在展會現(xiàn)場有這樣一種現(xiàn)象,有些公司出展,現(xiàn)場的工作人員似乎無所事事,要么低頭看手機,要么縮在展位內(nèi)聊天,讓人都不好意思進展位打攪了工作人員。參展是需要花費了不少的時間精力做準備,也需要花費不少費用。萬事俱備了,如果敗在這last一步,實在是有違參展初心。其實也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當大家滿懷熱情準備迎接觀眾時,發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進展館觀展,或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會讓人產(chǎn)生自我保護的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內(nèi)參展,直接找他們搭建展臺,可以節(jié)省25-40%的搭建費。成都緊固件展展會策劃搭建費用
展會地毯一般報價不高,也不是設(shè)計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。第三,地毯臟了怎么辦?地毯怕細小的灰,比如涂料,木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工過程中容易磨損,造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補保護膜的破口,保持地毯的清潔,可以減少后續(xù)地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯,那么在鋪設(shè)地毯后,可以在上面加一層保護膜。如果地毯還是臟了,那么只能用吸塵器,掃把,濕的抹布進行清潔,降低污損。也提一下,地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口,因為此類開口對于行走不友好,會增加絆倒的可能,請?zhí)貏e注意。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負責(zé)人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。??谖木哒拐箷邉澰搭^展覽工廠2、去年現(xiàn)場施工的工人和今年現(xiàn)場施工的工人完全換了一批,水準還不一樣?
參加展會,對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費、產(chǎn)品運輸費、宣傳資料費等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費,有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此,展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。
本文不涉及搭建合同的金額,而是重點說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點)。首先,時間成本。大多設(shè)計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設(shè)計公司的電話,因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺或展會負責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對內(nèi)還是對外,都不是積極的影響。第二,機會成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當然,也有展商是覺得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時一個月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會更高。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點點時間,就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。
展臺搭建既然不是標準化的施工,現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作,非機械化標準件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負面效果。有些問題當展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點不再是誰對誰錯,而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時間,草率想一個解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)?,F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時,溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗都顯得特別重要。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。糖酒展展會策劃
有些規(guī)模很小的展會,“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤共享的搭建公司。成都緊固件展展會策劃搭建費用
拿回扣,其實是很多行業(yè)公開的秘密。有不少公司可能都是終葬送在拿回扣上。展會展臺設(shè)計搭建這一塊,其實拿回扣的現(xiàn)場也非常的普遍。展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費,有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。這樣就給某些企業(yè)的展會負責(zé)人創(chuàng)造了拿回扣很好的條件。展臺設(shè)計搭建拿回扣的方式有很多:¢要求設(shè)計公司從合同款中直接給一部分的¢直接給設(shè)計公司談好價,做合同把總價往上加的¢隨便找?guī)准以O(shè)計公司陪標,把陪標公司價格做高,然后從中標公司拿回扣的……只要老板沒發(fā)現(xiàn),回扣的形式會有很多。我所知道的比例較高的一次回扣是在18年前,當時一個項目設(shè)計公司報價是5萬,合同價是17萬,發(fā)給展覽工廠的制作搭建價格是2.2萬。這個是不是很夸張,是的,有時回扣高的會讓人沒法相信。一家企業(yè)不管是有多贏利,節(jié)流和開源都是要同時進行的。其實,節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺設(shè)計搭建有時只要老板稍微關(guān)注一下,可能這塊的費用一下就節(jié)省了上萬,甚至幾萬,面積大的話省得更多。成都緊固件展展會策劃搭建費用