展會(huì)對企業(yè)來說是一個(gè)非常重要的商業(yè)活動(dòng);展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建對于展會(huì)來說是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié);燈光的設(shè)計(jì)布置對展臺(tái)的實(shí)際效果是至關(guān)重要的。展臺(tái)中常用的燈具有哪一些呢?6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開放洽談區(qū)一般是通過頂部放亮度較大的光源(我們叫大白燈)對下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計(jì)一些結(jié)構(gòu),營造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺(tái)功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外,展覽設(shè)計(jì)中還有很多裝飾性的照明,來增加展臺(tái)的亮點(diǎn)吸引力。安裝裝飾性的led燈(動(dòng)態(tài)或者靜態(tài)的);各種發(fā)光字會(huì)讓這個(gè)字體更加突出;安裝一些有設(shè)計(jì)感和視覺感的吊燈來增加整個(gè)展臺(tái)的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出,希望把自己的展臺(tái)照的非常的明亮。這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。當(dāng)整個(gè)展臺(tái)的照明超過一定的亮度時(shí),對人體的眼睛是一個(gè)很大的傷害,成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺(tái)的時(shí)候,太過強(qiáng)烈的燈光效果會(huì)是他們非常不適應(yīng),從而使他們不愿意在你們展臺(tái)逗留,或者不進(jìn)入你們展臺(tái)。參加展會(huì),就上“搭展寶”app找展會(huì)資源。更直接,更省錢!石家莊機(jī)床展展會(huì)策劃哪家好
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時(shí)更正。支招:現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號(hào),以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán),有大會(huì)中各種供應(yīng)商,有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。長春嬰童展展會(huì)策劃搭建公司平臺(tái)上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內(nèi)參展,直接找他們搭建展臺(tái),可以節(jié)省25-40%的搭建費(fèi)。
展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工,現(xiàn)場總會(huì)難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作,非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對誰錯(cuò),而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間,草率想一個(gè)解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)?,F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時(shí),溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。
對于搭建商來說,撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走,徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺(tái),這也是對展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短,而展品需要打包和上車的時(shí)間太長。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作??偟膩碚f,撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對于展商來說,展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎?
展會(huì)地毯一般報(bào)價(jià)不高,也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分,展商一般不會(huì)重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會(huì)有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時(shí)間和精力。首先,是先落地機(jī)器還是先鋪設(shè)地毯?這類問題特別適合于大機(jī)器的客戶。如果先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器,地毯相對平整,但在進(jìn)機(jī)器的過程中,地毯可能造成移動(dòng)或破損;如果是先落地機(jī)器再進(jìn)地毯,有可能地毯需要拼湊的,有很多切口,造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下,展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話,那么建議先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器,并且在下機(jī)器時(shí)必須要減慢速度,減少地毯破損。如果客戶對時(shí)間的要求比較高,對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機(jī)器,然后再補(bǔ)鋪地毯。第二,地毯下有電線,影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個(gè)解決方法。一是在設(shè)計(jì)的過程中就要求鋪設(shè)地臺(tái),將所有可能的線管都藏在地臺(tái)內(nèi),地臺(tái)平整后再鋪地毯,這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺(tái),將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放,用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會(huì)造成地毯的鼓起,但因?yàn)榛臼侵本€且有規(guī)律,還是能保持一定的整齊度。4、再或者展商問工廠地址在是哪?業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù),那是因?yàn)楣具€沒有確定項(xiàng)目發(fā)給哪家工廠來制作。南京跨境電商展展會(huì)策劃展覽純工廠
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展會(huì)設(shè)計(jì)搭建中,地面的處理有多方式,一般來說主要分成以下幾種:1.從表面的材質(zhì),可分為:地毯材質(zhì)、地板材質(zhì)、玻璃材質(zhì)、其他材質(zhì)。2.從地臺(tái)高度,可分為:低地臺(tái)(高度3-5厘米)、中高地臺(tái)(高度8-12厘米)、高地臺(tái)(高度在15厘米以上)?!粽褂[地毯從材質(zhì)上來分,又分成普通展覽地毯、拉攏展覽地毯、圈絨展覽地毯、以及其它更好的的地毯。地毯從顏色上來分,有各種各樣的顏色:紅色,黃色,灰色等等。展會(huì)用的比較多的地毯是普通地毯和拉絨地毯。◆展會(huì)地板從材質(zhì)來分,可以分成塑料地板、復(fù)合地板、實(shí)木地板、UV漆地板等。展會(huì)地板常用的厚度是8mm~12mm,8mm厚度用的較多。展會(huì)地板的顏色也是非常豐富,有各種木紋紋路的,以及純色的地板都是常用的?!舨AР馁|(zhì)的材料主要用到發(fā)光地臺(tái)上,玻璃下面要用金屬支撐架,玻璃下面的高度可以根據(jù)要求制作或調(diào)節(jié),玻璃下面可以安裝燈管。這個(gè)做法也經(jīng)常會(huì)用到車展地臺(tái)上,或者其他展會(huì)預(yù)算比較高的客戶展位設(shè)計(jì)上?!羝渌牧系囊恍┑孛嬉矔?huì)經(jīng)常用到,比如說地面鋪設(shè)人工草皮,或者放鵝卵石、沙子圍成一個(gè)區(qū)域等等。石家莊機(jī)床展展會(huì)策劃哪家好