如何正確認(rèn)識企業(yè)差旅管理?如何正確認(rèn)識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機(jī)票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達(dá)到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機(jī)票管理,也≠供應(yīng)商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認(rèn)識誤區(qū),說起差旅管理就是買機(jī)票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過供應(yīng)商的部分讓利達(dá)到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對外可用來和供應(yīng)商、資源方談判,對內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點。 企業(yè)差旅,是整合采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高管理效率。泰州汽車零部件企業(yè)差旅低折扣
在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的現(xiàn)在,現(xiàn)有企業(yè)差旅管理面對當(dāng)前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需求仍有較大提升空間,如行程預(yù)訂需要花費較多時間選擇,機(jī)酒采購價格不透明、行程突發(fā)變更響應(yīng)滯后、差旅支出管控不易、差費賬單結(jié)算報銷繁瑣等細(xì)節(jié)問題有待改善和解決。此外,無論規(guī)模大小,費用管控始終是當(dāng)下與未來企業(yè)為關(guān)注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預(yù)訂工具和透明高效的多供應(yīng)商接入平臺或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。 連云港生物制藥企業(yè)差旅旅游路線企業(yè)差旅通過有效實現(xiàn)為員工提供高質(zhì)量服務(wù)、控制差旅成本及優(yōu)化流程,達(dá)成員工滿意度和成本管控動態(tài)平衡。
如今,出差已經(jīng)成為一種工作常態(tài)。據(jù)了解,企業(yè)差旅成本已成為企業(yè)運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業(yè)管理者開始關(guān)注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰(zhàn)與難點逐漸凸顯:
1. 填寫紙質(zhì)報銷單據(jù),雜亂的票據(jù)很難整理,容易錯報、多報、漏報;
2. 各級審批需逐個領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)出差時不能及時報銷;
3. 財務(wù)手工做賬,單據(jù)堆積成山,jia發(fā)票、重復(fù)報銷的問題極難處理,工作量大效率低;
4. 差旅預(yù)算總是超標(biāo),只能做事后審計,導(dǎo)致預(yù)算管理制度形同虛設(shè);
5. 差旅數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,準(zhǔn)確性和時效性難以保證;
大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預(yù)算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。企業(yè)差旅費用結(jié)算與報銷管理方面,57%的受訪者對現(xiàn)有報銷流程基本滿意但也認(rèn)為還有一定提升空間如票據(jù)整理和查驗、簡化對賬與結(jié)算流程及加快報銷速度等,結(jié)合員工對企業(yè)內(nèi)外需求來看,通過智能化的方式打通差旅前出行需求、成本分配與差旅的賬單明細(xì)的結(jié)算通道,是提升報銷體驗和效率的關(guān)鍵因素。 在這10多年的差旅管理行業(yè)的發(fā)展過程中,催生了一批質(zhì)量的本土差企業(yè)差旅管理公司。
對職場人來說,出差早已成家常便飯。在本報告中,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)差旅出行熱門城市十名新鮮出爐,除了北、上、廣這樣的突出城市,杭州這樣準(zhǔn)突出城市也入圍其中。***0排名如下:北京、上海、南京、深圳、成都、杭州、廣州、西安、鄭州、長沙。其中熱門差旅航線為北京與上海、深圳、成都、廣州對飛航線,占比23.77%;熱門火車路線目的地城市為北京、上海、深圳、成都、廣州,占比54.47%。每一次出行,有55.3%的互聯(lián)網(wǎng)出差黨主要依靠購票網(wǎng)站/APP進(jìn)行獨自購票;40.2%的員工需要公司或行政同事幫忙預(yù)定。據(jù)統(tǒng)計,2018年差旅國內(nèi)機(jī)票均價為1100元,其中四月份機(jī)票均價比較高達(dá)到1379元。若想買到折扣力度較大的機(jī)票,一般需要提前7-14天可以預(yù)訂。低價推薦根據(jù)時間距離推薦出行方式,實現(xiàn)自動化統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析。無錫汽車零部件企業(yè)差旅服務(wù)好
企業(yè)差旅體驗,主要受企業(yè)報銷流程、連貫的差旅預(yù)定體驗、差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅中行程安排等因素影響。泰州汽車零部件企業(yè)差旅低折扣
企業(yè)差旅關(guān)鍵發(fā)現(xiàn):
1.差旅管理職責(zé)主要歸屬財務(wù)/行政和企業(yè)管理者
2.北京、上海、南京成熱門差旅城市**
3.飛機(jī)是差旅出行先進(jìn)交通工具
4.差旅報銷占企業(yè)整體報銷的70%
5.差旅報銷占企業(yè)非主營業(yè)務(wù)支出的4%
6.1000人企業(yè)單月審核報銷單近20000張
7.差旅報銷從差旅審批到打款需要30.5天
8.企業(yè)費控后報銷時長由30天優(yōu)化至30分鐘
9.企業(yè)費控后因公消費支出節(jié)省超20%
10.超80%財務(wù)表示發(fā)票的合規(guī)性審核讓人頭疼
11.“差旅體驗”和“差旅費用”相互平衡是強(qiáng)需求
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上海申燕票務(wù)代理有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大,現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊,各種專業(yè)設(shè)備齊全。申燕票務(wù) 特價機(jī)票是上海申燕票務(wù)代理有限公司的主營品牌,是專業(yè)的為企業(yè)用戶提供機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險、簽證、(團(tuán)建旅游)等一站式商旅服務(wù) , 結(jié)合要客個化性商旅偏好提供更好的商旅出行預(yù)定及關(guān)懷服務(wù) 包機(jī)旅行 國內(nèi)機(jī)票散票沖團(tuán) ,提供機(jī)票、酒店、用車等商旅預(yù)定服務(wù) 時刻關(guān)注要客出行動態(tài),全程貼心服務(wù)。公司,擁有自己**的技術(shù)體系。公司堅持以客戶為中心、為企業(yè)用戶提供機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險、簽證、(團(tuán)建旅游)等一站式商旅服務(wù) , 結(jié)合要客個化性商旅偏好提供更好的商旅出行預(yù)定及關(guān)懷服務(wù) 包機(jī)旅行 國內(nèi)機(jī)票散票沖團(tuán) ,提供機(jī)票、酒店、用車等商旅預(yù)定服務(wù) 時刻關(guān)注要客出行動態(tài),全程貼心服務(wù)。市場為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。上海申燕票務(wù)代理有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋國際國內(nèi)特價機(jī)票,商務(wù)差旅,票務(wù)代理,企業(yè)機(jī)票,堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。