隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代檔案存儲模式得到長足的發(fā)展。由于時(shí)代的原因，大部分企事業(yè)單位起初對檔案管理不約而同地選擇了自建自管，很多單位認(rèn)為這種方式是安全的。然而隨著檔案量的日積月累，檔案管理人員工作特別增大，除了要做好前期的歸檔工作，日常也要對檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進(jìn)行維護(hù)，所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財(cái)力，檔案作為成本部門，自身就產(chǎn)生較大的管理費(fèi)用，現(xiàn)在辦公場地和人力成本日益上漲，企業(yè)需要承擔(dān)不小壓力。一些對檔案管理重視程度較低的企業(yè)單位，將各種檔案零散地堆積在眾多資料中，檔案的整理、保護(hù)基礎(chǔ)工作做得不夠規(guī)范，缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理機(jī)制，部分單位財(cái)力投入較少，檔案庫房缺少一系列的防護(hù)設(shè)備與措施，為檔案的實(shí)體安全和信息安全帶來隱患。檔案管理人員是檔案管理工作的職責(zé)，檔案管理人員的素質(zhì)也決定著檔案管理工作的質(zhì)量。在很多檔案自建自管的單位中，檔案管理人員身兼數(shù)職，缺乏專業(yè)性，而外聘人員忠誠度不夠，不能為檔案管理的穩(wěn)定性提供保障。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。常州現(xiàn)代檔案產(chǎn)品介紹

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路?！皺n案是組織或個(gè)人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認(rèn)識有所不同，但都認(rèn)為檔案必須具有三個(gè)基本要素：形成者、查考價(jià)值、載體和多種形式。常州現(xiàn)代檔案產(chǎn)品介紹檔案是來源于文件的。

與國外相比，我國的檔案開放利用工作雖然還存在一定的差距，但已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，2020年國家修訂檔案法，強(qiáng)調(diào)各綜合檔案館應(yīng)注重檔案的開放利用工作。從國家檔案局發(fā)布的《2020年度全國檔案主管部門和檔案館基本情況摘要》中我們可以發(fā)現(xiàn)：2020年度，全國各級綜合檔案館的開放檔案共14584.5萬卷、件檔案,其中，新中國成立前檔案2806.3萬卷、件，新中國成立后檔案11778.2萬卷、件。全國各級綜合檔案館接待利用者647.2萬人次，提供利用檔案2064.4萬卷、件次；接待資料利用者19.1萬人次，提供利用資料39.8萬冊次。[1]除了檔案館直接利用的檔案，近年來，隨著“陽光政機(jī)構(gòu)”、政機(jī)構(gòu)公開的建設(shè)，檔案館數(shù)據(jù)在政機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)開放平臺中的作用也日益凸顯，這事實(shí)上也是我國檔案開放利用的新發(fā)展。

較美國國家檔案館，我國多數(shù)綜合性檔案館網(wǎng)頁具有行政與文化職能并進(jìn)的特點(diǎn)，部分檔案館存在對文化宣傳不夠重視的現(xiàn)象。官網(wǎng)上能夠在線查詢的檔案資源非常有限，又或者雖然館藏豐富但不能提供有效而豐富的利用途徑，專題展覽以及線下活動也不多，自然會給公眾“距離感”。出于檔案自身特殊的屬性，對其管理自然不同于圖書等，這也是以前我國檔案館與檔案局常常合為一體的原因。但自機(jī)構(gòu)改制以來，“局館分離”意味著檔案館從行政機(jī)構(gòu)中脫離出來，文化職能與服務(wù)職能得到空前強(qiáng)調(diào)，“公共檔案館”應(yīng)該是我國綜合檔案館發(fā)展的目標(biāo)。然而，檔案館一時(shí)無法完全脫離一直與檔案局“綁定”的影響，若想貼近公眾，任重而道遠(yuǎn)。

所以說，只有提高人民**對于檔案工作的獲得感，檔案開放才算“適得其所”，檔案事業(yè)才能獲得新發(fā)展。 檔案通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相。

檔案在歷史的發(fā)展過程中是用來記載日常的生產(chǎn)活動，記錄人類在發(fā)展過程中與大自然融合、積極斗爭積累下來的寶貴經(jīng)驗(yàn)，可以為社會建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當(dāng)今社會各項(xiàng)建設(shè)突飛猛進(jìn)，隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，城市的規(guī)劃建設(shè)在不斷擴(kuò)大延伸，各項(xiàng)建設(shè)如雨后春筍拔地而起，做好各項(xiàng)工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項(xiàng)管理的有力憑證，可以避免好多重復(fù)建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)一日千里，各項(xiàng)技術(shù)在不斷更新的時(shí)代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著重要的作用。文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。連云港企業(yè)檔案案例

檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案部門網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。常州現(xiàn)代檔案產(chǎn)品介紹

從檔案館的文化宣傳與公共性質(zhì)說開去。美國國家檔案館會定期開展文化活動，如三月以婦女節(jié)為契機(jī)推出的“女性歷史月”展覽；美國國家檔案館官方網(wǎng)站還設(shè)有“教育資源”、“退伍軍人記錄”等固定板塊方便特定人群進(jìn)行利用，公眾對于“能夠便利利用檔案”這一點(diǎn)有很高的認(rèn)同度。我國新檔案法中規(guī)定：“單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案?！睂?shí)施辦法中則補(bǔ)充說明了“合法證明”包括“介紹信或者工作證、身份證等”。整體而言，雖然強(qiáng)調(diào)了公民的合法利用權(quán)利，但留有很大彈性空間，這意味著仍然不能達(dá)到“公共”的性質(zhì)，更不能與博物館、圖書館一類文化機(jī)構(gòu)的開放性相提并論。常州現(xiàn)代檔案產(chǎn)品介紹

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