會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑腸86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。5、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。6、結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應的流程介紹。會前服務1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票、車票、住宿c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。傳播主導型活動策劃傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃?；⑶饏^(qū)管理會務服務供應商家

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據實情自行調節(jié)。經費預算活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出?；顒又袘⒁獾膯栴}及細節(jié)內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明?；顒迂撠熑思爸饕獏⑴c者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。概述活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的**度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬于市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。吳江區(qū)正規(guī)會務服務廠家報價活動策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產品說明會（發(fā)布會）、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等。

一次活動只能主要解決一個問題，在品牌的建設和商品的銷售上，只有堅持正確的營銷思想，并且在此思想下在適當?shù)臅r間和適當?shù)牡攸c進行適當?shù)拇黉N活動，才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。作為一名活動策劃公司合格的職業(yè)公關人員更應該遵守國家、良好的社會道德準則和素養(yǎng)是必不可少的，他的一言一行都隨時都會給公司或公眾帶來好或壞的影響，輕則影響到個人，大則危害到社會。(1)公關從業(yè)人員首先得讓自己的公關實踐和理論知識符合國家***、法律法規(guī)和社會上公認的道德規(guī)范。(2)無論在什么情況下，公關人員都要做到全心全意的為國家的社會主義事業(yè)服務，應該周全的考慮到相關各方的利益，首先應當考慮到社會公眾的利益，其次應該考慮到組織的利益。(3)公關人員在公關活動中，應力求真實、準確、公正，并且得對公眾負責。(4)在從事各種專業(yè)公關關系的在職人員應該借鑒、鉆研和實踐的基礎上提高自己的公共關系業(yè)務水平。(5)公共關系教育從業(yè)人員也應該以一種嚴肅認真、誠實的態(tài)度應對公共關系高等教育和普及教育。(6)公關在職人員不允許為個體利益故意去傳播虛假的或者使他人誤解的信息。(7)每個在職的公關從業(yè)人員不能有意損害別的公關人員的信譽和公關實務。

如客人是站著的話，我們就必須起立，語氣溫和而耐心，雙目注視對方，集中精神傾聽。處理問題時，語氣要委婉，當客人提出的問題我們不能解決時，則不能允諾，可表示向有關人員請示后作答復，并記下他的聯(lián)系方式，以便及時回答。8)舉止要莊重、文明，無論站、坐，姿勢要端正，站時不要東倚西靠，坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不要用手中物品指著對方，也不要抓頭、搔癢、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。9)陪客人乘電梯時，要伸手示意請進電梯，對老弱病殘者，要主動攙扶。10)有事要進入客人房間時，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴，如對方沒有回應，則可以重復做一次，切記敲門和按鈴不能過急，待對方開門允許后才可以進入房間，不能冒然闖進客人房間。活動策劃具備公關職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的。

活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的**度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖栏裾f它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內涵。營銷主導型活動策劃營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。市場營銷策劃如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌**度，但主辦方的初衷往往是以活動為***點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。傳播主導型活動策劃傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃?；顒硬邉澲黝}大多是有關環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的?；⑶饏^(qū)常規(guī)會務服務哪家好

策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗?；⑶饏^(qū)管理會務服務供應商家

發(fā)現(xiàn)違反時應當立即向自己所屬的組織反映情況。(8)公關從業(yè)者不得借用公關名義從事?lián)p壞公關信譽的活動。(9)公關從業(yè)者不得參與不道德、不誠實或有損跟本職業(yè)尊嚴的活動。(10)公關從業(yè)者不得利用賄賂和不正當手段影響傳媒者不真實、客觀的報道。(11)公關從業(yè)者在國內外公關實務中應該遵守國家和各自組織的有關機密。會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合***項目。會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。主要環(huán)節(jié)總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環(huán)節(jié)：1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后?；⑶饏^(qū)管理會務服務供應商家

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