招標(biāo)”,讓工廠主動聯(lián)系您給您報價、制作和搭建,享受真正的工廠價。2.如果您要先設(shè)計圖紙,您可以通過發(fā)布“設(shè)計招標(biāo)”,讓設(shè)計師主動聯(lián)系您給您出圖紙,等有了設(shè)計版權(quán)的圖之后,再發(fā)布“搭建招標(biāo)”。3.您還可以在“設(shè)計師列表”和“工廠列表”中,通過查看他們的資料,主動聯(lián)系他們,給您設(shè)計圖紙和報價制作搭建。4.當(dāng)然,您也可以選擇傳統(tǒng)的方式在設(shè)計公司列表中直接選擇一家設(shè)計公司來給你操作,讓他們幫您設(shè)計好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設(shè)計師、展覽工廠和設(shè)計公司如實(shí)的給出“客戶評價”,為別人也為自己能選擇到更好的供應(yīng)商。6.您也可以通過“發(fā)布拼單”,讓同一個展館或同期有項目的展覽工廠或設(shè)計公司聯(lián)系您,進(jìn)一步降低您的搭建費(fèi)用。7.您還可以審圖報館,平臺將給您對接您的展覽搭建工廠和主辦,為您完成審圖報館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建,一般至少可以節(jié)省大約25-40%的搭建費(fèi)?!按钫箤殹盿pp已經(jīng)給各行各業(yè)的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務(wù),給他們節(jié)省了不少參展費(fèi)用。蘇州汽配展展會策劃設(shè)計公司
工廠負(fù)責(zé)整個展臺制作,包括工廠內(nèi)制作,布撤展搭建的所有工種,運(yùn)輸和人工安排, 視頻設(shè)備租賃等。鄭州茶葉展展會策劃
展會對企業(yè)來說是一個非常重要的商業(yè)活動;展臺設(shè)計搭建對于展會來說是很重要的一個環(huán)節(jié);燈光的設(shè)計布置對展臺的實(shí)際效果是至關(guān)重要的。展臺中常用的燈具有哪一些呢?6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開放洽談區(qū)一般是通過頂部放亮度較大的光源(我們叫大白燈)對下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計一些結(jié)構(gòu),營造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外,展覽設(shè)計中還有很多裝飾性的照明,來增加展臺的亮點(diǎn)吸引力。安裝裝飾性的led燈(動態(tài)或者靜態(tài)的);各種發(fā)光字會讓這個字體更加突出;安裝一些有設(shè)計感和視覺感的吊燈來增加整個展臺的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出,希望把自己的展臺照的非常的明亮。這其實(shí)是一個誤區(qū)。當(dāng)整個展臺的照明超過一定的亮度時,對人體的眼睛是一個很大的傷害,成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺的時候,太過強(qiáng)烈的燈光效果會是他們非常不適應(yīng),從而使他們不愿意在你們展臺逗留,或者不進(jìn)入你們展臺。鄭州茶葉展展會策劃