關(guān)于智能辦公丨無紙化會議系統(tǒng)：會議時間快到了。你的材料準(zhǔn)備好了嗎？作為會議組織者，你還在擔(dān)心以下問題嗎？無紙化會議對人們追求舒適高效的辦公環(huán)境至關(guān)重要。無紙化會議系統(tǒng)提高了會議效率，節(jié)省了大量的印刷成本和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保理念。目前，越來越多的企業(yè)開始使用無紙化會議系統(tǒng)。1.會議準(zhǔn)備費(fèi)時費(fèi)力，不環(huán)保。每次會議的紙張?jiān)斐纱罅抠Y源浪費(fèi)和環(huán)境污染。2.靈活性差，臨時會議或緊急會議，或人員變動，往往準(zhǔn)備不足，匆忙，甚至手寫。3.會議上各種展示工具繁瑣麻煩，比如筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆...每次會議都要小小短期整理半天。4.會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密數(shù)據(jù)打印后難以及時銷毀，會議保密性難以保證。智能會議室之無紙化會議系統(tǒng)解決方案。北京5G數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備廠家

怎么樣低成本搭建無紙化會議系統(tǒng)呢？網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上，我們都知道布線，每個設(shè)備連接一個網(wǎng)線，布線的成本也是不低的，所以很多人將注意力放到無線路由上，無線路由可以選擇常用的，幾百塊解決，不是越貴的越好的。合適的就行。然后就是在無紙化會議系統(tǒng)的選擇上，布蘭科技的無紙化同屏互動會議系統(tǒng)，延遲度低，流暢清晰是一方面，重要的成本真的很低。而且使用操作簡單，連后續(xù)的運(yùn)維成本都節(jié)省下來了。就是維護(hù)的成本上看，還是建議選擇是非常簡單易用，免維護(hù)的，能兼容各類手機(jī)，電腦，平板實(shí)現(xiàn)無紙化會議，這樣即使會議室之前用的是指定的硬件顯示設(shè)備，后續(xù)臨時故障了也可以馬上用隨處存在的手機(jī)，電腦，平板加入。浙江有線會議系統(tǒng)設(shè)備廠家無線智能會議室解決方案-遠(yuǎn)知初。

手持式會議平板型：無紙化會議平板設(shè)備采用無線連接方式，安裝方式為手持可移動，不用時放置桌上。優(yōu)點(diǎn)：安裝方式更為便捷，占用空間更小，無需對會議室進(jìn)行大幅度改造，手持式操作更加方便，設(shè)備可移動更舒適;無線連接易于維護(hù)，可選用安卓、iOS、Windows三種操作系統(tǒng)。缺點(diǎn)：平板需要會前提前充電且有工作時間限制，難以滿足長時間會議需求，屏幕大小受限，無線連接穩(wěn)定性一般易受干擾;受無線網(wǎng)絡(luò)傳輸速度影響，軟件的視頻同步播放功能會有低于0.5秒的延遲，可拓展性一般。適用：已有會議室小幅度升級引入、無法滿足施工條件的會議室、有便攜需求且會議時時間短或適中的客戶。

會議后無紙化會議還能夠一鍵儲存此次大會全部文檔信息內(nèi)容，如：簽到表、投票結(jié)果、注釋文本文檔等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器大會材料可一鍵清掉，避免文檔泄漏。無紙化會議系統(tǒng)軟件的優(yōu)點(diǎn)：1.低碳環(huán)保，節(jié)省紙張消耗;2.OA連接，統(tǒng)一管理方法檔案文件，控制成本;3.多大會適用，可隨時預(yù)定分配大會;4.高效率辦公室，合理融洽多單位中間的相互配合問題;5.遠(yuǎn)程視頻會議;6.組織管理方法，掌握大會節(jié)奏感，操縱大會過程，幫助實(shí)際操作，大會規(guī)范化管理。視頻會議-視頻會議系統(tǒng)-現(xiàn)場會議。

無紙化會議系統(tǒng)的功能介紹：管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息?？记诠芾恚嚎梢詫?shí)時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。資料管理：會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。會議投票：可以實(shí)現(xiàn)多人線上投票背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。遠(yuǎn)程無線協(xié)作會議系統(tǒng)。廣州視頻會議系統(tǒng)解決方案

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企業(yè)選擇數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些因素？數(shù)字會議系統(tǒng)的使用可以提高會議效率、加快會議進(jìn)程、節(jié)約會議時間、保障會議順利并可靠召開，在會議周期、人力成本等方面節(jié)約會議成本，實(shí)現(xiàn)“高水平、快節(jié)奏、零差錯”的目標(biāo)。適應(yīng)現(xiàn)代社會對智能化的需求，被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域中。數(shù)字會議系統(tǒng)能為企業(yè)帶來這么多的好處，那么企業(yè)選擇數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)該從哪些方面考慮呢?數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)該從穩(wěn)定性性、易用性、安全性及成本綜合考慮。廣州會議系統(tǒng)廠家。北京5G數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備廠家

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