針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說(shuō)到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒(méi)有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過(guò)道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬(wàn)不要等到一天的時(shí)間過(guò)去了才發(fā)現(xiàn)毫無(wú)收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬(wàn)要避免讓員工覺(jué)得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說(shuō)服力呢？重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計(jì)公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_(tái)是直接供應(yīng)商。福州食品展展會(huì)策劃哪家好

上半年行業(yè)的幾個(gè)朋友聚會(huì)，一個(gè)朋友說(shuō)他正在做一個(gè)展覽搭建的app平臺(tái)，一個(gè)專(zhuān)門(mén)給展商直接提供搭建工廠的平臺(tái)。我聽(tīng)到后還是很感興趣的，我想知道他這個(gè)平臺(tái)的主要功能。他說(shuō)平臺(tái)叫“搭展寶app”，是一個(gè)專(zhuān)注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，展商可以聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙，然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。說(shuō)白了，就是展商找搭建，不要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)公司了，直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢(qián)?！半y道你要?dú)⑺牢覀冊(cè)O(shè)計(jì)公司嗎？”我笑著問(wèn)那位朋友。朋友笑了笑，答道：“這不是我們的目的，這也不可能，阿里巴巴出來(lái)之后實(shí)體店面消失了嗎？我們只是給展商在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺(tái)搭建上想節(jié)省費(fèi)用的話，都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因?yàn)樯倭嗽O(shè)計(jì)公司這一塊中間環(huán)節(jié)的成本的費(fèi)用，搭建價(jià)格必然會(huì)節(jié)省很大一部分的?！彼倪@個(gè)是說(shuō)法，確實(shí)非常有道理。我又問(wèn)他：“那么設(shè)計(jì)方案怎么辦呢？”朋友笑了笑，說(shuō)：“我們平臺(tái)上面有來(lái)自全國(guó)各地不同經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)設(shè)計(jì)師，展商可以自由選擇啊?！币簿褪钦f(shuō)，展商可以自己先找平臺(tái)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案，然后在平臺(tái)上直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。西寧紗線展展會(huì)策劃源頭展覽工廠提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問(wèn)題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快捷。

企業(yè)參加展會(huì)，首先需要向展會(huì)主辦單位租賃位置。一般展會(huì)主辦提供2個(gè)展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡(jiǎn)單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購(gòu)買(mǎi)的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個(gè)桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊(cè)標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊(cè)中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級(jí)本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報(bào)吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，這個(gè)要注意不是每個(gè)展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過(guò)18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。

展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入，此類(lèi)錯(cuò)誤該如何處理呢？首先，將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類(lèi)。首類(lèi)類(lèi)，無(wú)關(guān)痛癢型。第二類(lèi)，違和感型，第三類(lèi)，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類(lèi)，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類(lèi)錯(cuò)誤。二，如果不影響使用，但會(huì)產(chǎn)生不適感。類(lèi)似空間不夠，色彩不對(duì)。一般這屬于第二類(lèi)。三，如果有功能無(wú)法使用，比如家具腳殘缺，展品無(wú)法陳列，公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類(lèi)。不同類(lèi)別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類(lèi)，更改，可有可無(wú)。第二類(lèi)和第三類(lèi)，必須經(jīng)過(guò)修改。修改的原則，略有不同。第二類(lèi)，以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類(lèi)，以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類(lèi)制作，現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，不要著急。先對(duì)問(wèn)題做個(gè)判斷，明確是否需要修改，或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問(wèn)題，而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)。有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。

現(xiàn)在有些展商覺(jué)得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花，洽談桌一定要有臺(tái)花，臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎？我們來(lái)舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天，接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無(wú)人管理。這樣的臺(tái)花非但沒(méi)能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過(guò)程中，文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾，業(yè)務(wù)員無(wú)奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長(zhǎng)的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿，避開(kāi)臺(tái)花，才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景，其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候，建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先，合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三，塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。假如他們接到展商的價(jià)格低時(shí)，那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力，必然會(huì)去找一個(gè)價(jià)格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。濟(jì)南木野戰(zhàn)展會(huì)策劃

平臺(tái)上有來(lái)自全國(guó)各地的大量源頭展覽工廠，國(guó)內(nèi)參展，直接找他們搭建展臺(tái)，可以節(jié)省25-40%的搭建費(fèi)。福州食品展展會(huì)策劃哪家好

展會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的商業(yè)活動(dòng)；展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)；燈光的設(shè)計(jì)布置對(duì)展臺(tái)的實(shí)際效果是至關(guān)重要的。展臺(tái)中常用的燈具有哪一些呢？6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開(kāi)放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開(kāi)放洽談區(qū)一般是通過(guò)頂部放亮度較大的光源（我們叫大白燈）對(duì)下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計(jì)一些結(jié)構(gòu)，營(yíng)造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺(tái)功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外，展覽設(shè)計(jì)中還有很多裝飾性的照明，來(lái)增加展臺(tái)的亮點(diǎn)吸引力。安裝裝飾性的led燈（動(dòng)態(tài)或者靜態(tài)的）；各種發(fā)光字會(huì)讓這個(gè)字體更加突出；安裝一些有設(shè)計(jì)感和視覺(jué)感的吊燈來(lái)增加整個(gè)展臺(tái)的視覺(jué)效果等等。有些客戶覺(jué)得為了讓自己的展位更突出，希望把自己的展臺(tái)照的非常的明亮。這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。當(dāng)整個(gè)展臺(tái)的照明超過(guò)一定的亮度時(shí)，對(duì)人體的眼睛是一個(gè)很大的傷害，成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺(tái)的時(shí)候，太過(guò)強(qiáng)烈的燈光效果會(huì)是他們非常不適應(yīng)，從而使他們不愿意在你們展臺(tái)逗留，或者不進(jìn)入你們展臺(tái)。福州食品展展會(huì)策劃哪家好