無紙化會議系統(tǒng)有很多種，能節(jié)省成本、能有效當屬移動無紙化會議系統(tǒng)，它的特點是可移動、無需專屬硬件配備、偏向于軟件、注重互動。在會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)能夠發(fā)揮極大的作用。無紙化會議系統(tǒng)以獨特優(yōu)勢，將會議紙張打印、打印機維修與養(yǎng)護、維修工人的勞動成本等多方面長期支出轉(zhuǎn)化為一筆一次性支出，從長遠來看，不僅節(jié)省了公司的運營成本，使用無紙化會議系統(tǒng)還加強了公司會議方式的多樣性，也加快了公司治理的數(shù)字化進程。會議系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理功能可以確保會議資料只對授權(quán)人員可見，保護信息安全。西藏公共會議系統(tǒng)價目表

會議系主控機具有雙機熱備份模式功能，雙機可設為熱備份模式級聯(lián)進行系統(tǒng)備份；網(wǎng)絡信號節(jié)點與列席單元話筒連接支持網(wǎng)線手拉手連接、6芯T型線連接、環(huán)形備份連接以及雙主機雙環(huán)形備份連接，使系統(tǒng)具有更高的可靠性。

列席單元話筒雙備份連接設計，采用無縫切換雙備份的設計思路，一路會議系統(tǒng)音頻通道，一路48V幻象供電話筒音頻通道，會議系統(tǒng)的故障不會影響幻象麥克風的使用，兩套話筒鏈路互不干擾，從而保障系統(tǒng)具有更高的可靠性。 西藏公共會議系統(tǒng)價目表會議系統(tǒng)可以集成會議的電子簽名和合同管理功能，方便參會人員在線簽署文件和合同。

無紙化會議系統(tǒng)是一種高效便捷、智能化的新技術(shù)解決方案，可以極大地滿足會議信息集中化與無紙化的需求，為企業(yè)辦公帶來便利。

無紙化會議系統(tǒng)是一種基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算和人工智能等技術(shù)，以多媒體交互、無線傳輸和信息安全為重點的智慧會議系統(tǒng)。其特點在于，利用智能化的硬件設備，不僅實現(xiàn)會議資料的傳輸和提取，還能與與會人員進行有效的聯(lián)系，從而實現(xiàn)了高效、準確的數(shù)據(jù)交流，避免了因信息傳遞而產(chǎn)生的誤差。

無紙化會議系統(tǒng)采用分布式框架設計，在硬件、網(wǎng)絡、系統(tǒng)軟件以及基礎(chǔ)服務等多個方面均有不同程度的改進，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴展能力。系統(tǒng)簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。

現(xiàn)代的多媒體會議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等。然后通過中控系統(tǒng)將以上各種設備與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發(fā)展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設備的差異，但總的來說，現(xiàn)在的智能會議室配套設備一般都包括中控系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會議室周邊設備的集中控制。

智能型會議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設備、發(fā)言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。 會議系統(tǒng)的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、報告和數(shù)據(jù)圖表。

無紙化會議系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把傳統(tǒng)會議模式人工智能數(shù)據(jù)化的技術(shù)。

無紙化會議系統(tǒng)的主要構(gòu)成通常無紙化會議系統(tǒng)的構(gòu)成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)等部分構(gòu)成。

無紙化會議具有豐富的功能，可以使得會議更加高效地進行，還可以使會議更好把控，會議系統(tǒng)依靠先進的科學技術(shù)，使得與會人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見，表達觀點等。

參會者管理： 允許組織者管理參會者的信息，包括注冊、確認、取消、邀請參會者等。西藏公共會議系統(tǒng)價目表

會議資料管理： 提供存儲和共享會議相關(guān)資料的功能，如議程、演講稿、會議文檔、會議記錄等.西藏公共會議系統(tǒng)價目表

會議管理模塊：實現(xiàn)會議預約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；

通知信息管理模塊：實現(xiàn)會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：

實現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；

會議實時腳注板模塊：實現(xiàn)實時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；

會議回放功能模塊：實現(xiàn)會議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；

多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預警、異常反饋等。

無紙化：會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質(zhì)文件，實現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性；

高效性：基于智能化的硬件、軟件設備，能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能，提高會議效率；

自適應性：用戶可以在多種級別、多種工作狀態(tài)下對系統(tǒng)進行使用、配置、保障和管理，可以隨時適應群體共識變化，滿足不同人員、不同場景、不同環(huán)境下的使用需求；

安全性：系統(tǒng)能夠保證會議信息的安全性，通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問題。
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