代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!盵1]代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。中文名代理記賬外文名Bookkeeping內(nèi)容歸屬《中華人民共和國會計法》性質(zhì)法律依據(jù)1、基于代理記賬業(yè)務(wù)的,[2]為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù),1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,委托有關(guān)的會計服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬,從而***確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。2、根據(jù)**新的《注冊會計師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)?!睆亩鵀榇碛涃~業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。3、與此同時,為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。[3]新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。4、第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu)。代理記賬是指會計服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受核算單位的委托。同安區(qū)創(chuàng)新財務(wù)咨詢信息中心
有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)好處代理記賬和專職記賬對比***、費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務(wù)。第二、運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。第三、**審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。第五、避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會比較省心。存在問題代理記賬1.對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。2.對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應(yīng)當委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應(yīng)當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應(yīng)當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍。福建數(shù)據(jù)財務(wù)咨詢熱線代理記賬的內(nèi)容主要是代替核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)。
編制會計報表。3、做賬(時間:每月25號-30號)■記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算?!鰧徍藭媽τ涃~會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。4、報稅(時間:每月1號-10號)■外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款?!鐾馇跁嫷絿?、地稅稅務(wù)所上門申報?!鰧H素撠熅W(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。5、回訪(時間:每月10號-20號)■由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作?!黾皶r反饋給客戶稅務(wù)**新的各項政策、通知。如何選代理機構(gòu)1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
應(yīng)當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。(二)**執(zhí)業(yè)1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)當保持應(yīng)有的**性,在代理權(quán)限內(nèi),**行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。3.代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕,并依法加以制止或想主管財政部門報告。(三)資料管理1.代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。2.代理記賬從業(yè)人員對其代理記賬授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妗?。代理記賬機構(gòu),是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。
第四條設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當符合下列條件:(一)3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;(二)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;(三)有固定的辦公場所;(四)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。第五條申請代理記賬資格,應(yīng)當向主管財政局提交申請報告并附送下列材料:(一)機構(gòu)的協(xié)議或者章程;(二)從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書,主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料;(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;(四)辦公地址及辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明;(五)代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度;(六)工商行政管理部門核準機構(gòu)名稱的有關(guān)材料。第六條審批機關(guān)應(yīng)當自受理申請之日起20日內(nèi)決定批準或者不批準。20日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)審批機關(guān)負責人批準可延長10日,并應(yīng)當將延長期限的理由告知申請人。第七條審批機關(guān)經(jīng)審查符合法定條件的,應(yīng)當自作出批準決定之日起10日內(nèi)向申請人下達批準文件、頒發(fā)代理記賬許可證書。審批機關(guān)決定不予批準的,應(yīng)當向申請人下達書面決定,說明理由。代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。臺江區(qū)運營財務(wù)咨詢服務(wù)費
代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的核算單位。同安區(qū)創(chuàng)新財務(wù)咨詢信息中心
[4]代記機構(gòu)代理記賬代理記賬機構(gòu),是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;2、對外提供財務(wù)會計報告;3、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;4、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。注意事項1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用。同安區(qū)創(chuàng)新財務(wù)咨詢信息中心
廈門大清財務(wù)管理有限公司是一家廈門大清財務(wù)管理有限公司成立于2015年11月12日,注冊地位于中國(福建)自由貿(mào)易試驗區(qū)廈門片區(qū)象嶼路97號廈門國際航運中心D棟8層03單元C之五,法定代表人為汪東成。經(jīng)營范圍包括從事會計代理記賬業(yè)務(wù);提供稅務(wù)服務(wù);社會經(jīng)濟咨詢(不含金融業(yè)務(wù)咨詢);投資管理咨詢(法律、法規(guī)另有規(guī)定除外);文具用品批發(fā);廚房、衛(wèi)生間用具及日用雜貨批發(fā);燈具、裝飾物品批發(fā);其他機械設(shè)備及電子產(chǎn)品批發(fā);其他未列明批發(fā)業(yè)(不含需經(jīng)許可審批的經(jīng)營項目)。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。廈門大清財務(wù)作為廈門大清財務(wù)管理有限公司成立于2015年11月12日,注冊地位于中國(福建)自由貿(mào)易試驗區(qū)廈門片區(qū)象嶼路97號廈門國際航運中心D棟8層03單元C之五,法定代表人為汪東成。經(jīng)營范圍包括從事會計代理記賬業(yè)務(wù);提供稅務(wù)服務(wù);社會經(jīng)濟咨詢(不含金融業(yè)務(wù)咨詢);投資管理咨詢(法律、法規(guī)另有規(guī)定除外);文具用品批發(fā);廚房、衛(wèi)生間用具及日用雜貨批發(fā);燈具、裝飾物品批發(fā);其他機械設(shè)備及電子產(chǎn)品批發(fā);其他未列明批發(fā)業(yè)(不含需經(jīng)許可審批的經(jīng)營項目)。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的稅務(wù)服務(wù),社會經(jīng)濟咨詢,投資管理咨詢。廈門大清財務(wù)致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。廈門大清財務(wù)始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。