辦公設(shè)備有哪些?1、辦公電話:辦公電話對于一個辦公室來說可以說是較主要的東西了,它是辦公人員與外界交流的主要的設(shè)備。一般來說,辦公室里都會有一臺甚至多臺辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會向個人收費的,一般都是由公司直接報銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流,比如向外界下達命令或者是接聽下級匯報工作等等。2、碎紙機:辦公室里不可或缺的一個設(shè)備就是碎紙機,因為工作人員在處理各種工作問題是會產(chǎn)生大量的廢紙,過期的文件、報廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間,而且影響辦公環(huán)境。碎紙機的作用就在于此,它主要是用來將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物,而且還可以回收利用這些廢紙。辦公設(shè)備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。普陀區(qū)認可辦公設(shè)備**知識
辦公設(shè)備的時代特點:1、彩色化:越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的,且人們的視覺越來越挑剔,黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以,彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能:如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對這個功能的需求相當大,對其它的功能可以忽略,但現(xiàn)在人們都一臺機器具有多種功能,已經(jīng)是購買一臺機器的較少要求,同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3、高速化:人們將會越來越珍惜時間,如果有大批量的印務(wù),肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內(nèi),因為顧客沒有太多耐心。4、網(wǎng)絡(luò)化:人們越來越相信網(wǎng)絡(luò),越來越依賴網(wǎng)絡(luò),如果一臺辦公設(shè)備不可以進行網(wǎng)絡(luò)傳輸,它的命運只能是被淘汰。長寧區(qū)名優(yōu)辦公設(shè)備售后服務(wù)辦公設(shè)備提倡主動維修,使機器的停機時間處于較小,從而獲得較佳使用效率和價值。
辦公設(shè)備選購誤區(qū):準備不足被忽悠。在購打印機、復印機、電腦以及耗材前要做好充足的準備,價格、功能、品質(zhì)要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢,這些都是不可取的!因此選購辦公用品時一定要提前做好準備,較全了解市場行情,找到性價比較好的再出手!如果你在準備選購這些辦公設(shè)備時已經(jīng)心有所屬,并且充分了解了市場行情,提前做好的準備工作,那么在遇到合適的產(chǎn)品時就應該及時出手!面對產(chǎn)品銷售的推薦時也要保持謹慎的態(tài)度,不要輕信!因為沖動購買后,當你發(fā)現(xiàn)所購的產(chǎn)品并不符合你的預期或者滿足你的需要,懊悔與損失也會隨之而來。
辦公設(shè)備選購誤區(qū):1、較貴就是較好。對于電腦、打印機、復印機等辦公設(shè)備,在購置的時候不能覺得較貴的一定較好。價格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣,但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價低就選。有時候出于預算緊張,可能會傾向于價格低的產(chǎn)品,但是“便宜沒好貨”這句古訓還是要牢記的。價格太過低廉的產(chǎn)品,可能會存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的,在關(guān)注價格的同時也需要關(guān)注品質(zhì)。3、忽視服務(wù)。辦公設(shè)備購入投入使用后肯定也會存在出現(xiàn)故障的時候,而大多數(shù)人對打印機、復印機等辦公設(shè)備缺乏了解,更無法自主進行維修,這時候售后服務(wù)就顯得尤為重要!因此,在購置辦公設(shè)備時也需要注重商家的服務(wù)。辦公設(shè)備有哪些?辦公桌椅。
企業(yè)如何采購辦公設(shè)備:初創(chuàng)型企業(yè)如何選。初創(chuàng)型企業(yè)由于公司剛剛開辦,同時在業(yè)務(wù)方面也是剛剛起步,因此在選購辦公設(shè)備時,可以考慮暫時能夠滿足需求即可,不需要馬上投入大量的資金來購買辦公設(shè)備,比如在公司開辦前期可以購買低端傳真機,可以選擇熱敏紙傳真機或者色帶傳真機,這兩種傳真機前期購買成本非常低,而且后期使用成本也非常低。此外還可以購買一臺低端噴墨打印機或者噴墨一體機來滿足日常打印、復印需求,或者可以購買千元級激光一體機。這三類產(chǎn)品的投入非常低,能夠幫助初創(chuàng)型企業(yè)降低投資風險,同時如果企業(yè)在后面一段時間快速壯大起來,可以購買其他類型的設(shè)備來補充不足的部分,比如打印功能跟不上需求,可以添置低端或者中端激光打印機。從初創(chuàng)型企業(yè)的產(chǎn)品選購中我們更多的看到是成本節(jié)約,在選購中資源優(yōu)化合理利用也能為環(huán)保做出一定的貢獻。辦公設(shè)備的功能用途:文件復制設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機。崇明區(qū)名優(yōu)辦公設(shè)備好選擇
辦公設(shè)備有哪些?辦公電話。普陀區(qū)認可辦公設(shè)備**知識
如何選購辦公設(shè)備:1、購買要有側(cè)重。每臺一體機廠家在推出的時候都會有所側(cè)重,有的側(cè)重打?。挥械膫?cè)重掃描;而有的則側(cè)重傳真。所以在購買的時候我們一定要根據(jù)自己平時工作中較需要的功能去側(cè)重購買,以此項作為打印機選購的一標準,然后在衡量其他功能以及品牌價值。2、硬性指標要達到。對于噴墨多功能一體機,首先強調(diào)的是分辨率,目前的噴墨技術(shù)使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下,在選購時分辨率應達到1440dpi,這樣才可以保證色彩的良好輸出。其次是打印/復印速度,畢竟提高速度不能以失去質(zhì)量為代價,而且家庭用戶對于速度方面要求不高,而更希望打印/復印的品質(zhì)能更好。當然還要考慮掃描的精度及文字識別能力,這對于家庭/SOHO用戶而言,也是很重要的。普陀區(qū)認可辦公設(shè)備**知識
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