檔案數(shù)字化內(nèi)容所謂檔案數(shù)字化、信息化就是利用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)，采用專(zhuān)業(yè)的掃描儀、高拍儀和數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將紙質(zhì)、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數(shù)字化處理，生成數(shù)字影像文件進(jìn)行存貯，并將檔案檢索信息輸入計(jì)算機(jī)，采用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)利用。檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容：是檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；第二是各種載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案圖像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；第三是各類(lèi)檔案專(zhuān)題信息的采集與建庫(kù)。目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達(dá)到社會(huì)化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案數(shù)字化以后，對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。個(gè)人檔案是一個(gè)人生涯中的重要組成部分。港閘區(qū)托管檔案

系統(tǒng)將錄入信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并將錄入信息的時(shí)間、檔案的編號(hào)、名稱以及錄入者的信息生成憑證，便于后續(xù)的查找和管理；檔案的查詢：登錄檔案管理系統(tǒng)，輸入需要查詢檔案的編號(hào)或者輸入相關(guān)的特征信息，如專(zhuān)業(yè)編號(hào)、種類(lèi)代號(hào)和關(guān)鍵字等，系統(tǒng)查詢到相關(guān)資料后，以列表的形式顯示出，查詢者根據(jù)顯示出的檔案編號(hào)及封面圖片信息，可準(zhǔn)確的找到需要的資料，在查詢安全等級(jí)在ⅱ級(jí)以上的檔案時(shí)均需要向系統(tǒng)發(fā)出查詢請(qǐng)求，并通過(guò)雙眼、指紋和頭像中任意一生物特征的認(rèn)證后，可獲取檔案，如未通過(guò)，則直接退出登錄?；搓巺^(qū)現(xiàn)代檔案檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。

較美國(guó)國(guó)家檔案館，我國(guó)多數(shù)綜合性檔案館網(wǎng)頁(yè)具有行政與文化職能并進(jìn)的特點(diǎn)，部分檔案館存在對(duì)文化宣傳不夠重視的現(xiàn)象。官網(wǎng)上能夠在線查詢的檔案資源非常有限，又或者雖然館藏豐富但不能提供有效而豐富的利用途徑，專(zhuān)題展覽以及線下活動(dòng)也不多，自然會(huì)給公眾“距離感”。出于檔案自身特殊的屬性，對(duì)其管理自然不同于圖書(shū)等，這也是以前我國(guó)檔案館與檔案局常常合為一體的原因。但自機(jī)構(gòu)改制以來(lái)，“局館分離”意味著檔案館從行政機(jī)構(gòu)中脫離出來(lái)，文化職能與服務(wù)職能得到空前強(qiáng)調(diào)，“公共檔案館”應(yīng)該是我國(guó)綜合檔案館發(fā)展的目標(biāo)。然而，檔案館一時(shí)無(wú)法完全脫離一直與檔案局“綁定”的影響，若想貼近公眾，任重而道遠(yuǎn)。

所以說(shuō)，只有提高人民**對(duì)于檔案工作的獲得感，檔案開(kāi)放才算“適得其所”，檔案事業(yè)才能獲得新發(fā)展。

確定檔案的特征信息：在檔案管理系統(tǒng)中，檔案的編號(hào)由安全等級(jí)、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)編號(hào)、班級(jí)代號(hào)、種類(lèi)代號(hào)和檔案數(shù)量序號(hào)組成，需要在錄入前，確定每個(gè)特征信息的準(zhǔn)確性；檔案名稱的錄入：在登錄檔案管理系統(tǒng)后，按照系統(tǒng)提示，依次輸入編號(hào)組成所需要的信息，包括年級(jí)、專(zhuān)業(yè)編號(hào)、班級(jí)代號(hào)、種類(lèi)代號(hào)和檔案數(shù)量序號(hào)，錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成檔案編號(hào)，同時(shí)系統(tǒng)發(fā)出圖片請(qǐng)求，錄入者按照系統(tǒng)要求上傳檔案封面或首頁(yè)的圖片，完成上述要求后，系統(tǒng)將錄入信息進(jìn)行存儲(chǔ)。密集架檔案柜根據(jù)移動(dòng)方式的不同可分為手動(dòng)密集柜，電動(dòng)密集柜和智能密集柜這三種。

與國(guó)外相比，我國(guó)的檔案開(kāi)放利用工作雖然還存在一定的差距，但已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，2020年國(guó)家修訂檔案法，強(qiáng)調(diào)各綜合檔案館應(yīng)注重檔案的開(kāi)放利用工作。從國(guó)家檔案局發(fā)布的《2020年度全國(guó)檔案主管部門(mén)和檔案館基本情況摘要》中我們可以發(fā)現(xiàn)：2020年度，全國(guó)各級(jí)綜合檔案館的開(kāi)放檔案共14584.5萬(wàn)卷、件檔案,其中，新中國(guó)成立前檔案2806.3萬(wàn)卷、件，新中國(guó)成立后檔案11778.2萬(wàn)卷、件。全國(guó)各級(jí)綜合檔案館接待利用者647.2萬(wàn)人次，提供利用檔案2064.4萬(wàn)卷、件次；接待資料利用者19.1萬(wàn)人次，提供利用資料39.8萬(wàn)冊(cè)次。[1]除了檔案館直接利用的檔案，近年來(lái)，隨著“陽(yáng)光政機(jī)構(gòu)”、政機(jī)構(gòu)公開(kāi)的建設(shè)，檔案館數(shù)據(jù)在政機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)開(kāi)放平臺(tái)中的作用也日益凸顯，這事實(shí)上也是我國(guó)檔案開(kāi)放利用的新發(fā)展。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。東臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)檔案

檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的。港閘區(qū)托管檔案

從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會(huì)價(jià)值就是對(duì)社會(huì)發(fā)展和人類(lèi)生活的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是原始、真實(shí)的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說(shuō)檔案的作用就是檔案的價(jià)值。檔案的作用是多方面的，但主要的是可以概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)檔案記載了社會(huì)發(fā)展的歷史過(guò)程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當(dāng)時(shí)的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機(jī)關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來(lái)熟悉各項(xiàng)工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正常開(kāi)展。港閘區(qū)托管檔案

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