打破企業(yè)差旅管理的困局打破企業(yè)差旅管理的困局,根據艾瑞咨詢《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》顯示,國內企業(yè)的差旅管理現在已經形成井噴的態(tài)勢,自16年起,差旅管理市場的交易規(guī)模增長率維持在18%以上。即便如此,國內的差旅管理普及率有11.7%,以美國為的發(fā)達國家卻高達40%,中國企業(yè)的差旅管理之路仍是任重而道遠。隨著企業(yè)的需求增加,差旅管理公司為企業(yè)管理帶來的專業(yè)化、規(guī)范化和可控管理成為更被看重的特質。專業(yè)的企業(yè)差旅管理服務團隊一來能夠幫助企業(yè)解決差旅管理難題,制定差旅解決方案。!嘉興家居裝飾企業(yè)差旅準點率高
節(jié)省隱性成本,通過差旅數字化解決方案實現降本增效、合規(guī)透明:出差申請-自助預訂-合規(guī)管控-智能報銷數字化解決方案,***提升差旅效率;企業(yè)差旅標準系統智能管控,實現差旅行為合規(guī)透明;免墊資、免報銷、免貼票,節(jié)省員工、領導審批時間;統一對賬、統一結算,節(jié)省管理人員、財務人員審批、核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~時間;智能差旅大數據分析報告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。03差旅管理為企業(yè)不同部門/角色帶來的收益:●企業(yè)管理層:***掌握企業(yè)差旅大數據,為企業(yè)經營管理決策提供依據;直接采購差旅資源,簽訂航司/酒店大客戶協議,降低企業(yè)差旅成本;通過數字化差旅平臺實現全企業(yè)降本增效、全員合規(guī)透明。 嘉興家居裝飾企業(yè)差旅票務代理難點在于受制于與外部供應商議價,企業(yè)端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果!
管理智能化:大中型企業(yè)層級多,行政鏈條長,傳統企業(yè)差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。 白皮書調研數據顯示,大中型企業(yè)差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應以及成本更優(yōu)等方面。作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義,通過云計算、大數據、人工智能等首批信息技術打造智慧應用,在預訂環(huán)節(jié)為企業(yè)員工提供更為豐富的出行產品選擇和便捷的預訂體驗;在管理環(huán)節(jié)為企業(yè)提供全流程、高靈活度的管控,實現資源有效配置和效率提升;并幫助企業(yè)獲得多供應商接入競價的強議價權和整合性的差旅結算、支付和報銷能力,從而降低企業(yè)整體差旅支出成本、提升員工出行體驗滿意度。
事前審批+事后輔助核查的企業(yè)差旅審批流程**常見。大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結構相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節(jié)把控和管理,可能會導致或引發(fā)部分“虛報假報”等違規(guī)行為?!耙?guī)范化管理,透明合規(guī)”是企業(yè)引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業(yè)差旅管理公司介入就“規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)差旅預訂、審批流程及結算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業(yè)將接入差旅管理以提升自身運營效率。從企業(yè)管理者的視角來.企業(yè)差旅控制企業(yè)成本永遠是保證企業(yè)利益的重要因素之一。
企業(yè)差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發(fā)票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業(yè)務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續(xù)性)、供應商優(yōu)化(即在Excel表格內操作)和費用報銷等企業(yè)差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優(yōu)化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環(huán)節(jié)。若你熟悉企業(yè)差旅界的技術基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業(yè)正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術架構.細化差旅機票產業(yè),針對不同國家地區(qū),從“費控+支付”出發(fā),到覆蓋全場景支出的創(chuàng)新模式。金華家居裝飾企業(yè)差旅旅游路線
專業(yè)的企業(yè)差旅管理服務團隊一來能夠幫助企業(yè)解決差旅管理難題,制定差旅解決方案。嘉興家居裝飾企業(yè)差旅準點率高
企業(yè)發(fā)生的與其經營活動有關的合理的差旅費憑真實、合法的憑據準予稅前扣除,差旅費真實性的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。其實這個按理來說,都談不上是要求,誰家公司出差沒有申請、隨便就出了啊。稅法講究是必須合法還需要合理,所以企業(yè)報銷的差旅費一定要有嚴格的差旅費管理制度,這個不僅是稅務要求,更是以后企業(yè)審計、稅務調查時候,你的一個重要證據,稅務一查你3年前這張4萬的差旅費是干什么的,如果不知道的話,可能很麻煩。嘉興家居裝飾企業(yè)差旅準點率高