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廈門茶葉展展會策劃搭建費用

來源: 發(fā)布時間:2024-09-23

怎樣才能真正降低展商展臺搭建費用?我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程:展商設(shè)計公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計公司出圖,然后設(shè)計公司把項目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建?,F(xiàn)在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn),中間少了設(shè)計公司。對的,任何商業(yè)活動減少一個環(huán)節(jié)的話,就會相應(yīng)減少成本。減少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié),會減少哪些成本呢?計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本+公司利潤+工廠制作價格減少了設(shè)計公司的環(huán)節(jié),也就是減少了前面4項費用。一般設(shè)計公司前面4項費用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費用。如果展商把節(jié)省的費用讓利給工廠10%的話,展商也能節(jié)省25-40%的費用。打個比方,展商之前給設(shè)計公司要10萬的話,現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬,直接省下了2.5-4萬。這個節(jié)省的費用可能解決了展商產(chǎn)品的運輸費和員工的差旅費。這個節(jié)省才是真正的節(jié)省!搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對接工廠,搭建底價看得見!在“搭展寶”app平臺,所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。廈門茶葉展展會策劃搭建費用

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展臺制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來進行展臺的結(jié)構(gòu)制作。這個過程是在展覽工廠進行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時間制作時間,因為這過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項目的時間。所以如果項目大的話,預(yù)留的時間要更長,才能確保有足夠的時間保質(zhì)保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進館搭建前,工廠都會對所有的結(jié)構(gòu)進行分類,或是包裹,以確保東西都沒落下,以及運輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時間2-3天,展覽工廠會在主辦規(guī)定的時間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來,然后進行電工的布置安裝,美工畫面的張貼安裝。同時進行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個漂亮干凈的展臺。一般展會的時間3天的較多,展會結(jié)束后,展覽工廠再把整個展臺進行拆卸,然后把所有東西再運回工廠。到此整個展臺設(shè)計搭建的工作就完滿結(jié)束。福州文博會展會策劃搭建公司搭展寶app在各大手機應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。

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展臺中常用的燈具有哪一些呢?1.頂部LOGO和公司名稱照明頂部LOGO和公司名稱照明,一般會用瓦數(shù)較大,亮度較強的燈。我們一般用的一種燈叫“鏟燈”,因為外形象鏟子而取名鏟燈。目前市場上的鏟燈大都是LED的燈管,功率有30W,50w,70w和100W的。用在頂部照明的瓦數(shù)70W和100W的較多。2.板墻照明對于板墻上的畫面或宣傳語的照明,一般也是采用鏟燈,可以用瓦數(shù)低于頂部的鏟燈瓦數(shù),用50W或者70W的即可。也可以在板墻頂部設(shè)計凸出楣板結(jié)構(gòu),在楣板結(jié)構(gòu)下方安裝大功率的筒燈來對墻面進行照明。3.燈箱照明燈箱里面的燈具,一般用的比較多的LED燈管或者是led燈帶。4.展示櫥窗照明展示櫥窗通常會用筒燈照明。筒燈也分聚光和不聚光的,是否用聚光要看展示的產(chǎn)品而定。5.玻璃展示柜照明玻璃展示柜的照明,要看玻璃展示柜的高度和層數(shù)。高玻璃展示柜或者多層玻璃展示柜玻璃上面有木質(zhì)結(jié)構(gòu)的話,我們一般會在木質(zhì)結(jié)構(gòu)上安裝筒燈來照明。低玻璃展示柜,一般會在玻璃展示柜的臺面上安裝珠寶燈來進行照明。

即使用品質(zhì)好一點的貼紙,它的成本其實也是低于用防火板的。這一點韓國和日本做的很好,他們早就重視了搭建飾面材料對空氣的污染。這里要給展商說明一下,用pvc貼紙,并不表示你的展位做的很低檔。如果用好的品質(zhì)的貼紙,在價格低于防火板貼面的基礎(chǔ)上,能做出油漆般的視覺品質(zhì)。我相信我們相關(guān)部門也意識到了展會裝修材料對環(huán)境的影響。希望能盡快出臺展臺搭建裝修材料的規(guī)范和限制。讓展會在創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時,也盡可能減少對環(huán)境的污染。展臺搭建的現(xiàn)場的效果,對很多展商來說確實非常重要。很多展商會認為花了不少錢,但其實往往現(xiàn)場效果并不盡如意。展商可以換個思維,是不是如果展臺搭建能花更少的錢,也能做出之前一樣的效果或者更好的效果呢?完全是可以實現(xiàn)的。搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié),展商搭建費用減少很大一部分。展商提前和搭建工廠接觸,提前溝通搭建的各個材料和細節(jié),實現(xiàn)在節(jié)省大量的費用的前提下達到很好的搭建效果。再簡單化,你只要輕輕一點,發(fā)一個招標通知,自然就會有平臺上的供應(yīng)商參與招標,給你回復(fù)。

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本文不涉及搭建合同的金額,而是重點說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點)。首先,時間成本。大多設(shè)計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設(shè)計公司的電話,因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺或展會負責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對內(nèi)還是對外,都不是積極的影響。第二,機會成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當然,也有展商是覺得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時一個月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會更高。4、再或者展商問工廠地址在是哪?業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù),那是因為公司還沒有確定項目發(fā)給哪家工廠來制作。拉薩礦業(yè)展展會策劃展覽純工廠

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展臺搭建既然不是標準化的施工,現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作,非機械化標準件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負面效果。有些問題當展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點不再是誰對誰錯,而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時間,草率想一個解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)。現(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時,溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗都顯得特別重要。廈門茶葉展展會策劃搭建費用