本地會議系統(tǒng)具備智能化的會議通知與提醒功能，用戶可以設(shè)置會議通知方式，包括短信、郵件、手機應(yīng)用推送等，確保參會人員及時收到會議通知。此外，系統(tǒng)還提供會議提醒功能，可在會議開始前一定時間向參會人員發(fā)送提醒，避免因疏忽而錯過重要會議。高效的會議資料管理本地會議系統(tǒng)提供高效的會議資料管理功能，用戶可以將會議相關(guān)資料上傳至系統(tǒng)，方便與參會人員共享。系統(tǒng)支持多種文件格式的上傳和下載，同時還提供版本控制功能，確保參會人員獲取到會議資料，避免因版本不一致而導(dǎo)致的混亂和誤解。會議系統(tǒng)的實時翻譯功能可以幫助跨國公司的員工進行跨語言的溝通和交流。福州智能會議系統(tǒng)設(shè)計

現(xiàn)代的多媒體會議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等。然后通過中控系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發(fā)展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來說，現(xiàn)在的智能會議室配套設(shè)備一般都包括中控系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會議室周邊設(shè)備的集中控制。

智能型會議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。 浙江多媒體會議會議系統(tǒng)會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能可以統(tǒng)計會議的參與人數(shù)、時長和議題討論情況，為決策提供依據(jù)。

三、多媒體子系統(tǒng)  

現(xiàn)在的多媒體會議顯示設(shè)備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機、音箱、功放等。    

通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時錄像顯示會議過程中的相關(guān)信息。      

音頻播放設(shè)備，可以高保真、高音質(zhì)地播放會議室中的各種音頻信號和發(fā)言內(nèi)容。      

這些信號通過中控設(shè)備來控制音視頻分配，進行輸入輸出的信號切換。

四、錄像子系統(tǒng)

通過會議系統(tǒng)主機和攝像頭的連接，它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制。一方面可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后期查看，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，可以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內(nèi)正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求并通過硬盤錄像機進行保存。

在科技與社會飛速發(fā)展的如今，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中控系統(tǒng)根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠程會議等提供準(zhǔn)確、即時的信息和服務(wù)。

會議系統(tǒng)是利用計算機、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，不僅改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會者都能收聽到穩(wěn)定、干凈的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行整體的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。 會議系統(tǒng)可以提供會議的統(tǒng)計和分析報告，幫助組織者評估會議效果和改進會議策略。

系統(tǒng)功能：

1、系統(tǒng)支持五種會議發(fā)言模式，包括先進先出壓倒式發(fā)言模式、排隊申請模式、聲控模式、自由模式、申請模式。2、主席臺單元或者后臺軟件發(fā)起簽到，進入簽到模式后依據(jù)單元上的提示按對應(yīng)的按鍵完成簽到。

3、支持設(shè)定自定義表決選項；支持3鍵表決、5鍵評級、自定義選項2/3/4/5鍵選舉。

4、管理員可在后臺設(shè)定時間，單元會顯示剩余發(fā)言時間；時間結(jié)束，自動關(guān)閉話筒。管理員也可設(shè)定某單元顯示屏顯示已發(fā)言的時間。

5、自定義設(shè)定聲控靈敏度，智能打開話筒，無需按鍵。

6、系統(tǒng)可對AUX輸入音量、主音量（控制所有輸入輸出音量）進行調(diào)節(jié)控制，具有低頻切除功能，內(nèi)置均衡器。7、系統(tǒng)可以實現(xiàn)全程會議錄音，有自動錄音和手動錄音兩種方式可選。

8、參會人員申請相應(yīng)的會議服務(wù)，后臺可收到服務(wù)信息作出相應(yīng)的處理。

9、支持私聊通知、預(yù)設(shè)消息調(diào)用、自定義輸入文字。 會議討論系統(tǒng)：主要采用手拉手樣式的數(shù)字會議討論發(fā)言系統(tǒng),為會場提供現(xiàn)場的語言拾音功能和攝像跟蹤功能。浙江多媒體會議會議系統(tǒng)

參會者管理： 允許組織者管理參會者的信息，包括注冊、確認、取消、邀請參會者等。福州智能會議系統(tǒng)設(shè)計

擴聲系統(tǒng)的設(shè)計要充分融合會議室的特點，和諧會議室內(nèi)外的裝修，從墻面上看.地板.天花板的形狀和材料都規(guī)定在設(shè)計時仔細識別。具有良好聽覺要求的會議室應(yīng)符合以下規(guī)定：

(1)確保擴聲系統(tǒng)具有較高的聲音清晰度.系統(tǒng)動態(tài)范圍充足，聲壓等級充足。

(2)會議室各部位無明顯回聲.顫動回聲、聲聚焦等音色缺點。

(3)系統(tǒng)傳聲增益指標(biāo)較好，不產(chǎn)生明顯的聲反饋。

(4)音色自然傳真，確保每個觀眾部位都有相同的頻率響應(yīng)特性。

(5)擴聲系統(tǒng)擴聲包括對稱覆蓋觀眾區(qū)域的范疇。

(6)系統(tǒng)設(shè)備配置符合多功能規(guī)定。

(7)系統(tǒng)機器在常規(guī)使用中各種噪聲指標(biāo)低于要求限值。

(8)揚聲器外觀優(yōu)雅美觀，不影響場地整體風(fēng)格和安全。

(9)火災(zāi)時可自動拆除擴聲系統(tǒng)，轉(zhuǎn)移到火災(zāi)應(yīng)急廣播。

會議室的功能特點主要是語言，語言規(guī)則應(yīng)具有良好的清晰度、對稱性，基于上述情況，為了打造前列語言客廳，必須具有良好的氧化性、高保真性和充足的動態(tài)空間，我們參考中國語言擴聲標(biāo)準(zhǔn)和以上***聽覺要求的會議室設(shè)計。 福州智能會議系統(tǒng)設(shè)計