企業(yè)如何采購辦公設備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價低端設備來滿足需求，更多的需求一個綜合的文印解決方案，而且需求提供一個產(chǎn)品的應用流程，比如大型企業(yè)有一個部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復印設備，那么該怎么配置設備呢，是不是每人都購買一臺低端打印機，還是讓他們共同使用一臺設備，答案肯定是共同使用一臺設備。對于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺設備時，首先選擇是數(shù)碼復合機，而且需求采購中較好的設備，需要標配網(wǎng)絡打印功能，能夠通過公司的局域網(wǎng)來實現(xiàn)復合機共享打印。而對于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數(shù)碼復合機，不過彩色數(shù)碼復合機在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設置等。辦公設備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設備。普陀區(qū)認可辦公設備值得推薦

辦公設備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對于一個辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設備。一般來說，辦公室里都會有一臺甚至多臺辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會向個人收費的，一般都是由公司直接報銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達命令或者是接聽下級匯報工作等等。2、碎紙機：辦公室里不可或缺的一個設備就是碎紙機，因為工作人員在處理各種工作問題是會產(chǎn)生大量的廢紙，過期的文件、報廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環(huán)境。碎紙機的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。黃浦區(qū)認可辦公設備共同合作辦公設備的時代特點：多功能。

辦公設備租賃的好處：１）便于資產(chǎn)管理。用戶無需承擔購賣辦公設備的昂貴費用，折舊風險，設備老化后的處理問題，固定費用的支付和設備使用的期限。（２）辦公費用下降。租用辦公設備比購賣使用平均節(jié)省30%的費用，用戶不需承擔不可預見的費用產(chǎn)生。如辦公設備的配件的購買、庫存、折舊等等。租用設備可根據(jù)公司的實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，將無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。（３）成本控制容易，預算精確。根據(jù)用戶的需求變化，使用設備發(fā)生的變化情況，可不要錢升級更高的租賃設備，和用戶的發(fā)展相吻合。用戶可以預計幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作精確的預算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。（４）設定較適合的方案。根據(jù)用戶的實際需要，為您設計一個使用方案，包括設備的性能租賃成本結(jié)算方式，特別的服務條款設定，更有效的結(jié)合用戶的實際需求。（５）金質(zhì)的服務。服務周到便新捷，從制定方案簽約設備的到位使用設備，我們都有較專業(yè)的工程師為你提供快新捷周到的貼心服務，使你免去后顧之憂。

辦公設備的功能用途：1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。2、文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。3、文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數(shù)字式多功能一體機、數(shù)字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。4、文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。5、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。6、文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。7、文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。8、網(wǎng)絡設備：網(wǎng)絡適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等。9、溝通設備：座機電話、網(wǎng)絡電視會議軟件、電話會議等。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。

如何選購辦公設備：按需購買。多功能一體機因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一體機。所以在選購的時候，您要根據(jù)自身的需要合理選購。比如您已經(jīng)有了一臺傳真機，那么您就可以選購一臺沒有傳真功能的一體機或者一臺不以傳真為主要功能的一體機，這樣即節(jié)約了金錢，又避免了功能的浪費。在購買的時候您也要拿定主意，要購買什么樣子的，就購買什么樣子的，不要被促銷員的花言巧語所蒙騙，多一個功能可能只是多幾百元錢，而單獨要添置卻要上千元錢，但如果您不需要，就一定不要購買，不要為一時的沖動而造成設備的長久閑置，畢竟閑置才是較大的浪漫，也許等你能用上那個功能的時候，你的多功能一體機早就淘汰了。辦公設備的功能用途：文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。普陀區(qū)認可辦公設備值得推薦

辦公設備的時代特點：高速化。普陀區(qū)認可辦公設備值得推薦

企業(yè)如何采購辦公設備：初創(chuàng)型企業(yè)如何選。初創(chuàng)型企業(yè)由于公司剛剛開辦，同時在業(yè)務方面也是剛剛起步，因此在選購辦公設備時，可以考慮暫時能夠滿足需求即可，不需要馬上投入大量的資金來購買辦公設備，比如在公司開辦前期可以購買低端傳真機，可以選擇熱敏紙傳真機或者色帶傳真機，這兩種傳真機前期購買成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外還可以購買一臺低端噴墨打印機或者噴墨一體機來滿足日常打印、復印需求，或者可以購買千元級激光一體機。這三類產(chǎn)品的投入非常低，能夠幫助初創(chuàng)型企業(yè)降低投資風險，同時如果企業(yè)在后面一段時間快速壯大起來，可以購買其他類型的設備來補充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印機。從初創(chuàng)型企業(yè)的產(chǎn)品選購中我們更多的看到是成本節(jié)約，在選購中資源優(yōu)化合理利用也能為環(huán)保做出一定的貢獻。普陀區(qū)認可辦公設備值得推薦

上海囚牛商務咨詢中心是一家上海囚牛商務咨詢中心成立于2020年07月16日，注冊地位于上海市崇明區(qū)陳家鎮(zhèn)前裕公路199號(上海裕安經(jīng)濟小區(qū))，法定代表人為郭家聞。經(jīng)營范圍包括許可項目：各類工程建設活動；建設工程設計；職業(yè)中介活動。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準文件或許可證件為準） 一般項目：商務信息咨詢（不含投資類咨詢）；企業(yè)管理咨詢；企業(yè)形象策劃；市場營銷策劃；公關(guān)活動策劃；文化藝術(shù)交流策劃；市場信息咨詢與調(diào)查（不得從事社會調(diào)查、社會調(diào)研、民意調(diào)查、民意測驗）；品牌管理；圖文設計、制作；廣告設計、制作、代理；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；會務服務；攝影攝像服務；禮儀服務；展覽展示服務；專業(yè)設計服務；電子商務（不得從事增值電信、金融業(yè)務）；技術(shù)服務、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；工藝禮品（象牙及其制品除外）、五金產(chǎn)品、通訊器材、電子產(chǎn)品、建筑材料、辦公設備及用品、服裝服飾、鞋帽、日用百貨的銷售。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。上海囚牛商務咨詢擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供工藝禮品，日用百貨，電子產(chǎn)品，五金產(chǎn)品。上海囚牛商務咨詢致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。上海囚牛商務咨詢始終關(guān)注傳媒、廣電行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。