參加展會,對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產品運輸費、宣傳資料費等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費,有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此,展臺的設計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司,然后砍價,把自己累個半死,結果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設計公司的辦公成本+業(yè)務成本+設計成本這塊沒法砍去,設計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格,那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結果是質量可想而知的。這些所謂的“指定搭建商”真的是經過嚴格的質量、經驗的考核而入選的嗎?福州橡膠展展會策劃
直接找展覽工廠搭建的直接好處是能給展商節(jié)省很大部分的展臺搭建費。但是也很多展商同時也在問:我如何才能找到一個好的展臺搭建工廠呢?好的展臺搭建工廠可以通過很多種方式來分辨:比如看這家工廠做的客戶端:如果這家工廠做了很多有名的企業(yè),或者是國外的展商,那么這家工廠一般來說還是不錯的。看工廠給你提供的照片:如果照片中工廠內部各個功能區(qū)都布置得井井有條,看起來干凈整潔的話,那么這家工廠也應該是不錯的。……我現在就只從抹布、吸塵器、垃圾桶這幾個很小的細節(jié)來分析一家展臺搭建工廠的優(yōu)劣。青島圖書展展會策劃展會物料租賃商平臺入駐的出國展服務商,可提供國外展位預定,展臺搭建,展會翻譯等服務!
案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時更正。支招:現場要預備好設施申報的資料,以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水,地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水(或展館設施漏水)。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外,基于對本次參展的影響,可適當與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協(xié)調權,有大會中各種供應商,有各個展位的負責人聯(lián)系人方式。展商充分了解現有資源,遇到問題才能快捷處理。
每個展商對展會存儲空間的要求不一樣。如果參展時產品不多也不大,也沒有別的一些額外的存儲需求的話,可以不需要單獨做儲藏室。如果展位設計中有LED大屏幕,一般都需要有一個單獨的房間用來放置給視頻播放設備,同時也可以作為展商儲藏空間的一部分。所以在展臺設計中,是否需要單獨的儲藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關于展臺設計搭建功能問題,歡迎上“搭展寶”app?!按钫箤殹盿pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!搭展寶app升級了現有的展商尋找搭建商的模式:讓展商直接對接制作搭建工廠。這個模式剔除了中間環(huán)節(jié),降低了展商的搭建成本。基于這樣的優(yōu)化,展商、搭建工廠、設計師,不但都節(jié)約了時間、提高了效率、降低了成本,而且信息溝通更加流暢。1、我叫同一個設計公司做的,為什么去年看的工廠和今年看的工廠,不在一個地址?
在展會現場有這樣一種現象,有些公司出展,現場的工作人員似乎無所事事,要么低頭看手機,要么縮在展位內聊天,讓人都不好意思進展位打攪了工作人員。參展是需要花費了不少的時間精力做準備,也需要花費不少費用。萬事俱備了,如果敗在這last一步,實在是有違參展初心。其實也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當大家滿懷熱情準備迎接觀眾時,發(fā)現并沒有預期的人數進展館觀展,或觀眾沒有預期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會讓人產生自我保護的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質量。濟南體育用品展展會策劃搭建公司
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常用省錢是哪幾招?還價不管對方報價多少,多還還價,看對方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點的價格?然后發(fā)現,優(yōu)惠了2000元,實際花費了這么多時間。這樣的拉鋸式討價還價,耗精力,可能還傷感情,或者說會觸發(fā)雙方不悅的情緒。比價格多找?guī)准?,比比看。這樣是考驗自己的分析力。而且,比價延伸出新的問題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價格?同樣的方案,怎么價格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價格談不下來,那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優(yōu)惠實際不大。福州橡膠展展會策劃