在會(huì)議室系統(tǒng)搭建中，利用錄播系統(tǒng)可以提高工作效率、培訓(xùn)質(zhì)量，不僅可以將多媒體會(huì)議室的會(huì)議、培訓(xùn)過程 完整記錄并在線實(shí)時(shí)傳播 ，還可以把會(huì)議、培訓(xùn)的各種文檔資料 進(jìn)行記錄與傳播 ，使日常的工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化、時(shí)效化、便捷化。
云會(huì)務(wù)管理平臺(tái)能夠幫助中交建筑集團(tuán) 通過網(wǎng)絡(luò)高效管理會(huì)議室 ，支持會(huì)議預(yù)約、查看會(huì)議列表、上傳會(huì)議資料、智能門口屏展示會(huì)議基本信息、提前通知與會(huì)人員。該系統(tǒng)的應(yīng)用有效避免了會(huì)議室日常安排不合理、間數(shù)利用不均衡、人員通知不到位、開會(huì)時(shí)間無法把控等現(xiàn)狀，有助于提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的短信通知功能。中山可視化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格
企業(yè)研討會(huì)作為企業(yè)發(fā)展的重要催化劑，承載著公司制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略、方法措施的作用，近年來越來越受到企業(yè)管理者的重視。
隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的持續(xù)深入應(yīng)用，傳統(tǒng)的研討會(huì)議模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，會(huì)議管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)已經(jīng)是必然趨勢(shì)。
如今，絕大部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的線下研討模式或線上即時(shí)研討會(huì)議模式，這兩種模式都存在著很多弊端。
首先，傳統(tǒng)研討會(huì)議模式從分組、簽到、過程互動(dòng)到總結(jié)，在會(huì)議過程中難以進(jìn)行內(nèi)容和數(shù)據(jù)的沉淀。通過研討會(huì)議激發(fā)的想法和建議難追蹤、難推進(jìn)，會(huì)議結(jié)束后大家各行其是，研討會(huì)議更多流于表面。 重慶數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)價(jià)目表會(huì)議系統(tǒng)的智能排程功能可以根據(jù)與會(huì)人員的日程安排自動(dòng)安排會(huì)議時(shí)間，避免時(shí)間矛盾。
視頻會(huì)議已經(jīng)廣泛應(yīng)用于遠(yuǎn)程教育、企業(yè)協(xié)作、醫(yī)療會(huì)診等場(chǎng)景。
視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由多點(diǎn)控制單元MCU、視頻會(huì)議終端、高清攝像機(jī)、麥克風(fēng)和顯示屏組成。
MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)中的重要組成部分，當(dāng)多于兩點(diǎn)以上的會(huì)場(chǎng)召開視頻會(huì)議時(shí)，必須由MCU對(duì)多個(gè)會(huì)場(chǎng)的信號(hào)進(jìn)行匯接、分配和切換，并對(duì)會(huì)議進(jìn)行控制。MCU就像一臺(tái)交換機(jī)，是各個(gè)視頻會(huì)議終端設(shè)備的音頻、視頻、數(shù)據(jù)、信令等信號(hào)匯接和交換的處理點(diǎn)，并與其他的MCU相級(jí)聯(lián)。
MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)中的重要組成部分，當(dāng)多于兩點(diǎn)以上的會(huì)場(chǎng)召開視頻會(huì)議時(shí)，必須由MCU對(duì)多個(gè)會(huì)場(chǎng)的信號(hào)進(jìn)行匯接、分配和切換，并對(duì)會(huì)議進(jìn)行控制。MCU就像一臺(tái)交換機(jī)，是各個(gè)視頻會(huì)議終端設(shè)備的音頻、視頻、數(shù)據(jù)、信令等信號(hào)匯接和交換的處理點(diǎn)，并與其他的MCU相級(jí)聯(lián)。
會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的特點(diǎn)：數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，與會(huì)使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
模塊化對(duì)任何層次要求的會(huì)議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實(shí)行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。
會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備組成多功能會(huì)議系統(tǒng)可以由中控系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)、監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng),操作維護(hù)子系統(tǒng)組成。 會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)音頻互動(dòng)，讓溝通無障礙。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用分布式框架設(shè)計(jì)，在硬件、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件以及基礎(chǔ)服務(wù)等多個(gè)方面均有不同程度的改進(jìn)，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展能力。系統(tǒng)匯集簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、交互式電子白板、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)為我們帶來了實(shí)際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節(jié)奏加快，我們需要不斷適應(yīng)這些新技術(shù)，以保持與時(shí)代的同步。
會(huì)議系統(tǒng)可以自動(dòng)化會(huì)議的日程安排、會(huì)議室預(yù)訂和參會(huì)人員管理，減少了人工操作的繁瑣。江西多媒體會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)
參會(huì)者管理： 允許組織者管理參會(huì)者的信息，包括注冊(cè)、確認(rèn)、取消、邀請(qǐng)參會(huì)者等。中山可視化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格
隨著科技不斷進(jìn)步以及移動(dòng)辦公需求不斷增長(zhǎng)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求逐漸增加。
升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能主要是會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示等，主要聚焦于會(huì)中的功能應(yīng)用。升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)因需要配備專門的設(shè)備與會(huì)議室，價(jià)格較終端式的無紙化會(huì)議軟件系統(tǒng)來說貴一些，應(yīng)用場(chǎng)景主要是公檢法司、國企等單位。
而新一代可移動(dòng)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要應(yīng)用為電子閱文系統(tǒng)和會(huì)議同文系統(tǒng)，它們針對(duì)于不同的會(huì)議場(chǎng)景提供不同的功能服務(wù)。 中山可視化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格