很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負(fù)責(zé)事項。可在開展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。而且，也是由于如此的價格組成結(jié)構(gòu)，設(shè)計公司也會受限于工廠的報價。中山樂器展展會策劃哪家好

簡單說就是，展商找展臺搭建商的過程中，涉及的人員，所花的時間，實際就是金錢成本。如果這個金錢成本投進去，都不能獲得更低價的搭建合同，建議展商考慮新的供應(yīng)商策略。新策略也許，有展商朋友會問，有沒有方法，可以又省時、又省人工、找到真實低價質(zhì)量好的供應(yīng)商呢?試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到質(zhì)量好的搭建商的。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，只要花費不到10元錢，發(fā)個招標(biāo)（設(shè)計或者搭建招標(biāo)），等應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商在聊天窗口回復(fù)你。也可以，瀏覽供應(yīng)商簡介案例，花10元不到，就能找一個質(zhì)量好工廠給你提供展臺搭建。注意，你在平臺找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。重點是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應(yīng)商。如果可以消耗更少的公司資源，支付更少的金錢，又可以獲得更質(zhì)量好，更低價格的搭建服務(wù)，何樂而不為呢?這筆賬，展商朋友，你算過了嗎？搭展寶app在各大手機應(yīng)用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。中山樂器展展會策劃哪家好經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。

展會展臺設(shè)計中一定要放綠植和鮮花嗎？我們一般看到的展臺中，都或多或少會有綠植或鮮花。在展臺中點綴綠植和鮮花：可以美化環(huán)境；還能適當(dāng)?shù)母纳普刮坏目諝?；除去展臺一種枯燥、單調(diào)的感覺，讓展臺色彩更多樣，更具活力……但是，展臺設(shè)計中一定要放綠植和鮮花嗎？其實不然！有時不放可能比放的效果會更好。如果一個設(shè)計師為了達到某種特殊的視覺效果，用的主色調(diào)不適合用綠色或鮮花時，這時可能用綠植和鮮花的話，就會破壞整機的風(fēng)格和整體感。這樣的話，就不建議放綠植和鮮花，可以放一些色調(diào)想匹配的干枝之類的裝飾可能會更好。如果展臺的整個設(shè)計風(fēng)格是強烈的復(fù)古工業(yè)風(fēng)格：剛毅的鋼結(jié)構(gòu)，酷酷的水泥磚塊，以及和整個場地想?yún)f(xié)調(diào)的復(fù)古燈具……這種情況下我覺得也不建議用一般的綠植和鮮花，可以用一些復(fù)古造型的裝飾物可能會更好。所以，展臺設(shè)計搭建中是否方綠植，也要根據(jù)不同的場合。有更多關(guān)于展會展臺設(shè)計方面的咨詢，可以上“搭展寶”app咨詢專業(yè)的展臺設(shè)計師?！按钫箤殹盿pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。

展臺搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題，那么我們解決的問題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作，非機械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點不再是誰對誰錯，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是：是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時間，草率想一個解決方法，結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)?，F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗都顯得特別重要。幾乎大部分會推出“指定搭建商”的展會，都是需要這些指定的搭建商繳納一定的押金作保證。

展臺整潔，其實是一個系統(tǒng)的安排，并不是簡單的把垃圾放進垃圾簍。讓我們展開說明。首先，展臺整潔，要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下，一個展位沒有垃圾簍；或太多垃圾簍；再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同，你會覺得這是一個整潔的展位嗎?肯定不會。當(dāng)然，安排人員進行垃圾的傾倒也非常必要。這個工作細(xì)節(jié)做到位，垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員，是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大，但特能提升展位的整潔感，出體面的效果。第二，這也是很多客戶容易忽略的點。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海報是展會上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統(tǒng)一，很容易出現(xiàn)雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下，建議展商做減法。一個原則:突出重點。其實，當(dāng)觀眾在五花八門的展位中穿行時，能看到一個整潔的展位，重點信息十分突出，并沒有其他元素干擾（比如過多的顏色過多的線條，過多的色塊）。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎？提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。上海展會展會策劃哪家好

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當(dāng)然做到開展時井然有序，離不開展前的展臺搭建服務(wù)商的良好配合。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好?！按钫箤殹盿pp上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺制作合同，和他們進行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺的搭建質(zhì)量，因為直接和工廠合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費。如果你有展臺搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。中山樂器展展會策劃哪家好