無紙化會議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心，運用現(xiàn)代通訊技術、音視頻技術、軟件技術等，通過文件的數(shù)字化轉換實現(xiàn)會議的無紙化，形成一個“以人為本”的智能化會議系統(tǒng)。系統(tǒng)結合了先進的數(shù)字技術，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)，貫穿會議全過程，把發(fā)文篇幅精確到字，發(fā)言時長精確到分，紙張使用量逐漸減少，低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時，為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務、視頻點播、會議預約、信息發(fā)布等等功能。
視頻會議系統(tǒng)可以讓遠程辦公變得更加高效便捷。呼和浩特公共會議系統(tǒng)系統(tǒng)
無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。
無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。
無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的實際需求預裝操作系統(tǒng)，方便用戶做軟件應用擴展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得遠程協(xié)助、遠程診斷、軟件更新升級等，極大縮短了響應時間。
呼和浩特公共會議系統(tǒng)系統(tǒng)會議系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)遠程會議的功能，方便不同地點的人員參與會議。
無紙化會議系統(tǒng)，通過IT技術減少紙質文件使用，實現(xiàn)會議的基本功能。為安全生產、自然災害類應急救援會議，以及火災、地質災害防治會議等提供全無紙化的電子辦公系統(tǒng)與海量的云存儲空間，會議結束可一鍵清空會議信息，保障會議的安全性，實現(xiàn)環(huán)保與安全的雙重優(yōu)勢。
會議錄播系統(tǒng)，通過部署會議錄播服務器實現(xiàn)會議過程的現(xiàn)場直播、高清錄制、在線點播、大容量存儲等功能。支持多種視頻格式輸入，解決會議室高清、標清視頻并存的錄播需求，為應急管理局編制應急預案規(guī)劃會議、防災減災會議、培訓會議等提供記錄及內部的直播共享。
電子桌牌，雙屏可選擇投不同的內容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息，具有常規(guī)會議服務功能，同時支持自定義服務。
無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)及專業(yè)擴聲系統(tǒng) 應用在黨委會議室中，方便了會前、會中、會后全流程智能化管控，會議功能豐富且強大，會議進程流暢自然，會議語言清晰明亮，擴聲聲音均勻覆蓋，能夠滿足黨委會議室召開黨建工作、專項整治會議、黨務會議等需求，符合現(xiàn)代會議綠色節(jié)能環(huán)保的理念。
無紙化會議系統(tǒng)集成會前、會中、會后模塊，主要應用于多功能會議室，可實現(xiàn)會議信息、議題智能化記錄；審議表決、匯報評分數(shù)字化管理；有效促進項目商討、挖掘；快速集聚人才、技術、資金等創(chuàng)新要素。
同時，無紙化會議系統(tǒng)采用國產CPU和嵌入式操作系統(tǒng)，以科技賦能鑄造安全會議。未經(jīng)通過的投資項目，會議前可開啟保密模式，會議結束后，所有資料自動刪除，不會保存、下載，確保創(chuàng)業(yè)項目不被泄露，創(chuàng)業(yè)者知識產權不被侵害。
會議系統(tǒng)可以應用在哪些地方？
會議管理模塊：實現(xiàn)會議預約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模塊：實現(xiàn)會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：
實現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；
會議實時腳注板模塊：實現(xiàn)實時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；
會議回放功能模塊：實現(xiàn)會議內容留存、可回看、重新編輯等功能；
多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預警、異常反饋等。
無紙化：會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質文件，實現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性；
高效性：基于智能化的硬件、軟件設備，能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能，提高會議效率；
自適應性：用戶可以在多種級別、多種工作狀態(tài)下對系統(tǒng)進行使用、配置、保障和管理，可以隨時適應群體共識變化，滿足不同人員、不同場景、不同環(huán)境下的使用需求；
安全性：系統(tǒng)能夠保證會議信息的安全性，通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問題。
會議系統(tǒng)支持多種設備接入，滿足不同場景的需求。呼和浩特公共會議系統(tǒng)系統(tǒng)
會議系統(tǒng)支持遠程協(xié)作，讓團隊更默契。呼和浩特公共會議系統(tǒng)系統(tǒng)
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。
TenKing無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現(xiàn)場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統(tǒng)具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、語音識別等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化。
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