會(huì)議討論系統(tǒng)與無(wú)紙化系統(tǒng)作為會(huì)議中的重中之重，主要包括會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、住席單元和議席單元。通過(guò)會(huì)議討論系統(tǒng)在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，可滿足眾多會(huì)議發(fā)言者，保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理?？蓪?shí)現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請(qǐng)發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊(duì)發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會(huì)議討論模式。自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)視頻圖像信號(hào)資源。它能通過(guò)數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)，在無(wú)人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對(duì)發(fā)言人進(jìn)行特寫拍攝。將采集到的視頻信號(hào)輸出給顯示系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。部分多功能廳還需要滿足無(wú)紙貨會(huì)議需求。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。 會(huì)議系統(tǒng)用于會(huì)議中心、賓館、集團(tuán)和機(jī)關(guān)。會(huì)議系統(tǒng)包括討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視會(huì)議系統(tǒng)。呼和浩特網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)公司

分布式數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)支持2路、4路、6路、8路等多個(gè)會(huì)議室分級(jí)的分布式連接使用。分散接入，統(tǒng)一管理；解決在空間上分散的多個(gè)信號(hào)節(jié)點(diǎn)，快速接入系統(tǒng)，并對(duì)各個(gè)分散的位置或房間的信號(hào)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和控制管理。整體穩(wěn)定性強(qiáng)，便于維護(hù)；單個(gè)會(huì)場(chǎng)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)異常，不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)，只需要替換下故障節(jié)點(diǎn)即可。系統(tǒng)擴(kuò)展靈活；可依靠網(wǎng)絡(luò)快速延伸增加系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)布線可以統(tǒng)一預(yù)埋網(wǎng)線。

服務(wù)器式管理設(shè)計(jì)，單臺(tái)主控機(jī)可對(duì)多個(gè)會(huì)議室采用合并場(chǎng)景/拆分場(chǎng)景分布式管理控制，合并場(chǎng)景時(shí)可統(tǒng)一會(huì)議模式控制多個(gè)會(huì)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)控制、聲音、視像跟蹤、話筒優(yōu)先等功能合并管理。拆分場(chǎng)景時(shí)多個(gè)會(huì)議室的會(huì)議模式、控制和音頻均可單獨(dú)設(shè)置，不同會(huì)場(chǎng)之間互不干擾。根據(jù)不同的會(huì)議場(chǎng)景要求，更智能、高效、適用，滿足多種不同的應(yīng)用場(chǎng)景要求。 呼和浩特網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)公司會(huì)議系統(tǒng)是一種用于組織和管理會(huì)議的軟件或硬件工具，可以提高會(huì)議的效率和效果。

現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率

無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺(jué)中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策。無(wú)紙化辦公所帶來(lái)的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機(jī)，都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品，由于各個(gè)廠商實(shí)力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產(chǎn)品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。

現(xiàn)代的多媒體會(huì)議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)等。然后通過(guò)中控系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議室與時(shí)俱進(jìn)，智能化程度在不斷的提高，雖然會(huì)議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的智能會(huì)議室配套設(shè)備一般都包括中控系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室周邊設(shè)備的集中控制。

智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。 會(huì)議系統(tǒng)支持多人在線交流，提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。

無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)中的會(huì)議管理、參會(huì)人員管理、參會(huì)人員權(quán)限管理、對(duì)會(huì)議終端進(jìn)行喚醒以及會(huì)議資料、數(shù)據(jù)等信息的管理、存儲(chǔ)、發(fā)送，在整個(gè)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中處于重要地位。

會(huì)議操作管理端是會(huì)議管理系統(tǒng)的控制端，可以通過(guò)會(huì)議服務(wù)管理軟件對(duì)無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器進(jìn)行各種操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的各種控制，例如，座位安排、電子桌牌顯示、會(huì)議資料錄入、分發(fā)、對(duì)各客戶終端進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、會(huì)議背景設(shè)置等

參會(huì)客戶終端通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)或是加密無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)用戶可以通過(guò)用戶終端進(jìn)行會(huì)議簽到、審閱和修改會(huì)議材料并標(biāo)注意見(jiàn)，還可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行同屏操作。參會(huì)客戶終端是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化的會(huì)議工具。

大屏幕顯示系統(tǒng)主要包括以下大屏服務(wù)器和顯示大屏。會(huì)議的背景和會(huì)議的內(nèi)容可以通過(guò)大屏進(jìn)行圖文并茂顯示，方便參會(huì)者討論和交流。

視頻音頻系統(tǒng)主要由視頻系統(tǒng)、擴(kuò)音系統(tǒng)組成，可以對(duì)各種媒體進(jìn)行處理，并可以進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像、擴(kuò)音等。

流媒體服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對(duì)視頻、音頻、圖像等各種媒體進(jìn)行處理。 會(huì)議系統(tǒng)可以集成視頻會(huì)議、語(yǔ)音會(huì)議和在線聊天等功能，滿足不同會(huì)議形式的需求。呼和浩特網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)公司

會(huì)議系統(tǒng)可以支持多種語(yǔ)言和時(shí)區(qū)，方便國(guó)際會(huì)議的組織和參與。呼和浩特網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)公司

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議的重要標(biāo)志之一。與傳統(tǒng)會(huì)議模式相比，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有高效、節(jié)約成本等多重優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)和組織帶來(lái)了更加便捷、高效的會(huì)議體驗(yàn)。

傳統(tǒng)會(huì)議模式需要大量的紙張和筆記本，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還需要人工參與，降低了工作效率。而隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)逐漸成為了現(xiàn)代會(huì)議的新選擇。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通、遠(yuǎn)程協(xié)作、數(shù)據(jù)共享等功能，可以提高工作效率，減少文件的傳遞和存儲(chǔ)，降低成本。例如，某企業(yè)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了員工之間的實(shí)時(shí)溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作，提高了工作效率和生產(chǎn)效率。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、實(shí)時(shí)化、遠(yuǎn)程化，適用于政企單位，大型企業(yè)、金融行業(yè)、學(xué)校等不同場(chǎng)合，為不同場(chǎng)合提供了更多的應(yīng)用價(jià)值。 呼和浩特網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)公司