如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會(huì)因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶，因?yàn)槲覀冮_設(shè)計(jì)公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外，還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來報(bào)價(jià)的話，我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報(bào)價(jià)的話，我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格，不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費(fèi)用，而且你自己也能很好地把控自己的展臺(tái)制作質(zhì)量。銀川測(cè)試展展會(huì)策劃搭建公司

本文不涉及搭建合同的金額，而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn)）。首先，時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，都不是積極的影響。第二，機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然，也有展商是覺得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會(huì)更高。呼和浩特跨境電商展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然，設(shè)計(jì)公司是沒法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。

針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬不要等到一天的時(shí)間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說服力呢？

參加展會(huì)，展臺(tái)是展商的載體，好的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建可以給展會(huì)錦上添花。在展位設(shè)計(jì)中，巧妙的利用顏色，有時(shí)不但節(jié)約費(fèi)用，而且效果更佳。我們來舉幾個(gè)小例說明。展商希望LOGO醒目，常常會(huì)選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色)，與之對(duì)比，在黑色的墻面上放白色logo，哪個(gè)會(huì)更醒目呢？為了凸顯新展品，有些設(shè)計(jì)師會(huì)用增高地臺(tái)或者做異形結(jié)構(gòu)的方式表現(xiàn)。那么對(duì)比一下，如果做一個(gè)明顯的色塊，在色塊上放展品，是否也達(dá)到凸顯的作用？再比如，一個(gè)平整的大面積墻，看上去缺少層次，過于單調(diào)，如果利用顏色，在墻上做圖案和對(duì)應(yīng)的和陰影色，視覺上產(chǎn)生一個(gè)立體的效果，是不是更有趣味，又不增加額外的結(jié)構(gòu)費(fèi)用？顏色可以成為展位的外衣。展位的結(jié)構(gòu)是基本款，OK，沒問題。只要顏色用的好，展位就是升級(jí)款。對(duì)于展商來說，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快捷。有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。

不磨價(jià)格，不耗時(shí)耗力，馬上有低價(jià)，可以嗎？當(dāng)然。真的可以。登錄“搭展寶app”或“搭展寶”小程序，網(wǎng)上找搭建工廠，直接報(bào)價(jià)。不用還價(jià)，都可以拿到設(shè)計(jì)公司無論如何都給不了的優(yōu)惠價(jià)格！為什么搭展寶可以呢？因?yàn)槟阏夜?yīng)商的模式變了。以前參展商找搭建設(shè)計(jì)公司，根據(jù)設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)選定設(shè)計(jì)公司，并簽訂展臺(tái)搭建合同。簽訂合同后，設(shè)計(jì)公司再自行發(fā)單給搭建工廠。現(xiàn)在參展商直接在線，可以找設(shè)計(jì)師，也可以直接找工廠。沒有中間環(huán)節(jié)，所有支出和所得服務(wù)透明對(duì)接。不用設(shè)計(jì)公司費(fèi)時(shí)費(fèi)力開發(fā)客戶。不用設(shè)計(jì)公司占用展商的支出。展商所付=所得。不用設(shè)計(jì)公司為了自己的利潤較大化，而發(fā)單給報(bào)價(jià)較低的工廠。風(fēng)險(xiǎn)不可控。在這個(gè)平臺(tái)，展商收回所有權(quán)利，自行行使。需要設(shè)計(jì)，就支付設(shè)計(jì)費(fèi)。需要搭建，就支付搭建制作費(fèi)。沒有中間商。沒有傭金。所以，費(fèi)用落在實(shí)處，更透明。所以，溝通沒有轉(zhuǎn)接，信息傳遞更正確。如展商擔(dān)心展會(huì)延期后的出展效果會(huì)打折扣，也可以和主辦方協(xié)調(diào)，減少出展面積，節(jié)約部分參展費(fèi)用。杭州照明展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用

3. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說管理費(fèi)翻倍，等等。銀川測(cè)試展展會(huì)策劃搭建公司

當(dāng)然做到開展時(shí)井然有序，離不開展前的展臺(tái)搭建服務(wù)商的良好配合。對(duì)于展商來說，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。“搭展寶”app上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺(tái)制作合同，和他們進(jìn)行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺(tái)的搭建質(zhì)量，因?yàn)橹苯雍凸S合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。如果你有展臺(tái)搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。銀川測(cè)試展展會(huì)策劃搭建公司